培训通报制度

PAGE培训通报制度一、总则（一）目的为了加强公司培训管理，规范培训通报流程，提高培训效果，确保员工能够及时、准确地获取培训信息，促进员工知识与技能的提升，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训、专业知识培训等，以及参与外部培训课程、研讨会、讲座等活动的员工。（三）基本原则1.准确性原则：培训通报内容应准确无误，确保员工接收到的信息真实可靠。2.及时性原则：培训相关信息应及时传达给员工，避免因信息延误导致培训效果受到影响。3.全面性原则：通报内容应涵盖培训的各个方面，包括培训目标、内容、时间、地点、培训师、考核方式等，使员工全面了解培训情况。4.易懂性原则：通报语言应简洁明了，通俗易懂，便于员工理解和接受。二、培训通报的职责分工（一）培训管理部门1.负责制定培训通报制度，并根据实际情况进行修订和完善。2.统筹规划各类培训活动，确定培训内容、时间、地点、培训师等关键信息，并及时向相关部门和员工进行通报。3.收集、整理培训反馈信息，对培训效果进行评估，并将评估结果及时通报给相关部门和员工，以便采取改进措施。4.建立培训档案，记录员工的培训情况，包括培训课程名称、培训时间、考核成绩等，并定期更新和维护。（二）各部门负责人及培训联络人1.各部门负责人负责本部门员工培训需求的收集和反馈，协助培训管理部门制定培训计划，并确保本部门员工按时参加培训。2.培训联络人负责本部门培训信息的传达和沟通，及时将培训通知、培训资料等转发给本部门员工，并收集员工的培训反馈意见，反馈给培训管理部门。3.各部门负责人及培训联络人应积极配合培训管理部门的工作，对培训通报制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时反馈并协助解决。（三）培训师1.在培训前，向培训管理部门提供详细的培训大纲、培训内容、培训时间安排等信息，以便培训管理部门进行通报。2.在培训过程中，及时向学员传达培训进度、重点难点、学习要求等信息，并解答学员的疑问。3.在培训结束后，协助培训管理部门对学员进行考核，并提供考核结果和培训总结等反馈信息。三、培训通报的内容与方式（一）培训通报的内容1.培训通知培训名称、培训目标、培训对象、培训时间、培训地点、培训师等基本信息。培训课程大纲或内容简介，包括培训的主要章节、重点知识点、学习目标等。培训方式，如课堂讲授、案例分析、小组讨论、实地操作等。培训考核方式及标准，如考试、作业、实践操作、课堂表现等。培训所需的教材、资料、工具等要求。2.培训进展通报培训课程的进度安排，包括已完成的课程内容、即将进行的课程内容、剩余课程内容等。培训过程中的重点、难点问题及解决方法，以及学员的学习情况和反馈意见。培训师对学员学习进度和表现的评价，以及对后续学习的建议。3.培训考核通报考核时间、地点、方式等安排。学员的考核成绩及排名情况。考核结果的分析与总结，包括学员对知识点的掌握情况、存在的问题及改进建议。4.培训总结通报培训整体情况总结，包括培训目标的达成情况、培训内容的实用性、培训方式的有效性、培训师的表现等。学员对培训的满意度调查结果，包括对培训内容、培训师、培训组织等方面的评价和建议。根据培训总结提出的改进措施和建议，为今后的培训工作提供参考。（二）培训通报的方式1.内部办公系统在公司内部办公系统中设立培训专栏，发布培训通知、培训进展通报、培训考核通报、培训总结通报等各类培训信息。员工可通过内部办公系统随时查阅培训相关信息，并进行在线反馈和交流。2.电子邮件对于重要的培训通知和紧急的培训信息，通过电子邮件发送给相关部门负责人及培训联络人，由其转发给本部门员工。在邮件中应明确培训信息的主题、内容、时间要求等关键信息，并提供相关附件，如培训资料、考核试卷等。3.纸质通知对于一些需要员工签字确认或存档的培训通知、考核通知等，可采用纸质形式进行发放，并要求员工在规定时间内签字反馈。纸质通知应加盖公司公章或培训管理部门印章，确保通知的严肃性和有效性。4.培训现场通报在培训现场，培训师可通过口头讲解、PPT演示等方式向学员通报培训相关信息，包括培训目标、内容、进度、考核要求等。培训现场应设置公告栏，张贴培训通知、培训资料、考核成绩等信息，方便学员随时查看。四、培训通报的流程（一）培训通知发布流程1.培训管理部门根据公司培训计划和员工培训需求，制定培训通知草案。2.培训通知草案经培训管理部门负责人审核后，提交公司领导审批。3.公司领导审批通过后，培训管理部门按照既定的通报方式发布培训通知，确保员工能够及时收到通知。4.培训管理部门在发布培训通知后，应及时跟踪员工的反馈情况，对于未及时收到通知或有疑问的员工，应及时进行沟通和解答。（二）培训进展通报流程1.在培训过程中，培训师应定期向培训管理部门反馈培训进展情况，包括课程进度、学员学习情况、存在的问题等。2.培训管理部门根据培训师反馈的信息，整理形成培训进展通报内容，并通过内部办公系统、电子邮件等方式发布给相关部门和员工。3.各部门负责人及培训联络人应及时关注培训进展通报，了解本部门员工的培训情况，并督促员工按时完成培训任务。4.培训管理部门在发布培训进展通报后，应收集员工的反馈意见，对于员工提出的问题和建议，及时与培训师沟通协调，并采取相应的措施进行解决和改进。（三）培训考核通报流程1.培训结束后，培训师按照既定的考核方式对学员进行考核，并将考核成绩汇总整理。2.培训管理部门对培训师提交的考核成绩进行审核，确保成绩的准确性和公正性。3.培训管理部门根据审核后的考核成绩，编制培训考核通报，包括学员的考核成绩、排名情况、考核结果分析等内容，并通过内部办公系统、电子邮件等方式发布给相关部门和员工。4.各部门负责人及培训联络人应及时向本部门员工传达培训考核通报，对考核成绩优秀的员工进行表扬和奖励，对未通过考核的员工进行督促和辅导，帮助其尽快补考通过。5.培训管理部门在发布培训考核通报后，应收集员工对考核结果的反馈意见，对于员工提出的异议，及时进行调查核实，并根据调查结果进行相应的处理。（四）培训总结通报流程1.培训结束后，培训管理部门组织培训师、学员代表等相关人员召开培训总结会议，对培训整体情况进行总结和分析。2.培训管理部门根据培训总结会议的讨论结果，撰写培训总结通报，包括培训目标的达成情况、培训内容的实用性、培训方式的有效性、培训师的表现、学员的满意度等方面的内容，并提出改进措施和建议。3.培训总结通报经培训管理部门负责人审核后，提交公司领导审批。4.公司领导审批通过后，培训管理部门按照既定的通报方式发布培训总结通报，确保全体员工能够了解培训工作的整体情况和改进方向。5.培训管理部门在发布培训总结通报后，应跟踪改进措施的落实情况，定期对培训工作进行评估和总结，不断完善培训通报制度和培训工作流程。五、培训通报的存档与查阅（一）培训通报存档1.培训管理部门负责将各类培训通报文件进行分类整理，并按照时间顺序进行编号存档。2.培训通报存档文件应包括培训通知、培训进展通报、培训考核通报、培训总结通报等原始文档，以及相关的附件，如培训资料、考核试卷、学员反馈意见等。3.培训通报存档文件应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并定期进行备份，以防止数据丢失。（二）培训通报查阅1.公司内部员工因工作需要查阅培训通报存档文件时，应填写《培训通报查阅申请表》，注明查阅的文件名称、查阅目的、查阅时间等信息，并提交所在部门负责人签字审批。2.《培训通报查阅申请表》经审批通过后，员工可到培训管理部门指定的地点查阅相关文件，并在查阅登记表上签字确认。3.培训管理部门应安排专人负责培训通报存档文件的查阅工作，确保查阅过程的规范和有序。对于涉及公司机密或敏感信息的培训通报文件查阅，应严格按照公司保密制度的要求进行审批和管理。4.员工查阅培训通报存档文件后应及时归还，不得擅自复印、传播或泄露文件内容。如因工作需要确需复印相关文件，应按照公司文件复印管理规定进行申请和审批。六、培训通报的监督与评估（一）监督机制1.公司设立培训通报监督小组，由培训管理部门负责人、各部门负责人及员工代表组成，负责对培训通报制度的执行情况进行监督检查。2.培训通报监督小组定期对培训通报的内容、方式、流程等进行检查，确保培训通报信息的准确性、及时性和全面性。3.培训通报监督小组收集员工对培训通报制度的反馈意见和建议，及时发现和解决培训通报过程中存在的问题，并对培训通报制度进行优化和完善。4.对于违反培训通报制度的行为，如未按时发布培训通知、通报内容虚假、泄露培训机密等，培训通报监督小组应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处罚。（二）评估指标1.培训通报的准确性：评估培训通报内容是否准确无误，是否存在信息错误或遗漏的情况。2.培训通报的及时性：考核培训通报是否能够及时传达给员工，是否存在信息延误的问题。3.培训通报的全面性：检查培训通报内容是否涵盖培训的各个方面，是否能够使员工全面了解培训情况。4.员工对培训通报的满意度：通过问卷调查、员工访谈等方式收集员工对培训通报的满意度评价，了解员工对培训通报内容、方式、流程等方面的意见和建议。5.培训效果与培训通报的关联性：分析培训效果与培训通报之间的关系，评估培训通报是否对员工的学习积极性、培训