大型会议组织安全保障协议模板

大型会议组织安全保障协议模板协议双方信息甲方（会议主办方）：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________乙方（安全保障服务提供方）：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________鉴于条款甲方拟举办[会议名称]（以下简称“本次会议”），为确保会议期间人员、财产及活动秩序的安全稳定，甲方委托乙方提供专业安全保障服务；乙方具备安全保障服务的资质与能力，同意接受委托。经双方平等协商，依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《大型群众性活动安全管理条例》等法律法规，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.会议基本信息会议时间：____年____月____日至____年____月____日会议地点：_________________________参会规模：预计____人（含工作人员、嘉宾、参会人员等）2.安全保障服务范围人员安全：会议现场人员身份核验、秩序维护、可疑人员排查与处置；设施安全：会议场地内消防设施、电力设备、特种设备的安全检查与隐患排除；应急处置：针对治安事件、消防事故、医疗急救、舆情突发等情况的应急响应与救援；区域管理：会议场地出入口管控、临时隔离区设置、人流疏导与防拥挤管理。第二条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.向乙方提供会议流程、参会人员名单（如需）、场地平面图等必要资料，确保信息真实准确；2.配合乙方开展安全检查工作，对乙方提出的安全隐患整改建议及时落实；3.按本协议约定向乙方支付安全保障服务费用；4.有权对乙方的服务质量进行监督，提出合理的改进要求。（二）乙方权利与义务1.组建专业安保团队，团队成员须持有效安保资质证书，人数与配置满足会议安全需求；2.提前7个工作日向甲方提交《安全保障方案》（含应急预案），经甲方确认后执行；3.严格按照方案开展安全保障工作，确保会议期间现场秩序良好，无重大安全事故发生；4.发生突发事件时，立即启动应急预案，第一时间向甲方通报并配合相关部门处置；5.保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议隐私信息（法律要求披露的除外）。第三条安全保障措施1.人员配置乙方须按会议规模配备足够数量的安保人员，其中现场指挥人员不少于1名，巡逻人员密度满足现场秩序维护需求；安保人员须接受岗前培训，熟悉会议流程、应急处置流程及场地环境。2.设施保障乙方负责检查会议场地内的消防设施（灭火器、消火栓、应急通道等），确保其完好有效；配置必要的安检设备（如金属探测器、X光安检机等），对入场人员、物品进行安全检查；检查电力、照明、音响等设备的安全性，消除漏电、短路等隐患。3.区域管理划分会议核心区、缓冲区、外围区，设置明显标识并安排专人值守；对出入口实行“一人一验”制度，严禁无关人员、违禁物品进入会场；制定人流疏导方案，避免人员过度聚集，必要时采取限流、分流措施。第四条应急处置机制1.应急预案制定乙方须在协议签订后5个工作日内，结合会议特点制定《突发事件应急预案》，涵盖治安冲突、火灾、突发疾病、舆情危机等场景，明确响应流程、责任分工及联动机制。2.应急响应要求发生突发事件时，乙方现场负责人须在____分钟内到达现场，启动应急处置程序；及时联系公安、消防、医疗等应急力量，配合开展救援、调查工作；事后向甲方提交《事件处置报告》，分析原因并提出改进措施。3.应急演练会议召开前____天，乙方须联合甲方开展至少1次全流程应急演练，确保相关人员熟悉处置流程。第五条保密条款1.双方应对在合作中知悉的对方商业秘密、会议策划方案、参会人员信息等予以保密，未经书面同意不得向任何第三方披露；2.本条款的保密期限为协议生效之日起____年，法律另有规定的除外。第六条违约责任1.若甲方未按约定支付服务费用，每逾期1日，按未付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，由此产生的损失由甲方承担。2.若乙方未按《安全保障方案》履行义务，导致发生一般安全事故（未造成人员伤亡，但造成财产损失或秩序混乱），须向甲方支付违约金____元，并承担甲方因此产生的直接损失；若发生重大安全事故（造成人员伤亡或重大财产损失），乙方须承担全部赔偿责任，并承担相应法律责任。3.任何一方违反本协议其他约定，须向对方赔偿因此遭受的全部损失（含直接损失、间接损失及维权费用）。第七条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束后____个工作日止。2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。4.因不可抗力（如自然灾害、政府强制措施等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整或解除协议。甲方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________日期：____年____月____日协议使用说明