培训学校临时请假制度

PAGE培训学校临时请假制度一、总则1.目的为了规范培训学校员工的请假行为，确保学校教学秩序的正常运行，保障学员的学习权益，特制定本临时请假制度。2.适用范围本制度适用于培训学校全体教职员工，包括教师、行政人员、后勤人员等。3.请假原则员工请假应遵循事先申请、合理安排、确保工作交接的原则，尽量避免因请假影响学校正常教学和运营工作。二、请假类型及规定1.病假定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息治疗的情况。请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交由正规医院出具的病假证明及请假申请，经部门负责人批准后，报学校人力资源部门备案。请假期限：根据病情实际需要确定请假天数，但一般单次病假不得超过[X]个工作日。如需延长病假，应在病假到期前提前申请续假，并提供医院出具的复诊证明。薪资待遇：按照国家及学校相关规定执行，病假期间工资发放标准为[具体计算方式]。2.事假定义：员工因个人事务需要请假的情况。请假流程：员工需提前[X]天填写事假申请表，详细说明请假事由及预计请假天数，经所在部门负责人审核，报学校分管领导批准后，交人力资源部门备案。请假期限：原则上单次事假不得超过[X]个工作日，全年累计事假天数不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长事假，需提前与学校沟通并获得批准。薪资待遇：事假期间无工资发放，当月绩效奖金根据请假天数按比例扣除。3.婚假定义：符合国家法定结婚年龄的员工，在结婚时可申请婚假。请假流程：员工需提前[X]天向所在部门提交结婚证明及请假申请，经部门负责人审核，报学校分管领导批准后，交人力资源部门备案。请假期限：根据国家规定，婚假一般为[X]天。符合晚婚条件的员工，可增加婚假[X]天。薪资待遇：婚假期间工资照发，福利待遇不变。4.产假定义：女员工生育期间的休假。请假流程：女员工需提前[X]天向所在部门提交预产期证明及请假申请，经部门负责人审核，报学校分管领导批准后，交人力资源部门备案。请假期限：根据国家规定，产假一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。薪资待遇：按照国家及学校相关规定执行，产假期间工资发放标准为[具体计算方式]。5.陪产假定义：男员工在其配偶生育期间的休假。请假流程：男员工需提前[X]天向所在部门提交配偶生育证明及请假申请，经部门负责人审核，报学校分管领导批准后，交人力资源部门备案。请假期限：根据国家规定，陪产假一般为[X]天。薪资待遇：陪产假期间工资照发，福利待遇不变。6.丧假定义：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可申请丧假。请假流程：员工需及时向所在部门报告丧事情况，并提交相关证明材料及请假申请，经部门负责人审核，报学校分管领导批准后，交人力资源部门备案。请假期限：根据国家规定，丧假一般为[X]天。如需前往外地料理丧事，可根据实际情况给予适当路程假。薪资待遇：丧假期间工资照发，福利待遇不变。7.年假定义：员工根据工作年限享受的带薪年假。请假流程：员工应提前[X]天向所在部门提交年假申请，经部门负责人审核，报学校分管领导批准后，交人力资源部门备案。年假申请应合理安排，避免影响学校正常教学和运营工作。请假期限：根据员工累计工作年限确定年假天数，具体标准为：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。薪资待遇：年假期间工资照发，福利待遇不变。三、请假审批流程1.教师请假任课教师请假需提前填写请假申请表，详细说明请假事由、请假时间及对教学工作的影响，并提供相应的证明材料（如病假证明、结婚证明等）。将请假申请表提交给所在教学部负责人，教学部负责人应根据教学安排和教师请假对教学工作的影响程度进行审核，并签署意见。教学部负责人审核通过后，报学校分管教学的领导审批。分管教学的领导应综合考虑学校教学整体情况，对请假申请进行最终审批。请假申请经批准后，教师应将请假申请表交至学校人力资源部门备案，并做好教学工作的交接安排。2.行政人员请假行政人员请假需提前填写请假申请表，注明请假事由、请假时间及预计工作交接情况。将请假申请表提交给所在部门负责人，部门负责人根据工作实际情况进行审核，并提出处理意见。部门负责人审核通过后，报学校分管行政的领导审批。分管行政的领导应从学校行政管理的角度，对请假申请进行审批。请假申请获批后，行政人员应将请假申请表交至学校人力资源部门备案，并与相关同事做好工作交接，确保工作的正常运转。3.后勤人员请假后勤人员请假需提前填写请假申请表，说明请假原因、请假时间及对后勤保障工作的影响，并提供必要的证明材料。将请假申请表提交给所在后勤部门负责人，后勤部门负责人应结合后勤工作的特点和人员安排情况进行审核。后勤部门负责人审核通过后，报学校分管后勤的领导审批。分管后勤的领导应根据学校后勤保障工作的实际需求，对请假申请进行审批。请假申请经批准后，后勤人员应将请假申请表交至学校人力资源部门备案，并与其他后勤人员做好工作交接，保障学校后勤工作的顺利进行。四、请假期间的工作交接1.员工请假前，应提前与相关同事进行沟通，明确工作交接事宜。交接内容包括但不限于正在处理的工作任务、未完成的项目、重要文件资料、客户信息等。2.对于涉及教学工作的教师请假，应提前安排好代课教师或调整教学计划，确保学员的学习不受影响。代课教师应熟悉原教师的教学内容和教学方法，做好教学衔接工作。3.行政人员请假期间，应将重要工作事项向接替人员详细说明，并提供必要的工作指导和支持。接替人员应认真履行职责，确保行政工作的正常开展。4.后勤人员请假时，应对后勤保障工作的各项任务进行梳理，与接替人员进行全面交接，包括物资管理、设备维护、环境卫生等方面的工作。接替人员应熟悉工作流程，及时处理相关事务，保障学校后勤工作的稳定运行。5.工作交接完成后，交接双方应填写工作交接清单，明确交接事项、交接时间及双方责任，并签字确认。工作交接清单一式两份，一份由交接人留存，一份交至学校人力资源部门备案。五、请假后的销假手续1.员工请假结束后，应及时到学校人力资源部门办理销假手续，并提交相关证明材料（如病假证明、出差归来的行程证明等）。2.人力资源部门对员工提交的销假材料进行审核，确认请假期限已满且员工已按时返回工作岗位后，办理销假登记手续。3.员工销假后，应及时与接替其工作的同事沟通，了解工作进展情况，如有需要，应尽快恢复正常工作状态，继续履行工作职责。4.对于未按规定办理销假手续的员工，学校将按照旷工处理，并根据学校相关规定进行相应的处罚。六、特殊情况处理1.如遇突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前请假，员工应在事发后[X]小时内通过电话或其他方式向所在部门负责人报告情况，并在事后尽快补办请假手续。2.对于因特殊原因需要延长请假期限的员工，应提前向学校提出书面申请，并说明延长请假的原因及预计延长的时间。学校将根据实际情况进行审批。3.在学校教学或运营的关键时期（如考试期间、招生旺季等），员工请假应从严控制。如需请假，应充分考虑对学校工作的影响，并提供详细合理的请假方案，经学校领导批准后方可请假。七、监督与检查1.学校人力资源部门负责对员工请假制度的执行情况进行监督检查，定期统计员工请假情况，并进行分析总结。2.各部门负责人应加强对本部门员工请假情况的管