生产车间用品管理制度

PAGE生产车间用品管理制度一、总则1.目的为加强生产车间用品的管理，规范用品的采购、使用、保管等行为，确保生产车间用品的合理配置和有效利用，保障生产活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司生产车间内所有用品的管理，包括但不限于工具、设备配件、劳保用品、办公用品等。3.基本原则按需配置原则：根据生产任务和实际需求，合理确定用品的种类和数量，避免浪费。归口管理原则：明确各部门在用品管理中的职责，实行归口管理，确保管理工作的有序进行。节约使用原则：倡导节约意识，鼓励员工合理使用用品，降低消耗，提高经济效益。规范操作原则：严格按照相关法律法规、行业标准及公司规定进行用品的采购、使用、保管等操作，确保安全、规范。二、职责分工1.生产部门负责提出生产车间用品的需求计划，根据生产任务的变化及时调整需求。组织本部门员工正确使用和保管用品，对用品的使用情况进行监督和检查。配合相关部门做好用品的采购、验收、盘点等工作。2.采购部门根据生产部门提交的需求计划，按照公司采购流程，负责生产车间用品的采购工作。选择合格的供应商，确保所采购用品的质量符合要求，并与供应商签订采购合同。跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题。3.仓库管理部门负责生产车间用品的入库、存储、发放等工作，建立健全用品库存台账。按照规定的存储条件妥善保管用品，确保用品质量不受损。定期对库存用品进行盘点，做到账实相符，发现问题及时上报处理。4.质量管理部门负责对生产车间用品的质量进行检验和监督，确保所采购用品符合相关质量标准。参与用品验收工作，对验收过程中发现的质量问题提出处理意见。5.财务部门负责生产车间用品采购资金的审核和支付，对用品费用进行核算和管理。定期对用品成本进行分析，为成本控制提供数据支持。三、采购管理1.需求计划生产部门应根据生产任务、设备运行状况、员工数量等因素，提前制定生产车间用品的需求计划。需求计划应明确用品的名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。需求计划应按照规定的时间节点提交给采购部门，如遇紧急需求，应及时与采购部门沟通协调。2.采购流程采购部门收到生产部门提交的需求计划后，应进行审核，确认需求的合理性和准确性。根据审核后的需求计划，采购部门选择合格的供应商进行询价、比价、议价等工作。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括用品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式等内容。采购部门跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保用品按时、按质、按量供应。3.验收管理用品到货后，仓库管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括用品的数量、规格、型号、质量等是否符合采购合同要求。质量管理部门应参与验收工作，对用品的质量进行检验。如发现质量问题，应及时通知采购部门与供应商协商解决。验收合格的用品应及时办理入库手续，验收不合格的用品应及时与供应商联系退货或换货。四、使用管理1.领用制度生产车间员工根据工作需要，凭领料单到仓库管理部门领用用品。领料单应注明用品的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字确认。仓库管理部门应按照领料单发放用品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、领用人员、用品名称、规格、型号、数量等内容。员工领用的用品应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。如因工作需要转借他人，应办理相关手续。2.使用规范生产部门应组织员工学习用品的使用方法和操作规程，确保员工正确使用用品。员工在使用用品过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作，以免造成用品损坏或安全事故。对于贵重或关键的用品，应实行专人专管制度，明确使用责任人，确保用品的安全和正常使用。3.维修与报废用品在使用过程中如出现故障或损坏，使用部门应及时通知维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修人员等信息。如果用品经维修后仍无法正常使用或已达到报废标准，使用部门应填写报废申请单，经相关部门审核批准后进行报废处理。报废的用品应及时清理出生产车间，并按照公司规定进行处理，如变卖、回收等。五、保管管理1.仓库设置与布局仓库管理部门应根据生产车间用品的特点和存储要求，合理设置仓库，并进行科学布局。仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。仓库内应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、发货区等，并设置明显的标识。2.存储要求用品应按照规定的存储条件进行存放，如温度、湿度、通风等要求。对于有特殊存储要求的用品，应采取相应的防护措施。用品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。同类用品应按照规格、型号、批次等进行有序排列。仓库管理部门应定期对库存用品进行检查，查看是否有损坏、变质等情况，如发现问题应及时处理。3.库存盘点仓库管理部门应定期对库存用品进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，说明盘点情况，包括账实差异、原因分析、处理建议等内容。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。六、监督与检查1.内部监督公司内部应建立健全生产车间用品管理的监督机制，各部门应相互配合，加强对用品管理工作的监督检查。生产部门应定期对本部门员工的用品使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。仓库管理部门应加强对用品库存的管理，定期盘点库存，确保账实相符。同时，应做好库存用品的保管工作，防止丢失、损坏等情况发生。质量管理部门应加强对用品质量的监督检查，确保所采购用品符合质量标准。2.违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、辞退等。因违规操作导致用品损坏、丢失或发生安全事故的，相关责任人应承担相应的赔