生产相关方管理制度

PAGE生产相关方管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产相关方管理，规范相关方活动，有效控制与生产相关的各类风险，确保生产活动安全、稳定、高效运行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于与公司生产活动相关的所有外部合作单位、供应商、承包商、服务提供商等相关方（以下简称“相关方”）。（三）基本原则1.合法合规原则：相关方活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司各项规章制度。2.风险可控原则：对相关方活动进行全面风险评估，采取有效措施控制风险，确保生产安全与质量。3.统一管理原则：公司对相关方实行统一归口管理，明确各部门职责，确保管理工作协调一致。4.互利共赢原则：与相关方建立良好合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、相关方管理职责（一）管理部门职责1.安全管理部门负责制定相关方安全管理要求与标准，审核相关方安全资质。监督检查相关方安全措施落实情况，对违规行为进行查处。组织相关方安全培训与教育，开展安全事故应急演练。2.质量管理部门制定相关方质量管理规范，审核相关方质量保证能力。监督相关方产品质量与服务质量，对质量问题进行跟踪处理。参与相关方质量事故调查与分析，提出整改意见。3.采购部门负责相关方的选择、评价与采购合同签订。向相关方传达公司采购要求与标准，跟踪合同执行情况。协调处理采购过程中的相关方问题。4.生产部门负责对相关方生产活动进行协调与管理，确保生产进度与质量。监督相关方现场作业规范，及时纠正不规范行为。配合其他部门处理相关方生产过程中的问题。（二）相关方职责1.遵守国家法律法规、行业标准及公司各项规章制度，履行合同约定。2.建立健全内部管理体系，加强员工培训与教育，提高安全与质量意识。3.制定并落实安全、质量等各项措施，确保生产活动安全、稳定进行。4.接受公司管理部门的监督检查，积极配合公司开展各项管理工作。5.及时向公司报告生产过程中的异常情况与问题，并采取有效措施进行处理。三、相关方选择与评价（一）选择标准1.具有合法有效的营业执照、资质证书等相关证照。2.具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录。3.具有满足公司生产需求的生产能力、技术水平与设备设施。4.具有完善的安全、质量管理体系，能够有效控制风险。5.具有良好的售后服务能力，能够及时响应公司需求。（二）评价流程1.初步筛选：采购部门根据公司生产需求，收集相关方信息，进行初步筛选，确定潜在合作相关方名单。2.资料审查：安全管理部门、质量管理部门等相关部门对潜在相关方提供的资料进行审查，重点审查其资质、业绩、管理体系等情况。3.实地考察：采购部门组织相关部门对通过资料审查的相关方进行实地考察，了解其生产经营状况、设备设施、人员管理等情况。4.综合评价：安全管理部门、质量管理部门等相关部门根据资料审查与实地考察情况，对相关方进行综合评价，确定其是否符合公司合作要求。5.审批确定：综合评价结果报公司主管领导审批，确定最终合作相关方名单。（三）评价记录建立相关方评价档案，记录相关方基本信息、评价过程、评价结果等内容，评价档案保存期限不少于三年。四、相关方合同管理（一）合同签订1.采购部门负责与相关方签订合同，合同内容应明确双方权利义务、产品或服务要求、质量标准、安全责任、价格、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，采购部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款符合法律法规与公司要求。3.合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给相关部门，作为管理依据。（二）合同执行1.相关方应严格按照合同约定履行义务，确保产品或服务质量、进度等符合要求。2.采购部门应定期跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。3.如相关方违反合同约定，采购部门应及时向其发出书面通知，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，采购部门有权解除合同，并追究其违约责任。（三）合同变更与解除1.如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除后，采购部门应及时通知相关部门，并做好相关资料的整理与归档工作。五、相关方现场管理（一）入场管理1.相关方进入公司生产现场前，应向安全管理部门提交入场申请，提供人员名单、资质证书、安全培训记录等资料。2.安全管理部门对相关方入场申请进行审核，审核通过后发放临时出入证，并告知其现场安全注意事项。3.相关方人员应佩戴临时出入证，遵守公司现场管理规定，不得擅自进入非工作区域。（二）作业管理1.安全作业相关方应在作业前制定安全作业方案，明确安全措施与应急处置预案。作业现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品。相关方人员应严格遵守安全操作规程，严禁违章作业。2.质量作业相关方应按照质量管理规范进行作业，确保产品质量符合要求。加强对作业过程的质量控制，做好质量检验与记录工作。3.现场5S管理相关方应保持作业现场整洁卫生，物料摆放整齐，工具设备完好。定期清理作业现场，做到工完料清场地净。（三）监督检查1.安全管理部门、质量管理部门等相关部门应定期对相关方现场作业情况进行监督检查，发现问题及时要求其整改。2.对违反现场管理规定的相关方，公司有权责令其停止作业，进行整改；情节严重的，公司有权解除合同，并追究其责任。六、相关方培训与教育（一）培训内容1.法律法规与公司制度：组织相关方学习国家安全生产、质量管理等法律法规及公司各项规章制度。2.安全知识与技能：开展安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置等安全知识与技能培训。3.质量知识与技能：进行质量管理体系、质量控制方法、质量检验标准等质量知识与技能培训。（二）培训方式1.集中培训：定期组织相关方人员进行集中培训，邀请专家或公司内部人员授课。2.现场培训：在相关方作业现场进行针对性培训，及时解决实际问题。3.网络培训：利用网络平台提供安全、质量培训资料，方便相关方人员自主学习。（三）培训记录建立相关方培训档案，记录培训时间、地点、内容、参加人员等信息，培训档案保存期限不少于三年。七、相关方应急管理（一）应急预案制定1.相关方应根据公司生产特点与自身作业情况，制定完善的应急预案，包括火灾、爆炸、泄漏、中毒等事故的应急处置预案。2.应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急救援物资与设备等内容。（二）应急演练1.相关方应定期组织应急演练，检验应急预案的可行性与有效性，提高员工应急处置能力。2.公司安全管理部门应参与相关方应急演练，对演练情况进行评估与指导。（三）应急处置1.发生事故时，相关方应立即启动应急预案，采取有效措施进行应急处置，并及时向公司报告。2.公司应迅速组织救援力量，配合相关方进行事故救援与处置，减少事故损失。八、相关方考核与奖惩（一）考核内容1.安全管理：考核相关方安全制度执行情况、安全措施落实情况、安全事故发生情况等。2.质量管理：考核相关方质量管理制度执行情况、产品质量情况、质量事故发生情况等。3.合同履行：考核相关方合同执行情况、服务质量情况、违约责任承担情况等。（二）考核方式1.定期考核：安全管理部门、质量管理部门等相关部门每季度对相关方进行一次考核，填写考核评价表。2.不定期考核：根据日常监督检查情况，对相关方进行不定期考核。（三）奖惩措施1.奖励：对考核优秀的相关方，公司给予表彰与奖励，如颁发荣誉证书、给予经济奖励、优先续签合同