工程造价咨询资料准备与核查清单

工程造价咨询资料准备与核查清单在工程造价咨询工作中，资料的完整性、准确性与合规性直接决定造价成果的质量，是保障造价咨询结论科学合理的核心前提。以下从项目全周期维度梳理资料准备与核查的关键要点，为造价咨询从业者提供实操指引。一、前期基础资料：项目合法性与边界界定（一）项目审批与立项文件准备资料：项目立项批复、可行性研究报告（含批复）、项目建议书及批复（如有）。核查要点：审批文件层级与项目规模匹配，批复时间在有效期内；可行性研究报告中“投资估算”的编制依据与后续造价逻辑衔接；立项文件中“建设内容、规模、标准”的描述，与设计、施工文件无实质性冲突。（二）建设用地与规划资料准备资料：建设用地规划许可证、土地使用权证（或出让合同）、场地勘察报告（含地质、水文资料）。核查要点：用地范围（红线图）与设计总平面图的一致性，避免“超红线”建设导致的造价争议；土地性质与项目功能匹配，容积率、绿化率等指标符合规划要求；勘察报告的地质条件描述需支撑基础工程的造价合理性（如桩基选型、基坑支护方案）。二、设计阶段资料：造价的“蓝图”依据（一）设计文件体系准备资料：方案设计文本、初步设计图纸（含设计说明）、施工图（建筑、结构、安装等全专业）、图纸会审记录。核查要点：设计深度：初步设计需明确主要材料、构造做法，施工图需包含节点大样、设备参数；版本有效性：图纸需加盖“出图章”，会审记录需四方签字，且问题整改闭环；设计冲突：建筑图与结构图的轴线、标高是否一致，安装专业管线走向是否碰撞（可结合BIM模型辅助核查）。（二）设计造价文件准备资料：设计概算书（初步设计阶段）、施工图预算书（如有）、设计优化说明（如限额设计报告）。核查要点：计价逻辑：概算/预算的编制依据与项目所在地、时间匹配；工程量合理性：对比同类项目指标，核查是否存在“高估冒算”或“漏项”；优化影响：设计优化的内容需量化对造价的增减影响，并附设计变更单。三、造价编制核心资料：量价计算的“标尺”（一）工程量计算依据准备资料：最终版施工图纸、图纸会审记录、设计变更单（截至造价编制节点）、施工方案（如土方开挖方式、模板支撑体系）。核查要点：图纸版本：需为“施工蓝图”或经确认的“白图”，避免使用非实施版图纸；变更闭环：设计变更的“生效时间”需在造价计算周期内，且变更内容已体现在图纸或工程量计算书中；方案关联：施工方案的“特殊工艺”需对应计价（如定额子目调整、专项方案费计取）。（二）计价与合同依据准备资料：当地造价定额（含补充定额）、当期材料/设备市场询价单、施工合同（含补充协议）、招投标文件（含答疑纪要）。核查要点：定额适用性：分部分项工程的“定额子目”与施工工艺匹配；价格合理性：主材价格需对比三家以上供应商报价，且与信息价趋势一致；合同约束：合同约定的“计价方式”需严格执行，风险范围需符合地方政策或合同条款。四、现场实施资料：动态造价的“修正器”（一）变更与签证管理准备资料：工程变更单（设计院出具）、现场签证单（建设/监理/施工三方签字）、变更洽商记录（含影像资料）。核查要点：签证完整性：签证需注明“变更原因、部位、工程量、做法、时间”，避免“仅签认事实，无量化数据”；时效性：签证需在事件发生后约定时间内签署，逾期签证需附“延期说明”；逻辑验证：变更内容需与图纸、合同无冲突。（二）材料与进度管理准备资料：材料/设备认价单（建设方确认）、甲供材采购合同、进度款支付台账（含已完工程量报表）。核查要点：认价合规性：认价单需建设方、监理方签字，且品牌、规格、型号与设计要求一致；进度匹配性：进度款申报的“已完工程量”需与现场形象进度、监理月报内容一致；甲供材管理：甲供材的“供货量、损耗率”需在造价中扣除（或按合同约定计价），避免重复计取。五、竣工结算资料：造价的“最终校验”（一）竣工图纸与验收文件准备资料：竣工图纸（加盖“竣工图章”）、竣工验收报告（含分部/分项验收记录）、工程质量检测报告（如桩基检测、节能检测）。核查要点：竣工图真实性：竣工图需反映“实际施工内容”，与设计变更、签证的叠加效果一致；验收合规性：验收报告需五方签字，分部工程验收记录需完整；质量关联：检测报告的“合格结论”需支撑造价的“合格工程”计价。（二）结算文件体系准备资料：竣工结算书（含编制说明、工程量计算书、计价表）、索赔文件（如工期索赔、费用索赔）。核查要点：计算逻辑：工程量计算书的“扣减关系”清晰，计价表的“费用构成”符合合同约定；索赔依据：索赔事件需有“合同依据”，索赔金额需量化；成果闭合：结算书的“总造价”需与各分项造价之和一致，且与合同、变更、签证的累计影响匹配。六、特殊项目补充资料：复杂场景的“定制化”要求（一）EPC（工程总承包）项目准备资料：EPC总承包合同（含“设计-采购-施工”范围界定）、限额设计目标书、设备采购清单（含技术参数）。核查要点：包干范围：合同约定的“总价包干”范围需明确；设计责任：设计失误导致的造价增加需界定责任方，费用是否纳入结算；设备计价：甲控设备的“品牌入围”与“认价程序”需合规。（二）PPP（政府和社会资本合作）项目准备资料：物有所值评价报告、财政承受能力论证报告、PPP项目合同（含回报机制条款）。核查要点：回报逻辑：“可用性服务费”“运维绩效服务费”的计价依据需清晰；风险分担：建设期“超概风险”的承担方需在合同中约定，费用调整机制需量化；绩效关联：运维阶段的“绩效指标”需与费用支付挂钩。核查工作的核心原则1.完整性：资料需覆盖“立项-设计-施工-竣工”全周期，无关键环节缺失；2.合规性：文件签署、审批流程符合法规，合同条款无“违法甩项”；3.一致性：资料间逻辑自洽（如图纸建筑面积与规划许可证一致）；4