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文档简介
项目部员工考勤制度及管理制度一、总则为了加强项目部员工管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保项目顺利进行,特制定本考勤制度及管理制度。本制度适用于项目部全体员工。二、考勤管理(一)工作时间项目部实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间],其中包含[X]小时的午休时间。如因项目需要调整工作时间,将提前通知全体员工。(二)考勤方式1.采用电子考勤系统进行考勤记录。员工需在每天上班和下班时,通过指纹、面部识别等方式在规定的考勤设备上进行打卡。2.因特殊原因无法使用电子考勤设备的员工,需及时向部门负责人说明情况,并填写《手工考勤申请表》,经部门负责人批准后,由专人进行手工考勤记录。(三)迟到、早退与旷工1.迟到员工在规定上班时间之后到达工作岗位视为迟到。迟到[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;迟到[X]分钟以上[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;迟到[X]分钟以上,按旷工半天处理。2.早退员工在规定下班时间之前擅自离开工作岗位视为早退。早退[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;早退[X]分钟以上[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;早退[X]分钟以上,按旷工半天处理。3.旷工有下列情形之一者,视为旷工:(1)未按规定办理请假手续,擅自离岗者;(2)请假未获批准而离岗者;(3)迟到、早退超过规定时间按旷工处理者;(4)伪造考勤记录者。旷工半天扣除当天工资及绩效分[X]分;旷工一天扣除[X]天工资及绩效分[X]分;连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。(四)考勤异常处理1.员工如因不可抗力因素(如自然灾害、交通堵塞等)导致迟到或无法正常打卡,应在上班后[X]小时内通过电话或其他方式向部门负责人说明情况,并在[X]个工作日内提交相关证明材料,经部门负责人审核批准后,可不作迟到处理。2.如考勤记录与实际出勤情况不符,员工应在发现问题后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出考勤异议申请,并提供相关证明材料。人力资源部门将在[X]个工作日内进行调查核实,并给予答复。三、请假制度(一)请假类型及审批权限1.事假员工因个人原因需要请假的,应提前[X]个工作日向部门负责人提出申请,并填写《请假申请表》,说明请假原因和请假天数。请假天数在[X]天以内的,由部门负责人批准;请假天数在[X]天以上[X]天以内的,经部门负责人审核后,报项目经理批准;请假天数超过[X]天的,经部门负责人和项目经理审核后,报公司领导批准。2.病假员工因病需要请假的,应及时向部门负责人请假,并在病假结束后[X]个工作日内提交县级以上医院出具的诊断证明和病假条。病假天数在[X]天以内的,由部门负责人批准;病假天数在[X]天以上[X]天以内的,经部门负责人审核后,报项目经理批准;病假天数超过[X]天的,经部门负责人和项目经理审核后,报公司领导批准。3.婚假员工结婚可享受[X]天婚假。员工应提前[X]个工作日向部门负责人提出申请,并填写《请假申请表》,同时提供结婚证明复印件。婚假申请经部门负责人审核后,报项目经理批准。4.产假女员工生育可享受[X]天产假。员工应提前[X]个工作日向部门负责人提出申请,并填写《请假申请表》,同时提供怀孕证明和预产期证明复印件。产假申请经部门负责人审核后,报项目经理批准。男员工可享受[X]天陪产假,申请流程同女员工产假。5.丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天丧假;员工旁系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受[X]天丧假。员工应及时向部门负责人请假,并在丧假结束后[X]个工作日内提供相关证明材料。丧假申请经部门负责人审核后,报项目经理批准。6.年休假员工在本公司连续工作满[X]年以上的,可享受年休假。累计工作已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年的,年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工应提前[X]个工作日向部门负责人提出年休假申请,并填写《请假申请表》,经部门负责人和项目经理批准后安排休假。(二)请假流程1.员工请假应先填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,并按审批权限逐级审批。2.经批准的《请假申请表》应在请假前交至人力资源部门备案。如因紧急情况无法提前办理请假手续,应及时通过电话或其他方式向部门负责人请假,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。3.员工请假期间如需延长假期,应提前[X]个工作日向原审批人提出申请,并按原审批流程重新办理审批手续。(三)请假期间的待遇1.事假期间不计发工资。2.病假期间,员工工资按照公司相关规定执行。病假天数在[X]天以内的,按基本工资的[X]%发放;病假天数超过[X]天的,按当地最低工资标准的[X]%发放。3.婚假、产假、丧假、年休假期间,员工工资照发。四、加班管理(一)加班原则1.项目部鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,严格控制加班。确因工作需要加班的,应按照本制度规定的程序进行申请和审批。2.加班应遵循自愿原则,不得强迫员工加班。(二)加班申请与审批1.员工因工作需要加班的,应提前[X]小时填写《加班申请表》,注明加班原因、加班时间、加班工作内容等信息,并经部门负责人审核、项目经理批准后,方可加班。2.如因紧急任务需要临时加班,员工应及时向部门负责人报告,并在事后[X]个工作日内补办加班申请手续。(三)加班补偿1.员工加班后,可根据实际情况选择调休或领取加班工资。调休应在加班后的[X]个月内安排,具体调休时间由部门负责人根据工作情况统筹安排。2.加班工资的计算标准按照国家相关法律法规和公司规定执行。平时加班按照员工日工资的[X]%支付;休息日加班按照员工日工资的[X]%支付;法定节假日加班按照员工日工资的[X]%支付。(四)加班统计与监督1.人力资源部门负责对员工的加班情况进行统计和管理。每月[X]日前,各部门应将本部门员工上月的加班情况汇总后报人力资源部门。2.人力资源部门将不定期对员工的加班情况进行检查和核实,如发现存在虚报加班、违规加班等情况,将按照公司规定进行处理。五、工作纪律(一)遵守工作时间员工应严格遵守项目部规定的工作时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。(二)遵守工作秩序1.员工应在自己的工作岗位上认真工作,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等与工作无关的事情。2.保持工作场所的整洁和安静,不得在办公区域内大声喧哗、吵闹。(三)遵守保密制度1.员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等重要资料。2.未经公司允许,不得将公司的文件、资料、设备等带出公司。(四)遵守安全制度1.员工应严格遵守项目部的安全制度,正确使用各种设备和工具,确保工作安全。2.发现安全隐患应及时报告,并积极配合相关部门进行处理。(五)遵守团队合作原则1.员工应树立团队合作意识,积极与同事沟通协作,共同完成工作任务。2.不得在团队中制造矛盾、挑拨离间,影响团队和谐。六、奖惩制度(一)奖励1.有下列情形之一者,项目部将给予表彰和奖励:(1)在工作中表现突出,为项目部做出重大贡献的;(2)提出合理化建议,经采纳后取得显著经济效益或社会效益的;(3)在项目建设中解决重大技术难题的;(4)在突发事件中表现英勇,保护公司财产和员工生命安全的。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等,具体奖励标准和方式由项目部根据实际情况确定。(二)惩罚1.有下列情形之一者,项目部将给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚:(1)违反考勤制度、工作纪律、保密制度、安全制度等公司规章制度的;(2)工作失误给项目部造成经济损失或不良影响的;(3)不服从工作安排,拒绝履行工作职责的;(4)损害公司利益,泄露公司机密的。2.处罚标准根据情节轻重和造成的后果确定,具体处罚方式和标准按照公司相关规定执行。七、培训与发展(一)培训计划1.项目部将根据项目需求和员工发展需要,制定年度培训计划。培训内容包括专业技能培训、管理培训、安全培训等。2.员工应积极参加项目部组织的各项培训活动,不断提高自己的业务能力和综合素质。(二)培训考核1.培训结束后,将对员工的学习情况进行考核。考核方式包括考试、实际操作、论文撰写等。2.考核结果将作为员工绩效评估、晋升、调薪等的重要依据。(三)培训费用1.项目部承担员工参加内部培训的费用。员工参加外部培训的,需经项目部批准,培训费用按照公司相关规定执行。2.如员工因个人原因提前终止培训或未达到培训要求,应承担相应的培训费用。八、绩效评估(一)评估周期项目部实行季度和年度绩效评估制度。季度绩效评估在每季度末进行,年度绩效评估在每年年末进行。(二)评估指标绩效评估指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。具体评估指标和权重由项目部根据不同岗位的职责和要求确定。(三)评估流程1.员工在评估周期结束后,应按照要求填写《绩效评估表》,对自己的工作进行总结和自评。2.部门负责人根据员工的工作表现和自评情况,对员工进行评估,并给出评估意见和评分。3.项目经理对部门负责人的评估结果进行审核和确认。4.人力资源部门将绩效评估结果反馈给员工,并与员工进行绩效面谈,帮助员工分析工作中的优点和不足,制定改进计划。(四)评估结果应用1.绩效评估结果将作为员工薪酬调整、奖金发放、晋升、调岗等的重要依据。2.对于绩效评估结果优秀的员工,项目部将给予表彰和奖励;对于绩效评估结果不合格的员工,项目部将进行辅导和培训,如仍未达到要求,将根据公司规定进行处理。九、离职管理(一)离职类型1.辞职员工因个人原因需要辞职的,应提前[X]天以书面形式向部门负责人提出申请,并填写《离职申请表》。经部门负责人、项目经理和公司领导批准后,办理离职手续。2.辞退员工因严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因被公司辞退的,公司将提前[X]天以书面形式通知员工,并办理离职手续。3.合同期满终止劳动合同期满,双方不再续签劳动合同的,员工应在合同期满前[X]天办理离职手续。(二)离职手续办理1.员工在办理离职手续时,应按照公司规定
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