关于XX学校八年级在2026年春季学期班级会议记录规范

关于XX学校八年级在2026年春季学期班级会议记录规范班级会议是凝聚班级力量、落实学校工作、解决班级问题、沟通师生诉求的重要载体，会议记录则是留存会议内容、追溯工作落实、总结班级管理经验的核心依据。为进一步规范八年级2026年春季学期班级会议记录工作，确保会议记录真实、完整、规范、实用，提升班级管理精细化水平，为班级建设和学生成长提供有力支撑，结合八年级学生特点及本学期工作实际，特制定本规范。一、总体要求真实性原则：会议记录需客观、准确反映会议实际情况，如实记载会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议事项等内容，不虚构、不篡改、不遗漏关键信息，确保记录的可信度和追溯性。完整性原则：记录内容需覆盖会议全流程，从会议开场到结束，包括主持人讲话、师生发言、问题讨论、达成共识、工作部署等环节，做到要素齐全、内容详实，逻辑清晰。规范性原则：遵循统一的记录格式、书写规范和归档要求，使用规范的公文用语，字迹工整（电子记录排版整齐），分类清晰，便于查阅和后续工作推进。实用性原则：记录需突出重点，聚焦会议决议、工作安排、问题整改等核心内容，明确责任主体、完成时限，为后续工作落实、检查考核提供明确依据，切实发挥记录的指导作用。二、适用范围与责任分工（一）适用范围本规范适用于XX学校八年级2026年春季学期所有班级召开的各类会议，包括主题班会、班委会、学情分析会、安全教育会、家校沟通会（班级层面）及其他重要班级会议。（二）责任分工班主任：作为班级会议记录工作的第一责任人，负责统筹指导会议记录工作，审核记录内容的真实性、完整性、规范性，督促记录人及时整理归档，确保记录与会议实际一致，且能有效支撑后续工作。记录人：由各班指定1名责任心强、文字功底扎实、细心严谨的班干部（优先为班长、学习委员或团支书）担任，负责会议全程记录，及时整理会议纪要，按时提交班主任审核，妥善保管原始记录及归档资料。参会人员：配合记录人工作，发言时尽量条理清晰、重点突出，会议结束后可核对本人发言要点，确保记录准确；班委会成员需协助记录人梳理会议决议，明确自身负责的工作事项。年级组：负责监督各班级会议记录规范的执行情况，定期开展检查、抽查，汇总存在的问题并督促整改，推广优秀记录案例，提升全年级班级会议记录整体质量。三、会议记录格式与核心内容（一）统一格式要求页面设置：采用A4纸张，电子记录字体统一为宋体，标题二号加粗，正文三号，行距设置为固定值28磅；手写记录使用蓝黑或黑色钢笔、签字笔，字迹工整、卷面整洁，不得使用涂改液、修正带，修改处需由记录人签名确认。标题格式：居中书写“XX班2026年春季学期第X次XX会议记录”，其中“XX会议”需明确会议类型（如主题班会、班委会、安全教育会等）。基础要素：标题下方左对齐依次填写以下内容，每项单独成行：会议时间（精确到年、月、日、时、分，如2026年3月10日16:00-17:00）；会议地点（如本班教室、学校多功能报告厅）；主持人（姓名及职务，如班主任XXX、班长XXX）；记录人（姓名及职务）；参会人员（注明全员参会、部分参会或指定人员参会，部分参会需列明参会名单，缺席人员注明姓名及原因）；会议议题（明确本次会议核心主题，多项议题需依次列出）。正文排版：正文按会议流程分段书写，每部分内容标注小标题（如“会议开场”“议题讨论”“决议事项”“工作部署”等），重点内容可适当加粗，便于快速抓取核心信息。结尾落款：会议结束后，在正文右下方注明“主持人签字：XXX”“记录人签字：XXX”，手写记录需签字确认，电子记录需打印后签字归档。（二）核心内容规范会议开场：记录主持人宣布会议开始，说明会议召开的目的、依据（如落实学校年级组工作要求、解决班级近期存在的问题等）、会议议程及时间安排。议题讨论与发言要点：按会议议程依次记录各议题的讨论过程，准确提炼主持人、班主任、学生代表的发言核心观点，重点记载针对问题的不同意见、分析思路、解决方案建议等；对争议性问题，需记录各方主要观点及讨论结果，不加入记录人主观评价。决议事项：明确会议达成的共识、作出的决定、确定的方案，需具体、可操作，避免模糊表述。例如，针对班级纪律问题，决议“每日早读由纪律委员负责考勤，迟到者需在课后向班主任说明原因，每周汇总一次考勤情况并在班内公示”。工作部署：记录会议安排的具体工作，明确每项工作的责任主体（如某班委会成员、某小组、全体同学）、工作要求、完成时限及验收标准，确保每项工作都有迹可循、可追溯。其他事项：记录会议中提及的重要提醒、通知（如学校近期活动安排、安全注意事项、家校沟通要求等）、需要后续跟进的问题及临时安排的工作。会议结束：记录主持人总结讲话要点、会议结束时间，若安排下次会议，需注明下次会议时间、议题及准备要求。四、记录整理、审核与归档整理时限：会议结束后24小时内，记录人需完成会议记录的整理、校对工作，确保内容准确、格式规范，手写记录需核对字迹清晰度，电子记录需排版整齐。审核流程：记录人整理完成后，及时将记录提交班主任审核；班主任需在3个工作日内完成审核，对内容不完整、表述不准确、格式不规范的记录，退回记录人修改完善，审核通过后签字确认。归档管理：审核通过的会议记录，需分类归档管理。电子记录需建立专门文件夹（命名为“XX班2026年春季学期班级会议记录”），按会议时间顺序编号存储，同时备份至班级云文档；手写记录需装订成册，封面注明班级、学期、记录人，由班主任统一保管，存档期限为整个学年，学年结束后移交学校年级组归档留存。查阅规范：因工作需要查阅会议记录时，需经班主任同意，查阅后及时归还，不得涂改、转借、遗失；校外单位或人员查阅，需经学校相关部门批准。五、检查与考核定期检查：年级组每月组织一次班级会议记录专项检查，抽查各班级会议记录的规范性、完整性、真实性及归档情况，形成检查报告，通报优秀案例及存在的问题，督促整改。日常抽查：班主任需加强对本班会议记录的日常监督，每次会议后及时审核，确保记录质量；年级组不定期开展随机抽查，重点核查记录与工作落实的一致性。考核应用：班级会议记录质量纳入班级量化考核及班干部工作考核体系，对记录规范、归档及时、发挥实效的班级及记录人，予以表彰鼓励；对记录不规范、敷衍了事、未按要求归档的，责令限期整改，整改不到位的扣除相应考核分数，取消评优评先资格。六、附则本规范自2026年春季学期开学之日起执行，由八年级年级组负责解释。各班级需严格按照本规范执行会议记录工作，班主任可结合本班实际，在不违反本规范核心要求的前提下，细化记录细则。本规范执行过程中，若遇上级部门有