窗帘供应采购合同标准格式

窗帘供应采购合同标准格式在商业采购活动中，窗帘供应采购合同是明确供需双方权利义务、保障交易顺利履行的核心法律文件。一份结构完整、条款清晰的合同，既能规范窗帘的供应、交付、验收等全流程，也能在纠纷发生时提供明确的责任界定依据。以下从合同核心条款、附件要求、签订注意事项等维度，解析窗帘供应采购合同的标准格式与实操要点。一、合同主体信息条款合同首部需明确供需双方的基本信息，确保主体资格清晰可追溯：供方（窗帘供应商）：全称、注册地址、法定代表人姓名、联系方式（固定电话、电子邮箱）、统一社会信用代码；需方（采购方）：全称、项目地址（或收货地址）、法定代表人姓名、联系方式、统一社会信用代码（或自然人身份证号，若为个人采购）。*提示：主体信息需与营业执照、身份证等证件信息完全一致，避免因名称或地址笔误导致履约障碍。*二、货物条款：明确窗帘的“交易标的”货物条款是合同的核心，需对窗帘的品种、规格、数量、质量标准进行详尽约定，避免履约争议：1.品种与规格：列明窗帘类型（如布艺帘、百叶帘、卷帘等）、面料材质（如棉麻、聚酯纤维、真丝等）、尺寸（宽度、高度）、颜色（色号或色卡编号）、配件要求（如轨道材质、罗马杆直径、绑带样式）；若有特殊工艺（如刺绣、压花、阻燃处理），需单独说明。2.数量与计量：以“套”“米”“平方米”等为单位明确数量，若为定制窗帘，需附《窗帘规格参数表》（含每扇窗帘的尺寸、面料用量、配件明细）作为合同附件。3.质量标准：可约定为“符合国家/行业标准（如GB/T2912.1纺织品甲醛含量限定）”“与双方确认的样品一致”“满足需方提供的设计图纸技术要求”，并明确样品的封存方式（双方签字确认后由需方或第三方保管）。三、价格与付款条款：厘清费用与支付逻辑1.合同总价：明确窗帘供应的包干总价（含面料、配件、安装、运输、税费等所有费用），或分项报价（如面料单价、轨道单价、安装费单价，汇总后总价）。若为暂定价，需约定最终结算方式（如按实际安装面积结算，误差范围≤3%）。2.付款方式：常见支付节点为：预付款：合同签订后[X]日内，需方支付总价的[X%]（如30%），作为供方备料启动资金；进度款：窗帘生产完成、需方现场验收半成品后，支付总价的[X%]（如50%）；尾款：安装调试完成、需方验收合格并收到合规发票后[X]日内，支付剩余[X%]（如20%）。*提示：付款前需明确发票类型（增值税专用/普通发票）、开票时间及交付方式。*四、交付与验收条款：保障货物“如约到位”1.交付时间：分阶段约定（如“合同签订后[X]日内完成面料生产，[X]日内完成安装”），若需分批交付，需明确每批的数量、时间节点。2.交付地点：通常为需方指定的项目现场（如“XX市XX区XX大厦X层办公室”），需注明具体收货地址及联系人。3.验收流程：初步验收：供方送货时，需方核对货物数量、外观是否与合同/附件一致，签署《收货确认单》；最终验收：安装完成后[X]日内（如7日），需方按质量标准进行全面验收，出具《验收合格单》或《验收异议书》（异议需列明问题点、整改要求及期限）。五、质量与售后条款：筑牢“品质保障”防线1.质保期：约定自验收合格之日起[X]年（如2年），质保期内窗帘出现非人为损坏，供方免费维修、更换；易损件（如轨道滑轮）可单独约定质保期（如1年）。2.售后响应：供方需在接到需方报修通知后[X]小时内（如24小时）响应，[X]日内（如3日）到场维修，逾期需承担需方自行维修的费用。六、违约责任：明确“违约成本”1.供方违约：逾期交货：每逾期1日，按未交付货物价值的[X‰]（如3‰）支付违约金；逾期超过[X]日（如15日），需方有权解除合同，供方返还已付款并支付总价[X%]（如10%）的违约金；质量不符：供方需免费更换、维修，逾期未整改的，需方有权扣除尾款或要求赔偿损失。2.需方违约：逾期付款：每逾期1日，按未付款金额的[X‰]支付违约金；无正当理由拒收货物：需方需支付合同总价[X%]的违约金，并承担供方因此产生的仓储、运输费用。七、争议解决与其他约定1.争议解决：约定“向合同签订地有管辖权的人民法院起诉”或“提交XX仲裁委员会仲裁”（二选一，仲裁需明确机构名称）。2.不可抗力：明确“自然灾害、政府征收、疫情管控”等不可抗力情形，约定双方的通知义务（[X]日内书面通知）、损失分担原则（各自承担己方损失）。3.合同变更：任何条款变更需双方书面签字确认，否则无效。八、合同附件：让约定“有据可依”合同附件是正文的补充，需包含：《窗帘规格参数及报价明细表》（含每类窗帘的尺寸、材质、单价、数量、总价）；《样品确认单》（双方签字的窗帘样品照片/实物封存说明）；《设计图纸》（若为定制窗帘，需附经双方确认的CAD或效果图）；供方资质文件（营业执照、生产许可证、面料检测报告等）。九、签订注意事项：规避“隐形风险”1.主体资质审查：需方应核查供方的营业执照（经营范围含窗帘生产/销售）、生产能力（如厂房规模、设备清单），必要时实地考察；供方应确认需方的付款能力（如查看企业信用报告）。2.条款细节明确化：避免使用“合理期限”“优质面料”等模糊表述，将“合理期限”量化为“7日”，“优质面料”明确为“符合GB/T2912.____标准的聚酯纤维面料”。3.样品封存与留痕：若以样品为验收依据，需双方签字确认样品的封存地点、时间、状态，留存照片或视频证据。4.违约金合理性：违约金比例不宜过高（一般不超过合同总价的30%），否则可能被法院/仲裁机构调整。示例模板（节选）窗帘供应采购合同合同编号：XXX-2024-XX签订地点：XX市XX区供方（甲方）：XX窗帘有限公司地址：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX需方（乙方）：XX科技有限公司地址：XX市XX区XX大厦X层法定代表人：XXX……（正文条款参照上述解析，逐项填写）……本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人签字：_______法定代表人签字：_______