安全生产信息管控制度

PAGE安全生产信息管控制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产信息管理与控制，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，确保公司安全生产信息的准确、及时、有效，为安全生产决策提供科学依据，预防和减少事故的发生，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各生产经营环节以及与公司安全生产相关的所有活动，包括但不限于生产车间、仓库、办公区域、施工现场等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产相关法律法规、行业标准以及公司内部规章制度，确保安全生产信息管理活动合法合规。2.准确及时原则：信息收集、处理应准确无误，传递应及时高效，保证信息的真实性和时效性，以便及时采取应对措施。3.全面覆盖原则：涵盖公司安全生产的各个方面，包括人员、设备、环境、管理等，确保信息的完整性。4.分级管理原则：根据信息的重要性和影响范围，实行分级管理，明确各级职责和权限。5.安全保密原则：在信息管理过程中，注重信息安全和保密，防止信息泄露、篡改或丢失，保护公司和员工的合法权益。二、安全生产信息分类与编码（一）信息分类1.人员信息：包括员工基本信息、安全培训记录、职业健康状况、违章违纪情况等。2.设备设施信息：设备台账、维护保养记录、运行参数、故障维修记录、特种设备档案等。3.环境信息：作业场所环境监测数据、气象条件、周边环境状况等。4.工艺技术信息：工艺流程、操作规程、安全技术措施等。5.安全管理信息：安全生产规章制度、应急预案、安全检查记录、隐患排查治理情况、事故报告与处理记录等。（二）信息编码为便于信息的识别、存储和管理，对各类安全生产信息进行统一编码。编码采用[具体编码规则，如数字与字母组合方式]，确保每个信息具有唯一的编码标识。例如：1.人员信息编码：[人员类别代码（如员工、临时工等）][部门代码][员工编号]。2.设备设施信息编码：[设备类型代码（如生产设备、安全设备等）][设备编号]。3.环境信息编码：[环境监测项目代码（如空气质量、噪声等）][监测点位代码][监测时间代码]。4.工艺技术信息编码：[工艺类别代码（如化工工艺、机械加工工艺等）][工艺顺序代码]。5.安全管理信息编码：[管理信息类别代码（如制度、预案、检查等）][具体信息流水号]。三、安全生产信息收集（一）收集渠道1.日常检查：各部门安全管理人员在日常安全检查过程中，收集设备设施运行状况、人员操作行为、作业环境等方面的信息。2.监测监控系统：利用公司内安装的各类监测监控设备，如视频监控、气体检测报警器、设备运行监测装置等，实时收集相关数据和图像信息。3.员工报告：鼓励员工及时报告发现的安全隐患、异常情况以及不安全行为等信息，可通过口头报告、填写安全信息报告表等方式进行。4.外部信息：关注政府部门发布的安全生产政策法规、行业动态、事故案例等信息，收集与公司安全生产相关的外部资讯。（二）收集内容1.设备设施方面：设备运行参数变化、故障报警信息、维护保养需求、零部件磨损情况等。2.人员方面：员工安全培训需求、健康状况变化、违章违纪行为、安全建议等。3.环境方面：作业场所温度、湿度、通风情况、有害气体浓度、噪声水平等环境指标数据。4.工艺技术方面：工艺改进需求、操作规程执行情况、新技术应用对安全的影响等。5.安全管理方面：安全生产规章制度执行情况、应急预案演练效果、安全检查发现的问题及整改情况、隐患排查治理进展等。（三）收集频率1.对于设备设施运行参数等实时变化的数据，通过监测监控系统实时收集。2.日常安全检查信息每日收集整理。3.员工安全培训需求、健康状况等信息每月收集更新。4.环境监测数据按照相关标准规定的监测周期进行收集，如空气质量监测每日一次，噪声监测每周一次等。5.安全管理方面的信息，如安全检查报告、隐患排查治理情况等，根据实际工作进展及时收集，重大安全管理活动结束后及时总结收集相关信息。四、安全生产信息传递（一）传递流程1.信息收集人员将收集到的安全生产信息进行初步整理和分析，确保信息准确完整。2.根据信息的类别和重要性，确定传递对象和传递方式。3.通过内部办公系统、电子邮件、安全信息通报、现场会议等方式将信息传递给相关部门和人员。4.接收信息的部门和人员对信息进行确认和签收，并及时反馈处理意见或执行情况。（二）传递方式1.内部办公系统：建立安全生产信息管理模块，将各类安全信息及时录入系统，方便各部门和人员查询和共享。2.电子邮件：对于紧急或重要的安全信息，通过电子邮件发送给相关负责人，并要求及时回复确认。3.安全信息通报：定期编制安全信息通报，内容包括安全生产动态、事故案例分析、隐患排查治理情况等，发放至公司各部门、车间班组。4.现场会议：在安全生产工作会议、专项安全会议等场合，及时传达安全生产信息，进行沟通和交流，确保信息传递到每一位相关人员。（三）传递要求1.传递信息应清晰、准确、完整，避免模糊或歧义性表述。2.对于重要安全信息，应确保传递的及时性和有效性，必要时采用多种传递方式同时进行，确保相关人员第一时间获取信息。3.接收信息的部门和人员应及时处理传递的信息，如有疑问或需要进一步沟通，应及时与信息传递人员联系。五、安全生产信息处理（一）信息分析1.对收集到的安全生产信息进行综合分析，运用统计分析方法、风险评估技术等，挖掘信息背后的潜在问题和安全风险。2.分析设备设施运行数据，判断设备是否存在异常运行趋势，预测可能发生的故障；分析人员违章违纪行为，查找原因，评估对安全生产的影响。3.根据环境监测数据，评估作业环境的安全性，判断是否符合相关标准要求；分析工艺技术信息，评估工艺改进的必要性和可行性。4.对安全管理信息进行分析，总结安全生产规章制度执行过程中的问题，评估应急预案的有效性，分析隐患排查治理工作的成效和不足。（二）信息处理措施1.针对设备设施问题：根据分析结果，及时安排设备维护保养、维修或更新改造，制定相应的设备运行调整措施，确保设备安全稳定运行。2.针对人员问题：对违章违纪人员进行批评教育、培训考核，情节严重的按照公司规定进行处罚；根据员工安全培训需求，制定针对性的培训计划，提高员工安全意识和操作技能。3.针对环境问题：采取改善作业环境的措施，如加强通风换气、安装防护设施、调整作业时间等，确保环境符合安全要求。4.针对工艺技术问题：组织相关技术人员研究工艺改进方案，优化工艺流程，消除安全隐患，提高工艺安全性。5.针对安全管理问题：修订完善安全生产规章制度，优化应急预案，加强安全检查和隐患排查治理工作的力度和效果，持续改进安全管理水平。（三）信息反馈1.将信息处理措施的执行情况和结果及时反馈给相关部门和人员，形成信息处理的闭环管理。2.对信息处理过程中发现的新问题或新情况，及时进行记录和分析，纳入下一轮的安全生产信息管理流程，不断完善安全生产管理措施。六、安全生产信息存储（一）存储方式1.建立电子档案库，利用计算机存储设备对安全生产信息进行分类存储，如按照信息类别建立文件夹，每个文件夹下再细分具体的文件目录。2.对于重要的纸质文件，如安全检查报告原件、设备档案等，进行纸质存档，并建立相应的索引目录，便于查询。3.采用数据备份技术，定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。备份数据存储在不同的物理位置，如外部硬盘、磁带等，并定期进行检查和恢复测试。（二）存储期限1.人员信息、设备设施信息等与公司日常安全生产管理密切相关的信息，长期存储，以便随时查阅和追溯。2.安全检查记录、隐患排查治理记录等信息，保存期限不少于[具体年限，如5年]，以备后续安全审计、事故调查等需要。3.事故报告与处理记录等重要安全管理信息，永久保存。（三）存储安全1.对存储设备进行加密保护，设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作安全生产信息。2.建立存储设备的维护管理制度，定期检查存储设备的运行状况，及时处理故障和异常情况，确保信息存储的安全性和可靠性。3.防止存储设备受到自然灾害、人为破坏、病毒感染等影响，采取必要的防护措施，如安装防火、防潮、防盗设备，定期进行病毒查杀等。七、安全生产信息使用（一）使用权限1.根据信息的重要性和敏感性，设定不同的使用权限。一般安全生产信息，相关部门和人员可在其职责范围内查阅和使用。2.重要安全信息、涉及公司机密的信息，需经过公司安全管理部门负责人或更高层级领导审批后，方可查阅和使用。3.外部单位如需获取公司安全生产信息，必须经过公司书面授权，并按照公司规定的程序进行申请和审批。（二）使用范围1.公司内部各部门在安全生产管理工作中，可根据实际需要使用相关安全生产信息，如制定安全工作计划、开展安全培训、进行安全风险评估等。2.安全管理人员在进行安全检查、隐患排查治理、事故调查分析等工作时，充分利用安全生产信息，为决策提供依据。3.公司领导在制定安全生产战略规划、决策重大安全事项时，参考安全生产信息，把握公司安全生产整体状况。（三）使用要求1.使用安全生产信息时，应确保信息的真实性和准确性，不得篡改、伪造或擅自传播信息。2.对于涉及公司商业秘密和安全敏感信息的使用，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。3.在使用安全生产信息进行分析和决策时，应结合实际情况进行综合判断，充分发挥信息的作用，提高安全生产管理水平。八、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对各部门安全生产信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集的完整性、传递的及时性、处理的有效性、存储的安全性以及使用的规范性等。2.采用现场检查、查阅资料、系统数据比对等方式进行监督检查，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立安全生产信息管理工作考核评价机制，将信息管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系。2.根据监督检查结果，对各部门安全生产信息管理工作进行量化考核评分，考核结果与部门和个人的绩效奖金、评先评优等挂钩。3.对于在安全生产信息管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于工作不力、导