非生产电器管理制度

PAGE非生产电器管理制度一、总则（一）目的为加强公司非生产电器的管理，确保其安全、正常使用，提高使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有非生产电器设备，包括但不限于办公设备、生活设施、娱乐设施等。（三）职责分工1.行政部门负责非生产电器的统一采购、验收、登记、调配和报废处理。定期组织对非生产电器的检查、维护和保养工作。制定非生产电器的配置标准和使用规范。2.使用部门负责本部门非生产电器的日常使用、保管和报修。配合行政部门做好非生产电器的检查、维护和保养工作。教育本部门员工正确使用非生产电器，遵守相关管理制度。3.财务部门负责非生产电器采购费用的审核和报销。对非生产电器的资产进行核算和管理。二、采购管理（一）采购计划1.各使用部门根据工作需要和设备现状，每年年底前向行政部门提交下一年度非生产电器采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容。2.行政部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合公司实际情况和资金状况，编制年度非生产电器采购预算，报公司领导审批。（二）采购实施1.行政部门根据批准的采购预算，按照公司采购管理制度的规定，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，应严格按照合同约定进行验收，确保采购的非生产电器符合质量要求和使用标准。3.采购完成后，行政部门应及时办理入库手续，并将采购发票等相关资料提交财务部门进行报销。三、验收管理（一）验收标准1.非生产电器的验收应按照合同约定、产品说明书和相关行业标准进行。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、性能指标、随机附件等。（二）验收程序1.采购的非生产电器到货后，行政部门应及时通知使用部门和相关技术人员进行验收。2.验收人员应认真核对设备的各项信息，进行外观检查和性能测试，填写验收报告。3.验收合格的设备，由行政部门办理入库手续；验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、登记管理（一）建立台账行政部门应建立非生产电器设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、购置日期、使用部门、保管人等信息。（二）动态管理1.对非生产电器设备的调入、调出、报废等情况，应及时在台账中进行记录，确保台账信息的准确性和完整性。2.定期对台账进行核对和清理，对已报废或不再使用的设备及时进行核销。五、调配管理（一）调配原则1.以提高设备使用效率为原则，根据工作需要和设备闲置情况，合理调配非生产电器设备。2.优先满足重点部门和紧急工作的需求。（二）调配程序1.使用部门因工作需要调配非生产电器设备时，应填写《非生产电器设备调配申请表》，注明设备名称、规格型号、调配原因、调入部门等信息，报行政部门审批。2.行政部门根据设备闲置情况和工作需要，对调配申请进行审核，批准后办理设备调配手续，并通知相关部门和人员。3.设备调出部门应在规定时间内将设备移交调入部门，并协助调入部门进行安装调试。六、使用管理（一）使用规范1.各使用部门应指定专人负责非生产电器设备的管理，明确设备的使用责任人。2.使用责任人应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置和参数。3.非生产电器设备应在规定的工作时间和工作场所内使用，严禁将设备用于与工作无关的活动。（二）日常维护1.使用责任人应做好非生产电器设备的日常清洁、保养工作，定期检查设备的运行状况，及时发现和排除故障。2.对于一般性故障，使用责任人应自行进行维修；对于复杂故障，应及时通知行政部门安排专业人员进行维修。（三）安全管理1.各使用部门应加强对非生产电器设备的安全管理，制定安全操作规程，对员工进行安全教育培训。2.非生产电器设备应定期进行安全检查，确保设备的接地、漏电保护等安全装置完好有效。严禁使用存在安全隐患的设备。七、维修管理（一）报修流程1.使用部门发现非生产电器设备出现故障时，应及时填写《非生产电器设备维修申请表》，注明设备名称、规格型号、故障现象、报修时间等信息，报行政部门。2.行政部门接到报修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应优先安排维修，确保设备尽快恢复正常使用。（二）维修记录维修人员应详细记录设备的维修情况，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息，并填写《非生产电器设备维修记录单》。维修记录单应作为设备档案的重要组成部分进行保存。（三）维修费用管理1.非生产电器设备的维修费用应按照公司财务管理制度的规定进行报销。2.对于因人为原因造成的设备损坏，维修费用由责任人承担。八、报废管理（一）报废条件1.非生产电器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。设备老化、损坏严重，维修成本过高，无维修价值的。2.因技术进步等原因，已被新型设备替代，且原设备已无使用价值的，也可申请报废。（二）报废程序1.使用部门填写《非生产电器设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备现状等情况，报行政部门审核。行政部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.经鉴定符合报废条件的设备，行政部门填写《非生产电器设备报废审批表》，报公司领导审批。3.公司领导批准后，行政部门负责办理设备报废手续，将报废设备进行妥善处理，并在设备台账中进行核销。九、监督检查（一）定期检查行政部门应定期组织对非生产电器设备的检查，检查内容包括设备的使用情况、维护保养情况、安全状况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。（二）不定期抽查公司领导和相关部门可根据工作需要