展会合作协议标准模板范本

展会合作协议标准模板范本一、前言展会作为企业展示品牌、拓展商机的核心载体，其顺利落地依赖合作各方的权责清晰与协同配合。一份规范严谨的展会合作协议，是明确合作边界、保障项目推进、规避法律风险的核心工具。本范本结合行业实践与法律合规要求，从合作主体、内容分工、权责划分、费用结算、知识产权保护等维度构建协议框架，供展会主办方、承办方、参展商及关联合作方参考使用，助力合作关系的规范化与风险防控。二、协议核心条款解析（一）合作主体信息协议需明确甲乙双方的全称、法定代表人、注册地址、联系方式等基础信息，确保主体身份可追溯。若涉及分支机构或授权代表签约，需注明授权范围及有效期（如“乙方授权代表XXX的授权期限为协议签订日至展会结束后30日”），避免主体资格瑕疵。（二）合作内容与范围需详细约定展会的名称、举办时间、地点，及双方在展会筹备、执行、收尾阶段的具体分工：甲方（如主办方）可负责展会审批备案、场地租赁、整体宣传推广；乙方（如承办方/参展商）可负责展位设计搭建、展品运输、客户邀约等。示例表述：“甲方授权乙方作为「XX行业创新展」的特约承办方，乙方负责展会B区展位的招商、设计及现场运营，甲方提供展会整体宣传资源及场地协调支持。”（三）权利与义务1.甲方权利义务权利：监督乙方工作成果，要求乙方按约定提交进度报告（如“乙方需每周向甲方提交招商进度表”）；义务：按协议支付合作费用，向乙方提供展会相关资质文件（如批文、场地平面图），保障展会现场安全与秩序。2.乙方权利义务权利：要求甲方按时提供必要支持，按约定获取合作收益；义务：遵守展会行业规范及法律法规，确保服务质量（如展位搭建符合消防、环保标准），不得擅自变更合作内容。（四）费用及支付方式1.费用构成明确合作费用总额（如“本协议合作费用共计人民币______元”），并分项说明（如展位服务费、宣传推广费、设计制作费等），避免模糊表述。2.支付节点结合项目进度约定支付时间，如“协议签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%作为预付款；展会结束且验收合格后7个工作日内，支付剩余70%尾款”。3.发票与结算约定乙方提供发票的类型（如增值税专用发票）、开具时间，及甲方付款的账户信息（如“甲方付款账户：开户行XXX，账号XXX”），确保财务流程合规。（五）知识产权与保密条款1.知识产权归属明确展会相关成果（如宣传海报、展位设计方案、参展商名录）的知识产权归属。示例：“展会宣传物料的著作权归甲方所有，乙方在合作期内享有使用权；乙方设计的展位方案，著作权归乙方，但甲方可在展会相关活动中无偿使用。”2.保密义务双方应对合作中知悉的对方商业秘密（如客户信息、报价体系、展会核心方案）承担保密责任，保密期限建议不短于协议终止后2年，且未经书面同意不得向第三方披露。（六）违约责任需细化违约情形及对应责任，避免笼统表述：若甲方未按时付款，每逾期1日按未付金额的0.5%向乙方支付违约金；若乙方擅自更换展位设计方案导致甲方损失，乙方需赔偿甲方实际损失（如重新设计的费用、客户投诉的商誉损失）。（七）争议解决与协议终止1.争议解决建议优先选择“协商+诉讼”或“协商+仲裁”的方式，明确管辖法院（如甲方所在地人民法院）或仲裁机构（如当地仲裁委员会）。2.协议终止约定法定终止（如不可抗力导致展会取消）、约定终止（如一方严重违约，守约方有权解除协议）的情形，及终止后的善后事宜（如费用结算、资料返还）。三、展会合作协议模板示例展会合作协议协议编号：ZH-202X-XXX甲方：____________________（全称）法定代表人：________________地址：______________________联系方式：__________________乙方：____________________（全称）法定代表人：________________地址：______________________联系方式：__________________鉴于条款甲乙双方经友好协商，就「XX行业创新展」的合作事宜达成如下协议：第一条合作内容与范围1.1展会名称：XX行业创新展1.2举办时间：______年____月____日至____月____日1.3举办地点：XX国际会展中心1.4合作内容：甲方委托乙方负责展会C馆的招商代理、展位搭建及现场管理，乙方需按本协议约定完成相关工作。第二条权利与义务（略，参考前文“权利与义务”条款细化撰写）第三条费用及支付3.1合作费用总额为人民币______元（大写：____________________）。3.2支付方式：（1）预付款：协议签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%（即人民币______元）；（2）尾款：展会结束并经甲方验收合格后7个工作日内，支付剩余70%（即人民币______元）。第四条知识产权与保密（略，参考前文“知识产权与保密条款”细化撰写）第五条违约责任（略，参考前文“违约责任”条款细化撰写）第六条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议生效与终止7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年____月____日。7.2若因不可抗力（如自然灾害、政府行政命令）导致展会无法举办，双方互不承担违约责任，已支付费用按实际发生情况结算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人或授权代表签字：______法定代表人或授权代表签字：______日期：______年____月____日日期：______年____月____日四、签订协议的注意事项（一）主体资格审查签订前需核实对方的营业执照、资质证书（如会展行业资质），确保其具备履约能力。若对方为自然人，需确认其身份证信息及民事行为能力。（二）条款细化与个性化调整本范本为通用框架，实际签约时需结合展会类型（如贸易展、消费展）、合作模式（如联营、代理）调整。例如，参展商合作协议需重点约定展位面积、展品要求、撤展时间；承办方协议需明确宣传KPI（如邀约观众数量）。（三）法律合规与风险规避1.确保协议内容符合《民法典》《广告法》《知识产权法》等法律法规，如展会宣传不得使用虚假数据，展位搭建需符合消防规范。2.违约责任需量化（如明确违约金比例、损失计算方式），避免“重大损失”“严重违约”等模糊表述，减少争议时的举证难度。五、协议附件说明为增强协议的可操作性，建议随附以下文件作为附件（需双方签字确认）：1.《展会项目实施方案》（含时间节点、分工表）；2.《费用明细报价单》（分项列明费用构成）；3.