生产会议管理制度

PAGE生产会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产会议的组织与管理，确保会议高效、有序进行，及时传达生产相关信息，协调解决生产过程中的问题，提高生产效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与生产相关的会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、设备维护会、安全生产会等。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免形式主义，确保各项议题能够得到充分讨论和有效解决。2.沟通协调原则：通过会议搭建沟通平台，促进各部门之间的信息共享与协作配合，及时协调解决生产过程中的矛盾和问题。3.责任明确原则：明确会议中各项决策和任务的责任主体，确保会议决议能够得到有效执行和落实。二、会议组织（一）会议召集1.生产调度会：由生产部门负责人召集，每周[X]固定时间召开，遇特殊情况可临时调整。2.质量分析会：由质量部门负责人召集，根据质量问题发生频率和重要性不定期召开。3.设备维护会：由设备管理部门负责人召集，每月[X]召开，主要讨论设备维护计划、故障处理等事宜。4.安全生产会：由安全管理部门负责人召集，每周[X]召开，传达安全生产政策法规，分析安全生产形势，部署安全工作任务。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议通知发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员等。2.对于紧急召开的会议，应通过电话、短信等方式及时通知参会人员。（三）参会人员1.生产调度会：生产部门负责人、各车间主任、班组长、采购部门负责人、销售部门负责人、物流部门负责人等。2.质量分析会：质量部门负责人、各车间质量主管、检验人员、生产部门负责人等。3.设备维护会：设备管理部门负责人、维修人员、各车间设备管理员、生产部门负责人等。4.安全生产会：安全管理部门负责人、各车间安全管理员、生产部门负责人、设备管理部门负责人等。（四）会议主持人1.生产调度会由生产部门负责人主持。2.质量分析会由质量部门负责人主持。3.设备维护会由设备管理部门负责人主持。4.安全生产会由安全管理部门负责人主持。主持人应具备较强的组织协调能力和专业知识，能够引导会议顺利进行，确保会议达到预期效果。三、会议议程（一）生产调度会1.生产进度汇报：各车间主任汇报本车间上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面，分析存在的问题及原因。2.问题讨论与解决：针对生产过程中出现的原材料供应、设备故障、人员调配等问题进行讨论，明确责任部门和解决措施，制定下一步工作计划。3.工作安排：生产部门负责人根据生产计划和实际情况，对本周生产任务进行详细安排，明确各车间工作重点和目标。4.沟通协调：采购部门、销售部门、物流部门等相关部门就生产所需物资供应、产品销售及运输等事宜进行沟通协调，确保生产顺利进行。（二）质量分析会1.质量状况通报：质量部门负责人通报近期产品质量检验情况，包括合格率、不合格率、主要质量问题分布等，分析质量波动趋势。2.原因分析：针对出现的质量问题，组织相关人员进行深入分析，查找影响质量的因素，如原材料质量、生产工艺、设备精度、人员操作等。3.改进措施制定：根据原因分析结果，制定切实可行的质量改进措施，明确责任部门和时间节点，确保产品质量得到有效提升。4.跟踪与反馈：对质量改进措施的执行情况进行跟踪检查，及时反馈改进效果，对效果不明显的措施进行调整优化。（三）设备维护会1.设备运行情况汇报：设备管理部门负责人汇报上月设备运行状况，包括设备故障率、维修次数、维修成本等，分析设备运行存在的问题。2.设备维护计划讨论：根据设备运行情况和生产需求，讨论制定本月设备维护计划，明确维护项目、维护时间、责任人等。3.故障案例分析：对近期发生的设备故障案例进行分析，总结经验教训，提出预防措施，提高设备可靠性。4.技术交流与培训：组织维修人员进行技术交流，分享设备维护经验和新技术应用，开展相关培训，提升维修人员技术水平。（四）安全生产会1.安全工作汇报：安全管理部门负责人汇报上周安全生产工作情况，包括安全检查结果、隐患排查治理情况、事故统计等，分析安全生产形势。2.安全法规传达：传达国家和地方最新安全生产政策法规、标准规范，组织学习相关文件精神，确保公司安全生产工作符合法律法规要求。3.安全问题讨论：针对安全生产中存在的问题，如安全设施不完善、员工安全意识淡薄、违规操作等进行讨论，制定整改措施，明确责任部门和整改期限。4.安全工作部署：根据安全生产形势和公司实际情况，部署本周安全生产工作重点，如加强安全教育培训、开展专项安全检查、强化危险作业管理等。四、会议记录（一）记录人员每次会议应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记技巧，确保记录内容准确、完整。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程及讨论内容：详细记录会议各项议程的发言要点、讨论过程、形成的决议等。3.问题及解决措施：记录会议中提出的问题、责任部门、解决措施及完成时间节点。4.其他重要事项：如领导指示、工作安排调整等。（三）记录要求1.记录应客观、真实、准确，不得随意增减或歪曲会议内容。2.采用规范的记录格式和用语，确保记录清晰、易读。3.会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，经主持人审核后存档。五、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议结束后，主持人应及时将会议决议传达给相关责任部门和人员，确保决议内容得到准确理解。（二）执行责任各责任部门应按照会议决议要求，明确具体责任人，制定详细的执行计划，确保决议能够得到有效执行。（三）跟踪检查1.会议召集人或相关职能部门应定期对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握执行进度和效果。2.对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决议执行不受影响。（四）结果反馈责任部门应定期将会议决议执行结果反馈给会议召集人或相关职能部门，对于未能按时完成的任务，应说明原因并提出改进措施。六、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、收发短信或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或发表与会议主题无关的言论。（二）处罚措施1.对于迟到、早退的参会人员，每次给予[X]元罚款。2.对于无故缺席会议的参会人员，