酒店会议室租赁合同样本

酒店会议室租赁合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（以下简称“酒店”）：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系电话：________________________承租方（以下简称“客户”）：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系电话：________________________紧急联系人：________________________联系方式：________________________（一）租赁标的物1.本合同项下租赁标的物为酒店位于______（地址）的______（会议室名称或编号），具体位置位于酒店______层。2.会议室规格：容纳人数约______人，层高______米，标准配置包括桌椅、投影仪、幕布、白板、空调、照明、电源插座、Wi-Fi网络、瓶装饮用水等。详细设备清单见本合同附件（若有）。（二）租赁用途1.客户租赁本会议室的目的为：________________________（例如：公司年会、产品发布会、研讨会、培训、客户接待等）。2.客户承诺租赁用途符合酒店规定，不得用于任何非法活动或损害酒店声誉的用途。（三）租赁期限与时间1.租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______小时/天。2.租赁具体时间段为：每日______时______分至______时______分。（四）费用与支付1.租金标准：*会议室租赁费按______元/小时（或______元/天）计算。*若使用超出标准的设备（如视频会议系统）或服务（如茶歇、餐饮），费用另行计算，具体标准见报价单或双方另行约定。2.总费用：经双方确认，客户本次租赁预计总费用为人民币______元（大写：________________________）。3.支付方式：客户应通过银行转账方式支付费用。账户信息如下：*开户名：________________________*开户行：________________________*账号：________________________4.支付时间：客户应在签订本合同后______日内支付总费用的______%，即人民币______元（定金/首付款），剩余款项于租赁活动结束后的______日内付清。5.税费：本合同费用包含/不包含税费，具体税种及税率______。（五）预订与取消1.预订：客户需至少提前______日以书面形式（邮件或传真）向酒店提出预订申请，并提供本合同附件（预订申请表）中要求的信息。2.确认：酒店在收到预订申请后______小时内予以书面确认。3.预订担保：客户需向酒店支付定金人民币______元。定金在租赁活动按合同约定履行完毕后，若无违约行为发生，酒店应全额无息退还客户。4.取消政策：*客户需提前______日书面通知酒店取消预订，定金全额退还。*客户需提前______日书面通知酒店取消预订，定金扣除人民币______元后退还。*客户需提前不足______日通知酒店取消预订，定金不予退还。*因不可抗力导致无法履行合同的，定金按上述比例相应退还或减免，双方互不承担责任。（六）双方权利与义务1.酒店权利与义务：*按约定提供干净、安全的会议室及标准设施设备。*确保租赁期间会议室及其配套设施的正常运行。*提供必要的基础服务支持，如指引、简单设备操作说明等。*有权按照本合同约定收取租金及相关费用。*对客户在租赁期间的活动内容保密，但酒店有权进行必要的监督检查以确保安全及符合规定。2.客户权利与义务：*按约定支付租金、费用及定金。*合理使用租赁的会议室及相关设施，爱护公物，不得损坏。如造成损坏，应照价赔偿。*遵守酒店关于会议室使用的一切规章制度，包括但不限于噪音控制、消防安全、禁止吸烟（如适用）等。*负责租赁期间因客户活动及其人员行为所产生的一切费用和第三方索赔，并承担相应的法律责任。*履行本合同约定的通知义务，及时告知酒店任何可能影响租赁活动变化的重大信息。（七）附加服务与费用1.如客户需要酒店提供茶歇、餐饮服务，需另行确认菜单和服务标准，费用按酒店报价单执行，于服务当天或约定时间支付。2.如客户需要使用酒店提供的非标准设备（如LED显示屏、特殊音响设备、视频会议系统等）或需要酒店人员进行复杂的技术支持，相关费用按酒店报价单或市场价协商确定，费用于服务完成后支付。3.如客户需要酒店协助进行超出基础配置的场地布置服务，相关费用按酒店报价单执行。（八）保险与责任1.客户应自行负责购买为租赁活动所需的保险，建议购买公众责任险等，以覆盖可能发生的意外事故及第三方索赔。2.酒店对因客户原因造成的会议室设施损坏、租赁期间发生的客户人员意外伤害或第三方索赔，不承担赔偿责任，但有权要求客户承担修复费用或赔偿责任。3.因酒店设施设备本身缺陷或酒店方直接过失（非客户原因）导致客户损失，酒店应在合理范围内承担相应责任。（九）保密条款双方同意对在本合同签订及履行过程中了解到的对方商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。（十）不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情管制等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。3.因不可抗力导致的合同义务履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任，双方互不承担赔偿责任，但应及时协商合同后续处理方案。（十一）违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。2.若客户未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向酒店支付违约金。3.若客户擅自改变租赁用途、超出约定时间使用、严重损坏设施设备或发生其他违约行为，酒店有权单方面解除合同，已收取的费用不予退还，并要求客户赔偿损失。（十二）争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向酒店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（十三）其他条款1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式送达。2.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解、承诺。3.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.附件：本合同附件（若有，例如：会议室设备清单、预订申请表、报价单）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。（十四）附件（若有，请列出）1.会议室设备清单2.预