公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文种类的是（）。A.决议B.公报C.公示D.议案2.适用于向上级机关请求指示、批准的公文是（）。A.报告B.请示C.函D.意见3.下列关于“通知”的表述，错误的是（）。A.可用于发布、传达要求下级机关执行的事项B.可用于批转、转发公文C.适用于表彰先进、批评错误D.是使用频率最高的下行文4.公文中的“主送机关”指的是（）。A.公文的受理机关B.公文的起草机关C.公文的抄送机关D.公文的审核机关5.发文字号的正确格式是（）。A.国办发〔2023〕15号B.国办发（2023）第15号C.国办发〔2023〕第15号D.国办发【2023】15号6.公文中的成文日期应使用（）。A.汉字小写数字B.阿拉伯数字C.汉字大写数字D.阿拉伯数字加“年”“月”“日”7.涉密公文应当根据涉密程度标注密级，下列不属于法定密级的是（）。A.绝密B.机密C.秘密D.特密8.下列情况中，无需标注抄送机关的是（）。A.向上级机关的请示，需同时送相关上级机关知晓B.向下级机关的重要行文，需同时送直接上级机关备案C.平行机关之间的商洽性公文D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，需抄送该下级机关的另一上级机关9.公文的紧急程度标注“特急”时，指的是（）。A.内容重要并紧急，需打破常规优先传递处理B.内容特别重要并特别紧急，已临近规定办结时限C.内容重要但不紧急，可按常规处理D.内容一般但需快速传递10.公文中“附件说明”的正确格式是（）。A.附件：1.《XX方案》；2.《XX清单》B.附件：1.XX方案，2.XX清单C.附件：1.XX方案；2.XX清单D.附件：1.XX方案2.XX清单二、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）1.上行文可以多头主送，以提高办理效率。（）2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）3.公文中的成文日期必须用阿拉伯数字，如“2023年10月1日”。（）4.请示可以一文多事，便于上级机关统筹处理。（）5.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期，位于公文最后一面。（）6.发文字号中的年份应使用六角括号“〔〕”，如“〔2023〕”。（）7.命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施。（）8.公告与通告的区别在于，公告的发布范围更广，通告则限于一定范围内。（）9.公文中的主送机关必须使用全称，不得使用简称或统称。（）10.纪要不需要加盖印章，其效力以会议记录为依据。（）三、简答题（每题5分，共30分）1.简述《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文种类及其适用范围。2.公文格式的三大组成部分是什么？各包含哪些要素？3.简述公文行文规则的主要内容。4.公文语言的基本要求有哪些？请举例说明。5.请示与报告的主要区别是什么？6.通知的适用范围及常见类型有哪些？四、案例分析题（每题10分，共40分）案例1：指出以下公文的格式错误并说明修改意见>XX县教育局关于申请增加教师编制的请示报告>市教育局、市人力资源和社会保障局：>近年来，我县义务教育阶段学生数量持续增加，现有教师编制已无法满足教学需求。为保障教育质量，现申请增加小学教师编制50名、初中教师编制30名。具体方案附后。>妥否，请批准。>2023年9月15日>（联系人：王XX联系电话：138XXXX1234）>附件：XX县教师编制需求测算表案例2：分析以下通知的语言问题并修改>关于开展“安全生产月”活动的通知>各相关单位：>为了让大家重视安全生产，咱们打算在6月份搞个“安全生产月”活动，具体安排如下：一是组织一次培训，时间大概在6月10号左右，地点还没定，到时候再通知；二是搞个演练，大家都来参与一下，别找借口不来；三是写个总结，随便写写就行，交上来就行。>XX县应急管理局>2023年5月25日案例3：指出以下会议纪要的内容缺失并补充>XX镇乡村振兴工作推进会会议纪要>2023年8月5日，XX镇召开乡村振兴工作推进会，镇长李XX主持会议，副镇长张XX、各村委会主任参加。会议主要讨论了产业发展问题，大家觉得要种点果树，可能能赚钱。案例4：分析以下函的行文问题并修改>XX市科技局关于商洽科技合作事宜的函>XX大学：>我市计划建设“智慧城市”大数据中心，需要贵单位在人工智能技术方面给予支持。你们看着办，尽快回复。>XX市科技局>2023年7月10日公文写作基础知识试题答案一、单项选择题1.C（公示不属于法定公文种类）2.B（请示适用于向上级请求指示、批准）3.C（表彰先进、批评错误适用通报）4.A（主送机关是公文的主要受理机关）5.A（发文字号格式为“机关代字+年份+序号”，年份用六角括号）6.B（成文日期用阿拉伯数字，如“2023年10月1日”）7.D（法定密级为绝密、机密、秘密）8.C（平行机关商洽事项无需抄送，直接主送即可）9.B（“特急”指内容特别重要并特别紧急，已临近办结时限）10.D（附件说明无需书名号和分号，用阿拉伯数字标注顺序）二、判断题1.×（上行文原则上主送一个上级机关，不得多头主送）2.√（联合行文时发文机关标志可并用或单用主办机关名称）3.√（《党政机关公文格式》规定成文日期用阿拉伯数字）4.×（请示应当一文一事，不得一文多事）5.√（版记包括抄送机关、印发机关和印发日期，位于末页）6.√（发文字号年份必须用六角括号“〔〕”）7.√（命令适用于公布行政法规、宣布强制性措施等）8.√（公告面向国内外，通告限于一定范围内）9.×（主送机关可使用规范简称或统称，如“各街道办事处”）10.√（纪要不加盖印章，以会议记录和签署为效力依据）三、简答题1.15种公文种类及适用范围：-决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。-决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级不适当的决定事项。-命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。-公报：适用于公布重要决定或重大事项。-公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。-通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。-意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。-通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。-通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。-适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。-请示：适用于向上级机关请求指示、批准。-批复：适用于答复下级机关的请示事项。-议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。-函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。-纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。2.公文格式三大组成部分及要素：-版头（眉首）：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（上行文需标注）。-主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。-版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码（版心外）。3.行文规则主要内容：-上行文规则：原则上主送一个上级机关；请示应当一文一事；受双重领导的机关向上级行文，必要时抄送另一个上级机关；不得越级行文（特殊情况需抄送被越过的机关）。-下行文规则：主送受理机关，根据需要抄送相关机关；重要行文应同时抄送发文机关的直接上级机关；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一上级机关。-平行文规则：不相隶属机关之间用函行文；联合行文需同级机关，且协商一致。4.公文语言基本要求：-准确：用词精准，避免歧义。如“增加编制50名”比“增加一些编制”更准确。-简洁：删繁就简，避免冗余。如“请各单位于2023年12月31日前报送材料”比“请各单位在2023年12月31日这一天之前把需要提交的材料报上来”更简洁。-规范：使用书面语和公文专用语，如“特此通知”“妥否，请批复”，避免口语化表达。-庄重：避免俚语、调侃用语，如“搞个活动”应改为“开展活动”。5.请示与报告的主要区别：-行文目的：请示是请求指示、批准（期复性）；报告是汇报工作、反映情况（陈述性）。-内容要求：请示必须一文一事；报告可一文多事（综合报告）。-处理方式：请示需上级答复；报告无需上级答复。-时间要求：请示需事前行文；报告可事前、事中、事后行文。6.通知的适用范围及常见类型：-适用范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项；批转、转发公文。-常见类型：发布性通知（如发布规章）、指示性通知（部署工作）、批转/转发性通知（批转下级、转发上级或不相隶属机关公文）、告知性通知（告知事项）、任免通知（任免干部）。四、案例分析题案例1修改意见：（1）文种错误：标题“请示报告”混淆文种，应改为“关于申请增加教师编制的请示”。（2）主送机关多头：上行文应主送一个上级机关，本题中“市教育局”是业务主管部门，应主送“市教育局”，如需告知市人社局，可在版记抄送机关标注。（3）结尾用语不当：“妥否，请批准”应改为“妥否，请批复”（请示结尾用“请批复”，报告用“请审阅”）。（4）成文日期格式不规范：应标注发文机关署名，如“XX县教育局”，并在其下一行用阿拉伯数字标注“2023年9月15日”。（5）附件说明格式错误：“附件：XX县教师编制需求测算表”应顶格编排，序号用“1.”，无需书名号。（6）联系人信息位置错误：应标注在附注中，格式为“（联系人：王XX联系电话：138XXXX1234）”，位于成文日期下一行，左空二字。案例2修改意见：（1）语言口语化：“咱们打算”“搞个活动”“时间大概”“到时候再通知”“别找借口不来”“随便写写”等表述不规范，应改为“我局拟”“开展”“初步定于6月10日”“具体地点另行通知”“请各单位积极参与”“形成书面总结”。（2）内容不明确：“组织一次培训”“搞个演练”未明确责任主体、具体要求，应补充“由县应急管理局牵头组织”“演练内容为消防应急处置，各单位需安排2名以上人员参与”。（3）缺少执行要求：“写个总结”未明确提交时限和格式，应补充“请各单位于6月30日前将总结（加盖公章）报送至县应急管理局综合科”。（4）标点错误：“一是……二是……三是……”之间应用分号分隔。修改后：>关于开展“安全生产月”活动的通知>各相关单位：>为强化安全生产意识，推动安全生产责任落实，我局拟于2023年6月开展“安全生产月”活动，具体安排如下：>一、安全培训。由县应急管理局牵头，于6月10日（星期三）9:00在县会议中心三楼会议室组织安全生产专题培训，培训内容包括《安全生产法》解读、事故案例分析等，请各单位安全负责人按时参加。>二、应急演练。6月20日（星期二）15:00在县化工园区开展消防应急处置演练，各单位需安排2名以上工作人员参与，提前做好人员组织。>三、总结报送。请各单位于6月30日前将活动开展情况总结（加盖公章）报送至县应急管理局综合科（纸质版1份，电子版发至ajjzhk@）。>请各单位高度重视，严格落实活动要求，确保“安全生产月”取得实效。>XX县应急管理局>2023年5月25日案例3补充内容：（1）缺失会议时间具体时段：应补充“上午9:00”。（2）缺失会议地点：应补充“镇政府三楼会议室”。（3）缺失参会人员具体名单：应列出“副镇长张XX、农业办主任刘XX、XX村村委会主任王XX、XX村村委会主任李XX等”。（4）缺失讨论的具体内容：“种点果树”表述模糊，应补充“重点讨论了特色农业产业规划，提出以XX村为试点，推广种植猕猴桃，预计2024年种植面积达200亩，由镇农业办负责技术指导”。（5）缺失议定事项：应补充“会议议定：①由镇农业办于8月15日前制定《XX镇猕猴桃种植试点方案》；②各村委会于8月20日前上报本村种植意愿农户名单；③试点期间县农业农村局提供技术支持。”补充后：>XX镇乡村振兴工作推进会会议纪要>2023年8月5日上午9:00，XX镇在政府三楼会议室召开乡村振兴工作推进会。镇长李XX主持会议，副镇长张XX、农业办主任刘XX、XX村村委会主任王XX、XX村村委会主任李XX等参加会议。>会议重点讨论了特色农业产业发展问题。与会人员提出，当前我镇农业产业结构单一，需依托本地气候和土壤条件，发展高附加值作物。经讨论，一致同意以XX村为试点，推广种植猕猴桃，预计2024年种植面积达200亩，由镇农业办负责技术指导。>会议议定以下事项：>一、镇农业办于2023年8