安全生产抄送制度

PAGE安全生产抄送制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，确保安全生产信息及时、准确传达，提高各部门及人员对安全生产工作的重视程度，有效预防和减少生产安全事故，特制定本安全生产抄送制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各生产车间、各项目组以及全体员工。（三）基本原则1.及时准确原则安全生产信息应及时、准确地进行抄送，确保相关人员能够第一时间获取重要信息，以便做出正确决策和采取有效措施。2.分级负责原则按照公司内部的管理架构和职责分工，明确各级人员在安全生产抄送工作中的责任，确保抄送工作有序进行。3.全面覆盖原则涵盖公司安全生产工作的各个方面，包括安全事故报告、安全隐患排查、安全会议纪要、安全培训通知等各类信息，确保所有与安全生产相关的信息都能得到有效传递。二、抄送内容（一）安全事故报告1.发生生产安全事故后，事故发生部门应立即向公司安全管理部门报告事故情况，包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.安全管理部门在接到事故报告后，应及时整理事故信息，并按照规定的格式和流程，抄送给公司高层领导、各相关部门负责人以及其他可能受到影响的部门。3.事故报告应附上现场照片、视频等相关资料，以便更直观地了解事故情况。（二）安全隐患排查1.各部门、各生产车间应定期进行安全隐患排查，并将排查结果及时上报给安全管理部门。2.安全管理部门对上报的安全隐患进行汇总、分析和评估，确定隐患的等级和整改措施，并将相关信息抄送给公司高层领导、各相关部门负责人以及负责整改的部门或人员。3.对于重大安全隐患，安全管理部门应及时组织相关部门进行专题研究，制定详细的整改方案，并抄送给所有相关人员，确保整改工作得到有效落实。（三）安全会议纪要1.公司定期召开安全生产会议，会议内容包括安全生产工作的总结、分析、部署以及存在问题的讨论和解决等。2.会议结束后，安全管理部门应及时整理会议纪要，明确会议的主要内容、决策事项、工作要求等，并抄送给公司高层领导、各部门负责人以及相关工作人员。3.安全会议纪要应作为公司安全生产工作的重要文件，存档备查，并作为各部门落实安全生产工作的依据。（四）安全培训通知1.安全管理部门根据公司安全生产工作的需要，制定安全培训计划，并提前发布安全培训通知。2.培训通知应明确培训的时间、地点、内容、培训对象等信息，并抄送给各部门负责人，由各部门负责人负责组织本部门人员参加培训。3.对于重要的安全培训，安全管理部门应要求参加培训的人员签到，并将签到情况抄送给相关部门，以确保培训工作的有效开展。（五）其他安全生产相关信息1.国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等的更新和解读。2.公司安全生产管理制度的修订和完善情况。3.安全生产先进经验和典型案例的分享。4.其他与公司安全生产工作相关的重要信息。三、抄送流程（一）信息收集1.各部门、各生产车间指定专人负责收集本部门与安全生产相关的信息，并按照规定的格式和要求进行整理。2.安全管理部门负责收集公司层面的安全生产信息，包括安全事故报告、安全隐患排查情况、安全会议记录等。（二）信息审核1.信息收集人对收集到的安全生产信息进行初步审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.安全管理部门对各部门上报的信息进行进一步审核，对于不符合要求的信息，及时反馈给上报部门进行修改和补充。（三）信息抄送1.审核通过的安全生产信息，由安全管理部门按照规定的抄送范围和方式进行抄送。2.对于需要紧急抄送的信息，安全管理部门应通过电话、短信、即时通讯工具等方式及时通知相关人员，并在后续以正式文件的形式进行抄送确认。3.抄送信息应注明抄送时间、抄送部门、抄送人员等信息，以便于跟踪和查询。（四）信息存档1.安全管理部门对抄送的安全生产信息进行分类整理，建立电子和纸质档案，以便于查阅和追溯。2.档案应按照时间顺序、信息类别等进行编号和存储，确保档案的完整性和规范性。四、抄送责任（一）信息提供部门责任1.各部门、各生产车间作为安全生产信息的提供部门，应确保所提供信息的真实性、准确性和及时性。2.信息提供部门应指定专人负责安全生产信息的收集、整理和上报工作，并按照规定的时间和要求将信息报送至安全管理部门。3.对于因信息提供不及时、不准确或不完整而导致的后果，信息提供部门应承担相应的责任。（二）安全管理部门责任1.安全管理部门作为安全生产信息抄送工作的牵头部门，应负责对各部门上报的信息进行审核、汇总和抄送。2.安全管理部门应建立健全安全生产信息抄送工作的管理制度和流程，确保抄送工作的规范、有序进行。3.安全管理部门应定期对安全生产信息抄送工作进行总结和分析，及时发现问题并采取措施加以改进。4.对于因安全管理部门工作失误而导致的信息抄送不及时、不准确或遗漏等问题，安全管理部门应承担相应的责任。（三）抄送接收部门责任1.各抄送接收部门应及时查收安全生产信息，并认真阅读和领会信息内容。2.抄送接收部门应根据信息要求，及时采取相应的措施，落实安全生产工作任务。3.对于因抄送接收部门未及时查收或未有效落实信息要求而导致的后果，抄送接收部门应承担相应的责任。五、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对安全生产信息抄送制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效落实。2.监督检查内容包括信息收集的及时性、准确性，信息审核的严格性，信息抄送的规范性，以及信息存档的完整性等。3.安全管理部门负责组织实施监督检查工作，并将检查结果及时反馈给公司高层领导。（二）考核评价1.将安全生产信息抄送制度的执行情况纳入公司绩效考核体系，对各部门和相关人员进行考核评价。2.考核评价指标包括信息报送的及时性、准确性、完整性，信息处理的效率和效果，以及对安全生产工作的支持和促进作用等。3.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题