公司第日生产例会制度

PAGE公司第日生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本第日生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、与生产相关的职能部门以及全体参与生产活动的员工。（三）基本原则1.及时性原则：及时召开生产例会，及时传达生产指令，及时反馈生产进度和问题，及时协调解决生产中的各种矛盾。2.有效性原则：会议讨论的问题要有针对性，提出的解决方案要切实可行，能够有效推动生产工作的开展。3.责任明确原则：明确各部门和人员在生产过程中的职责，确保各项工作任务落实到人。4.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成良好的工作氛围，共同促进生产目标的实现。二、会议组织（一）会议时间每日[具体时间]召开生产例会，如遇特殊情况需要调整会议时间，由生产部门提前通知相关部门和人员。（二）会议地点[详细会议室地点]（三）参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员：包括生产车间主任、班组长等，负责汇报本部门生产进度、质量情况、设备运行状况等，并提出需要协调解决的问题。2.与生产相关的职能部门负责人：如采购部门、质量部门、设备管理部门、技术部门等，分别汇报本部门与生产相关的工作进展、存在问题及解决方案，配合生产部门共同推进生产工作。3.公司高层领导：根据会议需要出席会议，对生产工作进行指导和决策。（四）会议主持由生产部门负责人担任会议主持人，负责会议的组织、议程安排、讨论引导及会议决议的落实跟踪等工作。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产车间汇报当日生产任务的完成情况，包括产品产量、品种、规格等，与计划产量进行对比分析，说明产量差异的原因。汇报生产过程中遇到的问题，如设备故障、原材料供应不足、人员短缺等，以及采取的临时解决措施。2.生产线各生产线负责人详细汇报本生产线的运行情况，包括生产效率、产品质量、工艺执行情况等。针对生产线出现的质量问题，分析原因，提出改进措施，并明确责任人和整改期限。（二）质量情况通报1.质量部门通报当日产品质量检验结果，包括成品检验合格率、半成品抽检合格率等，对出现的质量问题进行详细分析，如不良品类型、产生环节等。针对质量问题提出整改要求，明确责任部门和整改期限，跟踪整改落实情况。2.生产部门对质量部门通报的问题进行回应，说明在生产过程中采取的质量控制措施及效果，分析质量问题产生的原因，提出进一步改进质量的建议。（三）设备运行状况1.设备管理部门汇报当日设备的运行状况，包括设备故障率、维修情况、保养计划执行情况等。对设备出现的故障进行分析，提出预防措施和维修计划，确保设备正常运行，满足生产需求。2.生产车间反馈设备运行过程中出现的问题，如设备操作异常、零部件磨损等，协助设备管理部门共同解决设备问题。（四）原材料供应情况1.采购部门汇报当日原材料的采购到货情况，包括原材料的品种、数量、质量等，与生产需求进行对比分析，说明是否存在供应短缺或质量问题。对原材料供应过程中出现的问题进行说明，如供应商交货延迟、原材料质量不合格等，提出解决方案和后续供应保障措施。2.生产部门根据采购部门的汇报，反馈原材料对生产的影响，如因原材料短缺导致生产停滞或因质量问题影响产品质量等，共同协商解决原材料供应问题。（五）人员情况汇报1.人力资源部门汇报当日生产人员的出勤情况，包括各车间、各岗位的人员到岗率、缺勤原因等。针对人员短缺或人员变动情况，说明采取的应对措施，如临时调配人员、招聘计划进展等。2.生产部门汇报生产过程中人员的工作状态和技能水平情况，如员工操作熟练程度、工作效率等，提出人员培训需求和建议。（六）安全与环保情况1.安全管理部门通报当日生产现场的安全情况，包括安全事故、安全隐患排查及整改情况等。强调安全生产的重要性，对存在的安全问题提出整改要求，明确责任部门和整改期限，确保生产安全。2.环保管理部门汇报当日生产过程中的环保情况，如废水、废气、废渣的排放情况，是否符合环保标准等。对环保工作中存在的问题进行分析，提出改进措施，确保公司生产活动符合环保要求。（七）问题讨论与解决1.针对生产进度、质量、设备、原材料、人员、安全与环保等方面汇报的问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。2.明确问题解决的责任部门和责任人，确定整改期限，确保问题得到及时有效的解决。对于需要跨部门协调解决的问题，由会议主持人牵头，组织相关部门共同协商解决。（八）工作安排与部署1.根据当日生产情况和问题解决结果，对次日及近期的生产工作进行安排和部署。明确次日的生产任务和目标，分解到各生产车间和生产线。安排设备维护保养、原材料采购、人员调配等相关工作，确保生产顺利进行。强调安全生产和环境保护工作的重点，提出具体要求和措施。2.传达公司高层领导对生产工作的指示和要求，确保全体参会人员领会精神，贯彻落实到实际工作中。四、会议流程（一）会前准备1.生产部门提前收集各车间、各生产线的生产进度、质量情况、设备运行状况、人员情况等相关数据和信息，整理形成汇报材料。梳理生产过程中存在的问题，分析原因，提出初步解决方案，以便在会议上进行汇报和讨论。2.相关职能部门采购部门准备原材料采购到货情况及供应问题的汇报材料。质量部门整理当日产品质量检验结果及质量问题分析报告。设备管理部门准备设备运行状况及维修保养计划的汇报材料。人力资源部门统计生产人员出勤情况及人员变动情况。安全与环保管理部门准备安全与环保情况的汇报材料。3.会议主持人提前确定会议议程，明确各环节汇报内容和时间安排。通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员按时参会。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要说明会议目的和议程安排，强调会议纪律，要求参会人员认真听取汇报，积极参与讨论，确保会议高效进行。（三）生产进度汇报1.各生产车间负责人依次汇报当日生产任务完成情况、存在问题及解决措施。2.各生产线负责人补充汇报生产线运行情况及质量问题。（四）质量情况通报1.质量部门负责人通报当日产品质量检验结果及质量问题分析。2.生产部门负责人对质量问题进行回应和分析，提出改进建议。（五）设备运行状况1.设备管理部门负责人汇报设备运行状况及维修保养计划。2.生产车间反馈设备运行过程中出现的问题。（六）原材料供应情况1.采购部门负责人汇报原材料采购到货情况及供应问题。2.生产部门反馈原材料对生产的影响及需求。（七）人员情况汇报1.人力资源部门负责人汇报生产人员出勤情况及人员变动情况。2.生产部门汇报人员工作状态和技能水平情况及培训需求。（八）安全与环保情况1.安全管理部门负责人通报当日生产现场安全情况及整改要求。2.环保管理部门负责人汇报当日生产过程中的环保情况及改进措施。（九）问题讨论与解决1.针对各方面汇报的问题，参会人员进行讨论，分析原因，提出解决方案。2.明确问题解决的责任部门和责任人，确定整改期限。（十）工作安排与部署1.根据当日生产情况和问题解决结果，对次日及近期生产工作进行安排和部署。2.传达公司高层领导对生产工作的指示和要求。（十一）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和落实要求。2.宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决议事项等详细信息。2.会议记录要准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议情况。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要，经主持人审核后发布。2.会议纪要应突出会议重点，明确会议决议事项、责任部门、责任人及完成期限等关键信息。3.会议纪要以书面形式发送给参会人员及相关部门，作为工作执行和监督的依据。六、会议决议的执行与监督（一）责任落实1.各责任部门和责任人要按照会议决议，认真履行职责，制定详细的工作计划，确保问题得到及时有效的解决，工作任务按时完成。2.责任部门要定期向生产部门汇报工作进展情况，及时反馈遇到的问题和困难，以便协调解决。（二）跟踪检查1.生产部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期对各责任部门的工作进展进行评估。2.对于未按时完成任务或执行不力的部门和责任人，要及时进行督促和问责，确保会议决议得到有效执行。（三）沟通协调1.在会议决议执行过程中，