矿山生产计划会议制度

PAGE矿山生产计划会议制度一、总则1.目的本制度旨在规范矿山生产计划会议的组织与管理，确保矿山生产活动的有序进行，提高生产效率，保障安全生产，实现矿山资源的合理开发与利用，达成公司的生产经营目标。2.适用范围本制度适用于公司内与矿山生产计划相关的各部门及全体员工，包括但不限于采矿、选矿、运输、安全、技术、设备、物资供应等部门。3.基本原则科学性原则：生产计划的制定应基于矿山资源状况、生产能力、技术水平等实际情况，运用科学的方法和手段进行分析与预测，确保计划的合理性和可行性。全面性原则：会议应涵盖矿山生产的各个环节，包括生产任务安排、安全保障、质量控制、设备维护、物资供应等，确保各项工作协调一致。及时性原则：及时召开生产计划会议，及时传达公司决策和生产指令，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产计划的顺利执行。民主集中制原则：充分听取各部门和员工的意见和建议，在民主讨论的基础上，进行集中决策，确保生产计划符合公司整体利益。二、会议组织1.会议类型月度生产计划会议：每月[具体日期]召开，总结上月生产计划执行情况，部署本月生产任务，明确各部门工作重点和目标。周生产调度会议：每周[具体日期]召开，对本周生产进度进行跟踪和分析，协调解决生产过程中的问题，安排下周生产工作。临时生产计划会议：根据生产实际需要，随时召开，及时处理突发生产问题，调整生产计划和工作安排。2.会议主持月度生产计划会议由公司生产副总经理主持；周生产调度会议由生产调度部门负责人主持；临时生产计划会议根据会议主题和需要，由相关领导或部门负责人主持。3.参会人员月度生产计划会议：公司领导班子成员、各部门负责人、生产车间主任、班组长等。周生产调度会议：生产调度部门人员、各生产车间负责人、相关职能部门人员等。临时生产计划会议：根据会议内容确定参会人员，涉及到的部门和人员必须参加。4.会议地点原则上在公司会议室召开，如有特殊情况可根据需要在矿山现场或其他合适地点召开。三、会议内容1.月度生产计划会议内容上月生产计划执行情况汇报各生产车间汇报上月产量、质量、安全、设备运行等指标完成情况，分析存在的问题及原因。安全部门汇报上月安全工作情况，包括事故发生情况、安全隐患排查及整改情况。技术部门汇报上月技术创新、工艺改进等工作进展及效果。设备部门汇报上月设备维护、检修情况，设备运行状况及存在的问题。物资供应部门汇报上月物资供应情况，包括原材料、备品备件的采购及库存情况。本月生产计划安排生产部门根据公司年度生产经营目标和市场需求，制定本月生产任务计划，明确产品产量、质量要求、生产进度安排等。各部门根据生产计划，制定本部门工作计划和保障措施，确保生产任务的顺利完成。讨论与决策对生产计划执行过程中可能遇到的问题进行讨论，提出解决方案和应对措施。对涉及生产资源调配、资金使用、人员安排等重大事项进行决策，明确责任人和时间节点。领导讲话公司领导对上月生产工作进行总结评价，对本月生产工作提出要求和期望，强调安全生产、质量控制、成本管理等重点工作。2.周生产调度会议内容本周生产进度汇报各生产车间汇报本周产量、质量、安全、设备运行等指标完成情况，与上周对比分析生产进度变化情况。生产调度部门汇报本周生产调度工作情况，包括生产指令执行情况、生产协调情况、突发问题处理情况等。生产问题分析与解决针对本周生产过程中出现的问题，如设备故障、原材料供应不足、人员短缺等，进行深入分析，查找原因。各部门共同商讨解决方案，明确责任部门和责任人，制定整改措施和时间要求，确保问题得到及时解决，不影响后续生产进度。下周生产工作安排根据本周生产情况和存在的问题，对下周生产任务进行调整和细化，明确各车间、各工序的生产任务和工作重点。强调安全生产注意事项，对重点设备、关键工序的安全保障措施进行部署。安排设备维护、检修工作，确保设备正常运行，为生产提供有力支持。3.临时生产计划会议内容突发生产问题汇报由相关部门或人员汇报突发生产问题的详细情况，包括问题发生的时间、地点、影响范围、造成的损失等。原因分析与应急措施组织参会人员对突发问题进行分析，查找原因，评估问题的严重程度和影响。立即制定应急措施，采取有效手段控制问题的发展，减少损失。生产计划调整根据突发问题对生产计划的影响程度，对原生产计划进行调整，重新安排生产任务、资源调配、人员分工等，确保生产活动尽快恢复正常秩序。后续工作安排明确问题整改的责任部门和责任人，制定整改方案和时间节点，跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。同时，对类似问题的预防措施进行讨论和部署，防止问题再次发生。四、会议流程1.会议准备确定会议主题和议程：根据生产实际情况，提前确定会议主题和议程安排，并提前通知参会人员。收集会议资料：各部门提前准备好与生产计划相关的资料，如生产报表、安全报告、设备运行记录、物资库存清单等，以便在会议上进行汇报和讨论。场地布置：根据会议规模和要求，提前布置好会议场地，确保会议设施齐全、环境整洁。2.会议开始主持人开场：介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。汇报与发言：按照会议议程，各部门依次进行工作汇报和发言，汇报内容应客观、准确、简洁，重点突出问题和解决方案。3.讨论与交流针对汇报内容进行讨论：参会人员围绕汇报内容展开讨论，发表意见和建议，分析问题原因，寻求最佳解决方案。充分交流沟通：鼓励参会人员之间进行充分的交流沟通，打破部门壁垒，形成协同合作的工作氛围，共同推动生产计划的顺利实施。4.决策与部署形成决策意见：在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，形成决策意见，明确工作目标、任务、责任人和时间要求。工作部署：根据决策意见，对各项工作进行详细部署，确保参会人员清楚了解工作要求和任务安排，便于后续工作的执行。5.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，对下一步工作进行展望，鼓励各部门积极落实会议精神，确保生产计划的顺利完成。6.会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。五、会议记录与纪要1.会议记录记录人员：由公司办公室或生产调度部门指定专人负责会议记录。记录要求：记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、汇报发言内容、讨论要点、决策意见等，确保记录准确、完整、清晰。记录方式：可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理和保存，以备查阅。2.会议纪要纪要撰写：会议结束后，由记录人员根据会议记录撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点内容、决策意见和工作部署，语言简洁明了，逻辑严谨。审核与发布：会议纪要初稿完成后，应提交主持人审核，审核通过后及时发布给参会人员和相关部门。会议纪要作为公司生产计划执行的重要依据，各部门应认真贯彻落实。六、会议纪律1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排合适人员代会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。3.积极发言：参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，发表真实、客观、有建设性的意见和建议，不得推诿责任、敷衍了事。4.保守机密：会议涉及的公司生产经营数据、技术资料、决策信息等属于公司机密，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。七、监督与考核1.监督机制公司设立专门的会议监督小组，由公司办公室、人力资源部门等相关人员组成，负责对矿山生产计划会议制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对会议组织、会议内容、会议纪律等方面进行检查，及时发现问题并督促整改。2.考核办法将参会人员的会议出勤情况、发言表现、工作落实情况等纳入绩效考核体系，对表现优秀的人员给予适当奖励，对违反会议纪律、不认真履行职责的人员进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的经济处罚。对部门会议