临时人员用工制度

临时人员用工制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家相关法律法规，结合企业集团母公司关于人力资源管理的指导原则及本企业内部风险防控的实际需求制定。为规范临时人员用工管理，明确各方权责，防范劳动用工风险，保障企业及临时人员合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在临时人员招聘、管理、使用、解聘等全流程工作中的行为规范。临时人员用工场景包括但不限于项目制工作、季节性生产任务、短期业务支持、临时性替代岗位等。第三条本制度下列术语含义：（一）临时人员专项管理：指企业对临时人员的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动保护等管理工作的系统性规范。（二）用工风险：指企业在临时人员用工过程中可能面临的法律纠纷、合规处罚、运营中断、声誉损害等潜在不利情形。（三）合规用工：指企业在临时人员管理中严格遵守国家法律法规及企业内部制度，确保用工行为合法、合理、公平、透明的状态。第四条临时人员专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：临时人员用工管理全过程纳入制度管控范围，不留管理盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理人员及业务部门的专项管理职责，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：重点关注高风险环节，实施差异化管控措施。（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度流程，适应内外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对临时人员专项管理工作负总责，承担最终决策责任；分管人力资源、法务、业务等事项的领导为直接责任人，统筹分管领域专项管理工作。第六条设立临时人员专项管理领导小组，成员由公司主要负责人牵头，人力资源、法务、财务、业务关键部门负责人组成。领导小组职责包括：（一）统筹制定与修订临时人员专项管理制度。（二）审批重大临时人员用工方案及风险处置预案。（三）监督专项管理执行情况，定期通报管理问题。第七条人力资源部门为临时人员专项管理牵头部门，负责：（一）制定招聘标准、流程及薪酬福利方案。（二）组织岗前培训及合规承诺签署。（三）建立临时人员档案及动态管理台账。（四）协调处理用工纠纷及风险事件。第八条法务部门为临时人员专项管理专责部门，负责：（一）审核用工合同、协议的法律合规性。（二）提供劳动争议预防与处置专业支持。（三）参与风险事件调查及责任认定。第九条业务部门及下属单位为临时人员专项管理实施主体，负责：（一）根据业务需求提出临时用工申请，明确岗位职责与期限。（二）监督临时人员工作表现，开展日常绩效考核。（三）配合人力资源部门完成背景调查及档案管理。第十条基层执行岗位员工职责包括：（一）严格执行临时人员招聘标准，不得擅自放宽条件。（二）如实记录临时人员工作表现及违规行为。（三）发现用工风险及时上报至直接上级或人力资源部门。第三章专项管理重点内容与要求第十一条招聘与选拔环节需遵循以下标准：（一）需求申报：业务部门须提交正式需求说明，明确岗位性质、人数、期限及核心能力要求。（二）资格审核：重点核查应聘者身份证明、职业技能证明，必要时开展背景调查。（三）面试筛选：由业务部门主导，人力资源部门参与，确保过程公平、记录完整。第十二条合同签订须符合以下要求：（一）签订临时用工协议或劳务合同，明确双方权利义务。（二）约定工作内容、工作时间、薪酬标准及解约条件。（三）特殊岗位需附加安全操作规程及应急措施条款。第十三条薪酬福利管理要求：（一）临时人员薪酬不得低于当地最低标准，支付周期不超过30日。（二）依法代扣代缴个人所得税及社会保险费。（三）根据岗位性质，可提供一次性岗位补贴或交通住宿补助，标准需经领导小组审批。第十四条工作时间与劳动保护须遵守：（一）严格执行国家关于工时、休息的规定，加班需经书面授权。（二）高危岗位须提供专项安全培训及防护设备。（三）临时人员因工受伤按企业员工同等标准处理，但需保留劳动关系证明。第十五条社会保险与劳动关系处理：（一）合同期限6个月以上的临时人员须参加企业统一缴纳社保。（二）明确临时人员与企业无劳动关系，不适用企业年金、股权激励等长期福利。（三）解约时依法结清工资及经济补偿（如适用）。第十六条考核与激励管理：（一）建立简易化绩效考核机制，重点评估工作完成度与合规性。（二）优秀临时人员可优先续约或推荐至正式岗位。（三）考核结果作为薪酬调整及淘汰依据，但不得设置歧视性指标。第十七条用工退出管理：（一）合同到期自动终止，需提前30日书面通知。（二）因违规违纪解除需形成书面记录并备案。（三）临时人员档案由人力资源部门归档保存2年。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）人力资源部门每年6月评估制度有效性，提出修订建议。（二）遇国家政策调整或重大案件后，立即启动修订程序。（三）修订需经公司管理层审议通过，并发布废止旧版制度的通知。第十九条风险识别预警机制：（一）人力资源部门每季度组织临时用工风险排查，重点关注合规性、成本控制。（二）法务部门对高风险环节（如涉外用工、劳务派遣转包）开展专项审查。（三）发布预警时需注明风险等级、影响范围及应对措施建议。第二十条合规审查机制：（一）临时用工方案需经人力资源、法务、业务部门会签后方可实施。（二）签订合同前必须完成法务审核，签署日期须早于用工日期。（三）重大临时项目需提交专项合规审查表，审查通过后方可招聘。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，需报人力资源部门备案。（二）重大风险事件（如群体性劳资纠纷）由领导小组立即启动应急程序，成立专项处置组。（三）风险处置过程须全程记录，处置结果报公司管理层审定。第二十二条责任追究机制：（一）违反招聘程序导致法律纠纷的，由相关责任人承担直接责任。（二）未依法支付报酬的，除补足款项外按金额10%-20%处罚。（三）处罚标准与绩效考核挂钩，情节严重者移交纪律委员会处理。第二十三条评估改进机制：（一）每年度开展临时用工管理效果评估，指标包括成本控制率、合规达标率。（二）评估报告需提出改进方案，由领导小组审议后纳入次年工作计划。（三）评估结果作为人力资源部门绩效评优的核心参考。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人在季度会议上听取专项管理工作汇报。（二）分管领导每半年组织专项巡查，重点检查制度落地情况。（三）建立责任清单，将临时用工管理纳入部门年度目标责任书。第二十五条考核激励机制：（一）临时人员管理成效纳入人力资源部门年度考核，权重不低于20%。（二）业务部门因合规用工获得评优的，奖励团队负责人及专员。（三）连续两年考核优秀的部门，可获专项管理经费支持。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层培训内容涵盖劳动法规解读、风险识别方法。（二）一线员工培训重点为招聘合规操作、用工风险识别。（三）培训合格后方可参与临时人员管理工作。第二十七条信息化支撑：（一）开发临时人员管理模块，实现招聘需求、背景调查、合同签订全流程线上化。（二）系统自动生成风险预警提醒，支持报表自定义导出。（三）数据安全符合企业信息安全等级保护要求。第二十八条文化建设：（一）发布《临时人员合规管理手册》，纳入新员工培训体系。（二）组织年度合规承诺签字活动，覆盖所有参与临时用工人员。（三）设立合规举报信箱，对提供有效线索者给予奖励。第二十九条报告制度：（一）风险事件月报需包含事件描述、处置措施、改进建议。（二）年度管理报告需向