供应商合作伙伴重大安全事件影响我司应急预案

第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页供应商合作伙伴重大安全事件影响我司应急预案一、总则1、适用范围本预案针对供应商合作伙伴发生的重大安全事件，且该事件对我司生产经营活动造成或可能造成严重威胁的情形制定。适用范围涵盖但不限于供应商提供的原材料、零部件、技术服务等环节中出现的重大生产安全事故，如供应商工厂发生爆炸、火灾、重大设备损坏、有毒有害物质泄漏等，这些事件可能引发供应链中断、产品质量问题、环境污染或人员伤亡，进而影响我司正常运营。例如，某供应商因高温熔化金属过程中发生爆炸，导致周边企业吸入金属烟尘引发健康问题，此类事件即适用本预案。预案旨在明确应急响应流程，确保在事件发生时能够迅速启动跨部门协作机制，最大限度降低事件对我司的负面影响。适用范围限定于供应商事件直接或间接对我司产生的安全风险，不包括供应商内部管理问题不涉及我司的情形。2、响应分级根据事故危害程度、影响范围及我司控制事态的能力，将应急响应分为三级。一级响应适用于供应商事件引发我司重大生产停滞、重大环境污染或人员伤亡，如供应商发生A级火灾导致我司配套生产线停工超过72小时，或供应商泄漏危险化学品造成我司区域空气质量超标倍数超过国家标准的五倍。二级响应适用于供应商事件对我司造成较大影响，如供应商发生B级爆炸导致我司原材料供应减少50%以上，或供应商泄漏非剧毒物质造成我司周边水体污染。三级响应适用于供应商事件仅对我司产生局部影响，如供应商发生C级设备故障导致我司配套设备轻微停摆，但不影响核心生产流程。分级原则是危害程度越高、影响范围越广、我司控制能力越弱则级别越高，同时结合事件的可控性，若能在早期阶段通过应急措施将影响限制在最小范围，可适当降级响应。例如，某供应商发生轻微气体泄漏，虽属B级事件，但通过及时通风和供应商配合快速处置，未造成我司人员疏散，可按三级响应执行。二、应急组织机构及职责1、应急组织形式及构成单位应急组织采用总指挥负责制下的专项工作组模式。总指挥由公司主管安全的高管担任，成员包括生产、采购、安全、技术、人力资源、行政等部门负责人。构成单位具体为：安全环保部牵头负责统筹协调，生产部负责工艺影响评估与控制，采购部负责供应商沟通与资源协调，技术部负责技术支持与隐患排查，人力资源部负责人员调配与安抚，行政部负责后勤保障与信息发布。各单位在供应商事件中承担主体责任，确保应急响应高效运作。2、应急工作小组设置及职责分工设立四个专项工作组：（1）现场处置组构成：安全环保部（组长）、生产部、技术部相关人员。职责是第一时间赶赴供应商现场，评估风险等级，执行隔离措施，配合供应商进行抢险救援，如关闭相关阀门、启动应急喷淋等，并实时上报处置进展。行动任务包括确认现场危险源、制定临时管控方案、监督供应商应急处置合规性。（2）供应保障组构成：采购部（组长）、生产部、仓库部门。职责是快速评估供应商事件对我司供应链的影响，启动备用供应商或紧急采购渠道，调整生产计划，确保关键物料稳定供应。行动任务包括每小时更新供应商状态、制定替代方案清单、协调物流运输。（3）信息沟通组构成：行政部（组长）、人力资源部、采购部。职责是统一对外发布信息，协调与供应商、政府监管部门、媒体的事务，管理内部舆情。行动任务包括每4小时发布一次官方通报、建立供应商沟通热线、准备应急公关材料。（4）善后处理组构成：人力资源部（组长）、安全环保部、法务部。职责是处理人员伤亡或财产损失的赔偿事宜，开展事件调查，总结经验教训。行动任务包括统计受影响员工、联系保险公司、修订相关管理制度。各小组需保持24小时联络畅通，总指挥根据事件进展动态调整小组职责，确保应急资源最优配置。三、信息接报1、应急值守与事故信息接收设立24小时应急值守电话，由安全环保部指定专人负责值守，电话号码公布于公司内部安全手册。任何部门或人员发现供应商重大安全事件可能影响我司时，须立即通过电话向值守人员报告。值守人员记录事件初步信息（时间、地点、供应商名称、事件类型、初步影响），并迅速核实事件真实性，同时通报总指挥及相关部门负责人。内部通报程序采用分级递进方式：值守人员接报后30分钟内向安全环保部主管汇报，1小时内向分管高管和总指挥汇报。通报方式为电话初报，随后通过公司内部安全信息系统发送详细报告，内容包括事件要素、潜在影响评估。责任人：值守人员负责首报准确性与及时性，安全环保部负责信息汇总与流转。2、向上级报告事故信息根据事件级别，分别向公司上级主管部门和本单位报告。事件确认后2小时内，由总指挥或其授权人向主管部门报告，报告内容含事件要素、已采取措施、预计影响时长。若事件升级，每6小时更新一次报告，直至事件处置完毕。向本单位报告遵循同级别部门报告程序，但须在事件发生后1小时内完成。责任人：总指挥负总责，采购部负责核实供应商信息，安全环保部负责撰写报告初稿。3、向外部单位通报事故信息事件涉及环境、人员伤亡或公共安全时，立即向政府安监、环保、应急等部门报告，报告内容含事件详情、污染范围、人员伤亡情况。通报方式为传真或紧急文件交换系统，程序上需采购部联系供应商获取准确数据，安全环保部审核信息，行政部完成送达。责任人：总指挥决定通报启动，各部门按分工提供材料。若媒体关注，由信息沟通组统一发布官方声明，避免信息混乱。四、信息处置与研判1、响应启动程序与方式响应启动分两大类情形：一类是应急领导小组决策启动。当接报信息表明供应商事件可能达到二级响应条件时，值守人员立即向总指挥及应急领导小组核心成员通报。领导小组在30分钟内召开紧急会议，结合安全环保部提交的事件影响评估报告（含潜在供应链中断率、环境风险等级、人员安全威胁指数等指标），若研判结果确认达到相应级别，由总指挥签发启动令，并通过公司应急广播、内部通讯系统同步发布。例如，供应商发生A级火灾，且我司核心原材料库存低于安全阈值，即启动二级响应。另一类是自动启动。预设自动触发机制，如供应商事件导致我司特定区域环境监测指标（如VOCs浓度）在15分钟内超标3倍以上，或供应商事件确认造成我司直接经济损失超过500万元，系统自动生成启动指令，总指挥需在1小时内确认或否决。自动启动旨在缩短决策时间，适用于高危、快变事件。2、预警启动与准备对于未达正式响应条件但具潜在升级风险的事件，由应急领导小组判定为预警状态。预警状态下，启动部分应急职能：安全环保部每小时核查供应商事件进展，生产部调整备选生产方案，采购部激活备用供应商联络清单。预警持续期间，若事件升级至响应条件，可转为正式响应。责任人需保持通讯畅通，确保随时升级。3、响应级别动态调整响应启动后，跟踪组（由安全环保部、生产部组成）每4小时提交事态发展报告，包含处置效果、新风险点、资源需求等。总指挥组织研判会，重点分析三个因素：控制事态的新进展、外部环境变化（如天气影响）、次生风险概率。若原级别响应措施已无法控制事态或低估了影响，立即启动上一级响应；若事态得到有效控制且影响范围缩小，经研判可降级响应。调整决定需在2小时内下达，确保应急资源匹配事态需求，避免资源浪费或不足。五、预警1、预警启动预警启动基于以下情形：供应商事件已确认存在潜在重大风险，但尚未达到应急响应启动条件。预警信息由应急领导小组授权的安全环保部发布。发布渠道包括公司内部应急广播、内部安全信息系统、各部门主管电话通知。信息内容需清晰简洁，含：供应商名称及事件简述、潜在影响（如可能中断的关键物料种类及比例）、预警级别（低、中、高）、建议防范措施（如加强对相关供应链环节的检查）。发布方式优先采用电子推送，确保关键岗位人员10分钟内收到。2、响应准备预警启动后，各部门立即开展针对性准备工作：队伍方面，安全环保部、生产部、采购部组建专项预备队伍，明确待命人员名单及联系方式，必要时进行简短会商；物资方面，仓库部门检查应急物资（如防护用品、备品备件）是否可用，确保关键物料库存达到预警评估的最低安全水平；装备方面，技术部检查应急监测设备（如气体检测仪、水质采样器）是否在有效期内且状态良好；后勤方面，行政部准备应急车辆、住宿等保障；通信方面，信息沟通组测试内外部应急联络渠道，确保通讯设备可用。所有准备工作需在预警发布后4小时内完成状态确认，并向上级汇报准备情况。3、预警解除预警解除由原发布部门（安全环保部）提出建议，报应急领导小组批准后执行。基本条件包括：供应商事件得到有效控制、潜在风险消除、我司内外部环境恢复稳定。解除要求是确认条件稳定后持续观察至少2小时，无反复迹象方可解除。责任人：安全环保部负责持续监测与评估，应急领导小组负责最终决策，行政部负责解除信息的内部传达。六、应急响应1、响应启动响应启动遵循分级负责原则。总指挥根据信息研判结果，结合供应商事件对我司影响的严重程度（如供应链中断天数、环境污染范围、人员安全受威胁等级），在1小时内确定响应级别（一级、二级或三级）。启动后立即开展以下程序性工作：应急领导小组核心成员30分钟内召开首次会商，研判事态并明确分工；安全环保部1小时内向公司主管高管及上级主管部门初报；采购部同步联系供应商获取详细信息并协调应急资源；技术部提供技术方案支持；信息沟通组准备发布口径。资源协调重点是确保应急队伍、物资、装备按需到位，后勤保障部开设应急食堂、休息点，财务部准备专项应急资金。信息公开初期以内部通报为主，后续根据事件性质适时发布官方信息。2、应急处置事故现场处置遵循“先控制、后处理”原则：警戒疏散：设立警戒区域，疏散无关人员，疏散路线由安全环保部提前规划并现场引导；人员搜救：由生产部及供应商配合进行，必要时调用专业救援队；医疗救治：协调附近医院准备，设立临时救治点；现场监测：安全环保部使用便携式检测设备，持续监测环境参数；技术支持：技术部专家分析工艺影响，提出控制措施；工程抢险：由生产部组织维修队伍，修复受损设备或设施；环境保护：采取围堵、吸收、稀释等措施控制污染扩散。人员防护要求：所有现场处置人员必须佩戴符合场景要求的防护用品（如空气呼吸器、防化服），并严格执行个体防护等级规定。3、应急支援当内部资源无法控制事态时，由总指挥在2小时内向政府应急管理部门或相关专业救援机构发出支援请求。请求需说明事件简况、已采取措施、所需支援类型（如重型装备、专业队伍）。联动程序上，我司成立现场指挥部，由总指挥担任总指挥，外部救援力量服从统一指挥，按指定区域和任务开展行动。外部力量到达后，我司提供必要的场地、通讯及后勤支持，并指派专人对接协调。4、响应终止响应终止由总指挥根据应急领导小组评估结果宣布。基本条件包括：事件现场得到完全控制、无次生风险、人员安全得到保障、环境恢复稳定。终止要求是确认条件稳定后持续观察24小时无反复，并形成书面报告。责任人：总指挥负总责，安全环保部负责现场最终确认，各部门汇总情况形成报告。七、后期处置1、污染物处理事件平息后，由安全环保部牵头，组织专业队伍对供应商现场及我司受影响区域进行污染物清理。依据污染物性质（如危化品、重金属、固体废弃物），采取针对性处置措施，如收集固化、稀释排放、专业回收等。所有处置过程需符合环保法规，并全程记录、保留证据。同时，开展环境效果评估，直至监测数据达标。责任人：安全环保部负总责，技术部提供技术指导，行政部协调处置单位。2、生产秩序恢复生产秩序恢复分阶段实施：首先，由生产部评估设备受损情况，组织抢修，确保核心设备功能正常；其次，采购部恢复供应链，优先保障关键物料供应，必要时调整采购策略；最后，技术部优化生产流程，消除事件暴露出的隐患。恢复过程中，加强生产安全检查，确保万无一失。责任人：生产部负总责，采购部、技术部配合。3、人员安置对受事件影响的人员（如需疏散的员工、医疗救治对象），由人力资源部负责安置。提供必要的临时住所、生活保障（食宿、交通），并做好心理疏导工作。若出现工伤或健康问题，协调法务部处理赔偿事宜，确保依法合规。责任人：人力资源部负总责，行政部提供后勤支持。八、应急保障1、通信与信息保障设立应急通信联络清单，由行政部管理，安全环保部定期更新。清单包含各单位应急值守电话、负责人手机、外部关键联系人（如供应商应急联系人、政府监管部门、救援队伍负责人）等信息，以电子文档形式存储于内部安全信息系统，并打印分发至各关键岗位。通信方式以有线电话、内部对讲机为主，卫星电话为备用方案，确保极端情况下信息畅通。行政部负责维护通信设备完好，确保油机等供电设备正常。保障责任人是行政部及各应急小组成员，需保持通讯设备随时可用。2、应急队伍保障应急人力资源构成包括：专家库，由安全、技术、法律等方面骨干组成，提供咨询支持；专兼职救援队伍，由生产、设备等部门人员组成，定期培训演练，承担初期处置任务；协议救援队伍，与外部专业机构（如危化品救援队、医疗急救中心）签订合作协议，作为后备力量。人力资源部负责队伍管理，包括名册更新、培训记录、协议维护。各部门负责人负责本部门人员调配。3、物资装备保障建立应急物资装备台账，由安全环保部负责，内容包括：类型：如防护用品（防化服、呼吸器）、消防器材、泄漏处置工具、环境监测设备、照明通讯设备等；数量：根据风险评估确定各类物资储备量；性能：记录设备型号、技术参数、有效期；存放位置：指定专用库房或区域，确保标识清晰；运输及使用条件：注明搬运要求、操作规程；更新补充：定期检查，按损耗率和有效期原则补充，每年至少一次全面清点；管理责任人：指定各部门库房管理员，联系方式登记于台账。台账电子版与纸质版同步更新，确保可追溯。九、其他保障1、能源保障由行政部与供电、供气单位签订应急供应协议，确保极端情况下关键生产及生活区域的电力、燃气供应。储备应急发电机组及燃料，定期演练启动程序。责任人：行政部主管。2、经费保障设立应急专项经费，由财务部管理，专项用于应急响应期间的物资采购、劳务报酬、环境处置等。经费额度根据风险评估确定，每年审核调整。责任人：财务部经理。3、交通运输保障指定应急车辆（如救护车、运输车），由行政部管理，确保随时可用。协调外部运输资源，保障应急人员、物资、设备运输畅通。责任人：行政部主管。4、治安保障必要时，由安全环保部协调公安机关，维护应急现场秩序，打击可能出现的违法犯罪行为。责任人：安全环保部主管。5、技术保障技术部负责应急技术方案储备，提供处置技术支持。与外部科研机构保持联系，获取专业技术支持。责任人：技术部经理。6、医疗