生产周会管理制度

PAGE生产周会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，规范生产周会流程，提高生产效率，保证产品质量，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门。（三）基本原则1.高效务实原则：周会应注重实效，简洁明了，突出重点，解决实际问题。2.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成合力，共同推进生产工作顺利进行。3.持续改进原则：通过周会总结经验教训，不断优化生产流程和管理方法，提高生产水平。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产周会，如遇特殊情况需提前或推迟，由生产部门负责人另行通知。（二）会议地点[详细地点]（三）参会人员1.生产部门全体人员。2.与生产相关的部门负责人，包括但不限于研发、采购、质量、设备、物流等部门。3.根据会议内容需要邀请的其他人员。（四）会议主持生产部门负责人担任会议主持，负责会议的组织、引导和总结。（五）会议记录指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应在会后及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。三、会议议程（一）上周工作总结1.生产进度汇报：生产部门负责人汇报上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量、设备运行状况等。2.各部门工作汇报：研发、采购、质量、设备、物流等部门负责人分别汇报上周本部门工作进展情况，以及对生产工作的支持与配合情况。3.问题反馈与解决：各部门负责人反馈上周生产过程中遇到的问题，分析问题产生的原因，并汇报已采取的解决措施及效果。对于尚未解决的问题，应明确责任人和解决期限。（二）本周工作计划1.生产任务安排：生产部门负责人根据订单情况和生产能力，制定本周生产计划，明确各车间（班组）的生产任务、产量目标、质量要求及交货期等。2.工作任务分配：各部门负责人根据本周生产计划，安排本部门的工作任务，明确各项工作的责任人、时间节点和工作要求。3.协调事项沟通：针对本周生产过程中可能出现的协调事项，如原材料供应、设备维修、人员调配等，进行沟通与协调，确保各项工作顺利进行。（三）质量与安全管理1.质量问题分析：质量部门负责人通报上周产品质量检验情况，分析存在的质量问题及原因，提出改进措施和预防建议。2.安全工作部署：安全管理部门负责人汇报上周安全生产情况，传达上级安全工作要求，部署本周安全工作重点，强调安全生产注意事项。（四）其他事项1.领导指示传达：传达公司领导对生产工作的指示和要求，明确工作重点和方向。2.临时性工作安排：根据公司生产经营需要，对临时性工作进行安排和部署。四、会议要求（一）参会人员要求1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持请假，并安排其他人员代为参会。2.准备充分：参会人员应提前熟悉会议议程，准备好相关资料和汇报内容，以便在会议上能够准确、清晰地汇报工作情况。3.积极发言：参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同解决生产过程中遇到的问题。4.遵守纪律：参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（二）会议主持要求1.组织有序：会议主持应提前做好会议准备工作，合理安排会议议程，确保会议顺利进行。2.引导讨论：会议主持应引导参会人员围绕会议主题进行讨论，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中出现的分歧和争议，应及时进行协调和沟通，达成共识。3.总结归纳：会议主持应在会议结束时对会议内容进行总结归纳，明确会议决议事项和工作要求，确保参会人员清楚了解会议精神。（三）会议记录要求1.准确完整：会议记录人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整，不得遗漏重要信息。2.及时整理：会议记录人员应在会后及时对会议记录进行整理，形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。会议纪要应语言简洁、条理清晰，突出重点和决议事项。3.存档保管：会议记录和会议纪要应妥善存档保管，以备查阅。存档期限按照公司档案管理规定执行。五、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议结束后，会议主持应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议事项得到有效落实。（二）责任落实各部门负责人应根据会议决议，明确本部门的工作任务和责任人，将工作任务分解到具体岗位和个人，并制定相应的工作计划和措施。（三）跟踪检查生产部门应建立会议决议执行跟踪机制，定期对决议事项的执行情况进行检查和督促。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，并向会议主持汇报。（四）结果反馈各部门应在规定时间内将会议决议执行结果反馈给生产部门，生产部门汇总后向会议主持汇报。对于未按时完成或未达到预期效果的决议事项，应分析原因，