2025年档案员考试及答案

2025年档案员考试及答案一、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案（）研究，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用。A.数字化B.标准化C.信息化D.智能化答案：C解析：《档案法》第三十四条明确规定，国家鼓励和支持档案信息化研究，促进科技成果转化应用。2.某单位2024年形成的《2023年度财务审计报告》，其保管期限应认定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），本单位财务预算、决算、审计等文件材料属于永久保管范围。3.电子档案元数据中，用于描述档案内容、背景和结构的元数据类别是（）。A.管理元数据B.技术元数据C.业务元数据D.描述元数据答案：D解析：《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）定义，描述元数据用于描述档案内容、背景和结构，支持检索与利用。4.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（）℃，相对湿度应控制在（）%。A.14-24；45-60B.16-26；50-65C.18-28；55-70D.12-22；40-55答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，普通档案库房温度14-24℃，相对湿度45-60%，日变化幅度不超过±2℃/±5%。5.某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，需经（）审批后，方可实施销毁。A.单位档案机构负责人B.单位负责人C.同级财政部门D.上级主管部门答案：B解析：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第十八条规定，单位档案机构编制销毁清册，经单位负责人签署意见后方可销毁。6.全宗卷的内容不包括（）。A.立档单位历史沿革B.档案整理说明C.档案保管检查记录D.利用效果实例答案：D解析：《全宗卷规范》（DA/T12-2012）规定，全宗卷包含立档单位和全宗历史、档案管理过程记录等，利用效果实例属于档案利用登记内容。7.档案著录时，文件编号为“国办发〔2024〕15号”，其正确著录格式应为（）。A.国办发(2024)15号B.国办发〔2024〕15号C.国办发[2024]15号D.国办发【2024】15号答案：B解析：《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定，文件编号应按原载体形式著录，保留原括号格式。8.档案开放鉴定中，涉及（）的档案，自形成之日起满30年仍需继续保密的，需报国家档案行政管理部门批准。A.国防B.外交C.经济D.科技答案：B解析：《各级国家档案馆开放档案办法》（国家档案局令第9号）第九条规定，涉及外交、国防等国家重大利益的档案，开放期限可延长。9.采用“件”整理的文书档案，“件”的最小单位是（）。A.一份文件B.一组文件C.一份文件及附件D.以上均可答案：D解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，“件”一般以每份文件为一件，正文与附件、来文与复文等可作为一件。10.档案数字化加工中，扫描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）要求，文字型档案扫描分辨率不低于300dpi，照片等特殊档案需更高。11.某档案馆接收某撤销单位档案，应优先接收（）。A.文书档案B.会计档案C.专业档案D.全部档案答案：D解析：《档案馆接收档案范围的规定》（国家档案局令第9号）规定，撤销单位的全部档案应移交有关档案馆。12.档案保管期限表的核心内容是（）。A.类目的设置B.保管期限的划分C.条款的表述D.适用范围答案：B解析：保管期限表通过明确各类文件的保管期限，为鉴定工作提供依据，是其核心。13.档案统计中，“馆藏总量”指（）。A.全宗数量B.案卷数量C.以“卷”或“件”为单位的数量总和D.档案实体体积答案：C解析：《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）定义，馆藏总量指档案馆（室）保存档案的数量总和，以“卷”“件”等为单位。14.电子档案长期保存的关键是（）。A.载体稳定性B.格式规范性C.元数据完整性D.备份策略答案：C解析：元数据是电子档案背景信息和管理过程的记录，是确保其长期可读、可理解的核心要素。15.档案行政处罚的种类不包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留答案：D解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》规定，档案行政处罚包括警告、罚款、没收违法所得等，行政拘留由公安机关实施。16.档案编研成果中，《××市2020-2024年重大建设项目档案目录》属于（）。A.汇编型B.编纂型C.文摘型D.目录型答案：D解析：目录型编研成果以揭示档案内容和形式特征为主要目的，如各种专题目录。17.档案库房内，柜架与墙壁的距离应不小于（）cm。A.5B.10C.15D.20答案：B解析：《档案馆建设标准》（建标103-2008）规定，档案柜架与墙壁间距不小于10cm，便于通风和检查。18.口述档案采集时，应首先（）。A.确定采集主题B.签订授权协议C.进行设备调试D.整理访谈提纲答案：B解析：《口述档案采集与管理规范》（DA/T62-2017）规定，采集前需与口述人签订授权协议，明确知识产权和使用范围。19.档案信息化建设的核心是（）。A.硬件设施B.软件系统C.数据资源D.人才队伍答案：C解析：档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的共享利用，数据资源是核心基础。20.某单位档案管理系统出现数据丢失，应首先启动（）。A.数据恢复程序B.应急预案C.责任追究D.系统升级答案：B解析：《档案信息系统安全等级保护基本要求》规定，发生安全事件时应立即启动应急预案，控制事态发展。二、多项选择题（每题2分，共20分，每题至少2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案法律关系主体的有（）。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案形成单位D.公民个人答案：ABCD解析：档案法律关系主体包括国家机关、企事业单位、社会组织及公民个人。2.文书档案归档范围包括（）。A.本单位制定的法规性文件B.上级机关普发性非本单位主管业务的文件C.本单位召开重要会议的文件D.本单位与其他单位签订的重要合同答案：ACD解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，上级机关普发性非主管业务文件一般不归档。3.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案利用答案：ABC解析：保管工作侧重于安全与保护，提供利用属于利用工作范畴。4.电子档案移交时，应同时移交（）。A.电子档案本身B.元数据C.背景信息D.迁移方案答案：ABC解析：《电子档案移交与接收办法》（国家档案局令第7号）规定，移交需包括电子档案、元数据及背景信息。5.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面性原则B.效益性原则C.历史主义原则D.价值性原则答案：ABCD解析：鉴定需综合考虑文件的现实作用、历史价值、社会需求等多方面因素。6.档案检索工具按编制方式分为（）。A.目录B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD解析：检索工具类型包括目录、索引、文摘、指南等，按编制方式可作此分类。7.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防尘D.防高温、防有害气体答案：ABCD解析：“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体。8.下列属于档案违法违纪行为的有（）。A.擅自销毁档案B.出卖属于国家所有的档案C.不按规定归档D.档案工作人员玩忽职守导致档案损失答案：ABCD解析：《档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》明确上述行为均属违法。9.会计档案的保管期限分为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：ABC解析：《会计档案管理办法》规定，会计档案保管期限为永久、30年、10年三类。10.档案编研工作的特点包括（）。A.研究性B.加工性C.服务性D.独立性答案：ABC解析：编研需对档案内容进行研究、加工，最终服务于利用需求。三、判断题（每题1分，共10分，正确划“√”，错误划“×”）1.档案的本质属性是原始记录性。（）答案：√2.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人，可自行处置。（）答案：×解析：个人所有的档案，处置时不得损害国家和社会公共利益。3.档案数字化副本可以替代原件提供利用，因此无需保存原件。（）答案：×解析：《纸质档案数字化技术规范》规定，数字化后仍需妥善保管原件。4.全宗内档案分类应保持前后一致，不得随意更改。（）答案：√5.档案开放鉴定时，涉及个人隐私的档案应永久不开放。（）答案：×解析：涉及个人隐私的档案，经权利人同意或法律允许可开放。6.档案统计工作的基本要求是准确、及时、全面。（）答案：√7.电子档案的真实性是指内容与形成时一致，无需考虑背景信息。（）答案：×解析：电子档案真实性包括内容、结构和背景信息的真实可靠。8.档案库房内可以使用普通日光灯照明。（）答案：×解析：应使用防紫外线灯具，普通日光灯含紫外线，易损坏档案。9.单位合并后，原各单位档案应合并为一个全宗。（）答案：×解析：合并后原独立单位档案仍保持各自全宗。10.档案利用效果登记只记录经济效益，无需记录社会效益。（）答案：×解析：需同时记录经济、社会等多方面效果。四、案例分析题（共40分）案例一（15分）：某区档案馆2024年接收区教育局档案时，发现其2019-2023年形成的《教师职称评审材料》仅移交了目录，未移交原件。经核查，区教育局称因业务需要，原件仍需在本单位留存使用，故只移交复制件。问题：1.区教育局的做法是否合法？依据是什么？（5分）2.档案馆应如何处理？（10分）答案：1.不合法。依据《档案法》第二十二条，非国家所有的档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。国家机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案属于国家所有，应当按照国家有关规定定期向国家档案馆移交。《档案馆接收档案范围的规定》明确，列入接收范围的档案应移交原件。2.档案馆应采取以下措施：①书面通知区教育局，指出其未按规定移交原件的行为违反《档案法》及相关规定；②要求区教育局在规定期限内补充移交《教师职称评审材料》原件；③若区教育局拒不改正，可向其上级主管部门（区政府）反映，请求协调督促；④对逾期未移交的情况，记录在案并纳入档案执法检查重点，必要时依法给予警告或通报批评。案例二（15分）：2024年6月，某企业档案员小王发现2020年形成的《产品研发技术文档》（保管期限30年）因库房漏水部分损毁，经鉴定无法修复。问题：1.小王应立即采取哪些应急措施？（5分）2.后续应如何处理？（10分）答案：1.应急措施：①立即将未受损档案转移至干燥、安全区域；②对受损档案进行初步清理，用吸水材料去除表面水分，避免阳光直射；③启动档案安全应急预案，报告单位分管领导；④联系专业档案修复机构，评估抢救可行性。2.后续处理：①编制《档案损毁情况报告》，详细记录损毁时间、原因、数量、内容等；②组织档案鉴定小组对损毁档案进行价值认定，确认是否需补充收集或复制；③对因管理失职导致损毁的责任人员，按单位制度或《档案管理违法违纪行为处分规定》追究责任；④完善库房防水设施，加装温湿度监控设备，定期开展安全检查；⑤将损毁情况及处理结果报上级档案管理部门备案。案例三（10分）：某街道办2024年开展档案数字化工作，委托第三方公司承担扫描任务。合同约定扫描分辨率为300dpi，但验收时发现部分扫描件分辨率仅200dpi，且存在漏扫、顺序错误等问题。问题：1.街道办在数字化过程中存在哪些管理漏洞？（5分）