公司与部门签订住宿人员安全管理责任书

公司与部门签订住宿人员安全管理责任书为加强公司员工宿舍安全管理，明确安全管理责任，预防和减少安全事故发生，保障住宿人员生命财产安全，依据国家相关法律法规及公司安全管理制度，公司（以下简称甲方）与XX部门（以下简称乙方）就宿舍安全管理责任事宜达成如下条款：一、责任范围本责任书所指住宿人员为经公司审批入住XX市XX区XX路XX号员工宿舍（1号楼、2号楼、3号楼）的全体人员，包括公司正式员工、实习生、借调人员及经审批的临时住宿人员（期限不超过30日）。二、甲方责任1.制定并完善《员工宿舍安全管理制度》《宿舍突发事件应急预案》等文件，明确用电、消防、治安、卫生等管理要求，定期修订并组织宣贯。2.提供符合安全标准的宿舍设施，确保消防器材（灭火器、烟雾报警器、应急照明灯）配置齐全且定期检测（每季度1次），电气线路符合负荷标准（每年委托专业机构检测1次），楼梯、走廊等公共区域应急通道畅通（无杂物堆放、无违规上锁），门窗防盗设施完好。3.每季度组织不少于1次宿舍安全联合检查（由安全管理部、后勤保障部、乙方代表共同参与），重点检查消防设施有效性、违规用电（大功率电器、私拉电线）、易燃物品存放（燃气罐、酒精、烟花爆竹）及治安隐患（外来人员登记、钥匙管理），形成检查记录并向乙方反馈问题清单。4.每半年组织不少于1次宿舍安全培训（包括消防演练、应急逃生、安全用电知识），培训覆盖率需达100%，留存培训影像、签到表等记录。5.建立宿舍安全隐患台账，对检查发现或乙方上报的隐患，24小时内下达整改通知书，明确整改期限（一般隐患3日内，重大隐患7日内），跟踪整改结果并验证关闭。6.接到宿舍安全事件报告后，10分钟内启动应急预案，组织救援、上报公司领导及相关部门（公安、消防、医疗），配合调查处理并落实后续整改措施。三、乙方责任1.落实甲方安全管理制度，指定1名专职宿舍管理员（姓名：XXX，职务：XX主管，联系电话：138XXXX1234），负责本部门住宿人员日常管理及与甲方对接。2.严格执行住宿准入审核：新入住人员需提交身份证复印件、填写《住宿申请表》，经部门负责人审批后报甲方备案；临时住宿人员需提前24小时提交《临时住宿申请单》（注明姓名、身份证号、入住起止时间、陪同人信息），经甲方审核通过后方可入住。3.每月至少组织1次部门内部宿舍安全教育（可结合月度例会或专项会议），内容包括但不限于违规用电危害、消防器材使用方法、突发事件应对流程，留存会议记录（含签到表、培训内容、影像资料）。4.每日安排值班人员对本部门住宿人员所在宿舍进行巡查（早晚各1次），重点检查：①是否私接电线、使用电磁炉/热得快/电暖气等大功率电器（功率超过800W）；②是否在宿舍内做饭、存放易燃液体（酒精、汽油）或气体（燃气罐）；③是否留宿非本宿舍人员（含异性）或未登记外来人员；④是否损坏消防设施（挪用灭火器、遮挡烟雾报警器）；⑤是否存在物品堵塞通道、卧床吸烟等行为。巡查结果需记录在《宿舍日常巡查记录表》（需值班人员、宿舍管理员签字确认），发现问题当场制止并督促整改，重大问题30分钟内上报甲方。5.禁止本部门住宿人员实施以下行为：①未经批准擅自调换宿舍或床位；②在宿舍内从事经商、赌博、酗酒、打架斗殴等违法违规活动；③擅自改装宿舍结构（拆除防盗网、封闭阳台）或损坏公共设施（门窗、水电设备）；④将宿舍钥匙转借他人或复制钥匙。6.若本部门住宿人员发生安全事故（如火灾、触电、盗窃、人身伤害），乙方需在5分钟内上报甲方及部门负责人，配合甲方开展现场处置、人员救治及事故调查，3日内提交书面情况说明（含事件经过、责任分析、整改措施）。7.配合甲方完成季度安全检查及隐患整改，对甲方下达的整改通知书，需在规定期限内完成整改并提交《整改完成报告》（附整改前后对比照片），整改率需达100%。四、住宿人员义务1.入住时需签订《宿舍安全承诺书》，承诺遵守公司及部门安全管理规定，配合管理员及巡查人员工作。2.妥善保管个人财物，离开宿舍时关闭电源（插线板、充电器）、锁好门窗，贵重物品（电脑、首饰）建议存放于个人储物柜或公司指定保管处。3.不得在宿舍内饲养宠物、张贴违规标语、制造噪音（22:006:00禁止大声喧哗、使用音响设备），保持宿舍卫生（垃圾每日清理，地面无积水，物品摆放整齐）。4.发现消防设施损坏、线路老化、陌生人可疑行为等安全隐患时，需立即报告宿舍管理员或甲方安全管理部（电话：020XXXX5678）。五、考核与奖惩1.甲方每季度对乙方宿舍安全管理工作进行考核，考核指标包括：①住宿准入审核合规率（100%）；②安全教育参与率（100%）；③日常巡查记录完整率（100%）；④隐患整改完成率（≥95%）；⑤安全事件发生率（≤0.5次/季度）。2.考核结果与乙方部门绩效挂钩：考核得分≥90分（优秀），给予部门5000元奖励，管理员绩效上浮10%；考核得分7089分（合格），不奖不罚；考核得分＜70分（不合格），扣减部门绩效3000元，管理员绩效下浮10%，并由甲方对部门负责人进行约谈。3.因乙方未履行管理责任导致安全事故的，按以下方式处理：①一般事故（无人员伤亡，直接损失≤1万元），扣减部门绩效1万元，对管理员及直接责任人给予警告处分；②较大事故（12人轻伤，直接损失1万5万元），扣减部门绩效3万元，对管理员及直接责任人记过处分（扣发当月奖金）；③重大事故（重伤或死亡，直接损失＞5万元），扣减部门绩