安全生产会办制度

PAGE安全生产会办制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，规范安全生产会办工作，及时研究解决安全生产工作中的重大问题，有效防范和遏制生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各生产经营单位的安全生产会办活动。（三）基本原则1.依法依规原则：安全生产会办工作必须严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司相关规定。2.问题导向原则：以解决安全生产实际问题为出发点，聚焦重点难点，深入分析研究，提出切实可行的解决方案。3.科学决策原则：运用科学方法和专业知识，对安全生产事项进行全面评估和论证，确保决策科学合理。4.高效协同原则：明确各部门职责，加强沟通协作，提高会办效率，形成工作合力。二、会办组织（一）安全生产会办领导小组公司成立安全生产会办领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，各分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司安全生产会办工作，研究决定安全生产重大事项。（二）安全生产会办工作小组领导小组下设安全生产会办工作小组（以下简称“工作小组”），由安全管理部门负责人担任组长，相关部门安全管理人员为成员。工作小组负责具体组织安全生产会办会议的筹备、记录、跟踪落实等工作。三、会办类型及职责分工（一）定期安全生产会办1.会议周期：每月召开一次定期安全生产会办会议。2.参会人员：领导小组全体成员、各部门负责人、各生产经营单位负责人及安全管理人员。3.主要职责传达学习国家安全生产法律法规、方针政策及上级有关安全生产工作的指示精神。听取各部门、各生产经营单位安全生产工作汇报，总结分析公司安全生产形势，研究解决安全生产工作中的共性问题。部署下一阶段安全生产工作任务，明确工作目标和要求。审议安全生产相关制度、规定、预案等文件。（二）专项安全生产会办1.会议组织：根据安全生产工作需要，由安全管理部门或相关部门牵头组织召开专项安全生产会办会议。2.参会人员：与专项议题相关的部门负责人、生产经营单位负责人及安全管理人员，必要时可邀请外部专家参加。3.主要职责针对安全生产某一专项工作或突出问题进行深入研究讨论，如重大危险源管控、危险作业安全管理、季节性安全生产工作等。分析专项工作中存在的问题，制定针对性的措施和方案，明确责任部门和责任人。协调解决专项工作推进过程中的困难和矛盾，确保专项工作顺利开展。（三）临时安全生产会办1.会议启动：在安全生产工作中遇到紧急情况或突发事件时，由公司主要负责人或分管领导决定召开临时安全生产会办会议。2.参会人员：根据事件性质和需要确定参会人员，一般包括相关部门负责人、生产经营单位负责人、安全管理人员及应急救援人员等。3.主要职责迅速研究分析紧急情况或突发事件的性质、危害程度及发展趋势。制定应急处置措施，指挥协调应急救援工作，确保人员生命安全和公司财产损失降到最低限度。对事件原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施和建议。四、会办程序（一）会前准备1.议题收集：工作小组提前向各部门、各生产经营单位收集安全生产工作中需要研究解决的问题，整理形成会议议题。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。2.资料准备：相关部门根据会议议题准备汇报材料，内容应包括工作进展情况、存在问题、下一步工作计划等。同时，准备好与议题相关的法律法规、标准规范、案例分析等资料，供参会人员参考。3.通知参会：工作小组提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员，并要求参会人员做好发言准备。（二）会议召开1.主持人开场：会议由领导小组组长或委托副组长主持，主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.汇报交流：各部门、各生产经营单位负责人按照会议议程依次汇报工作情况，重点汇报安全生产工作中存在的问题及解决方案。参会人员围绕议题进行充分讨论交流，发表意见和建议。3.领导决策：领导小组根据汇报和讨论情况，对安全生产工作中的重大事项进行决策，明确工作目标、任务、措施及责任分工。决策应形成会议纪要，记录决策事项、责任部门、完成时间等内容。4.会议总结：主持人对会议进行总结，强调安全生产工作的重要性，对下一步工作提出要求。（三）会后落实1.会议纪要印发：工作小组及时整理会议纪要，经领导小组组长审核后印发给各部门、各生产经营单位。会议纪要应明确工作任务、责任部门和责任人，作为安全生产工作的重要依据。2.任务分解落实：各责任部门按照会议纪要要求，制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，将任务分解落实到具体岗位和人员。3.跟踪督办：安全管理部门负责对会议决策事项的落实情况进行跟踪督办，定期检查工作进展情况，及时协调解决存在的问题。对工作落实不力的部门和个人，按照公司相关规定进行问责。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.记录人员：工作小组指定专人负责安全生产会办会议记录。2.记录内容：会议记录应详细、准确地记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论情况、决策事项等。记录过程中应客观真实，不得遗漏重要信息。3.记录方式：会议记录可采用纸质记录或电子记录方式。纸质记录应使用专用笔记本，记录完成后由记录人员签字确认；电子记录应保存完整，并定期进行备份。（二）档案管理1.档案收集：安全管理部门负责收集整理安全生产会办会议的相关资料，包括会议通知、汇报材料、会议纪要、决策文件等，确保档案资料齐全完整。2.档案分类：按照会议类型、时间顺序等对档案资料进行分类整理，建立档案目录，便于查阅和管理。3.档案保管：档案资料应妥善保管，存放于专门的档案柜或电子存储设备中。档案保管期限按照国家有关规定和公司档案管理制度执行。4.档案查阅：因工作需要查阅安全生产会办档案资料的，应填写档案查阅申请表，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。六、监督与考核（一）监督检查1.内部监督：公司内部审计部门定期对安全生产会办制度的执行情况进行监督检查，重点检查会议决策事项的落实情况、会议记录与档案管理情况等。2.外部监督：积极接受政府有关部门的监督检查，及时整改存在的问题，不断完善安全生产会办工作。（二）考核评价1.考核指标：将安全生产会办制度执行情况纳入各部门、各生产经营单位安全生产绩效考核指标体系，考核指标包括会议组织情况、决策事项落实情况、问题解决效果等。2.考核方式：安全管理部门定期对各部门、各生产经营单位安全生产会办制度执行情况进行考核评价，考核结果作为公司年度安全生产评先评优的重要依据。3.奖惩措施：对安全生产会办制度执行良好、工作成效显著的部门和个人，给予表彰奖励；对执行不力、导致安全生产工作出现问题或事故的部门和个人，按照公司相关规定