会议场地租赁服务合同模板

会议场地租赁服务合同模板合同编号：_________甲方（出租方）：名称：________________________________________________________统一社会信用代码：____________________________________________地址：________________________________________________________法定代表人/负责人：____________________联系电话：______________联系人：____________________联系电话：______________电子邮箱：_________乙方（承租方）：名称：________________________________________________________统一社会信用代码/身份证号码：____________________________________地址：________________________________________________________法定代表人/负责人/自然人姓名：____________________联系电话：________联系人：____________________联系电话：______________电子邮箱：_________鉴于：甲方系依法设立并合法存续的法人或组织，拥有合法出租本合同项下会议场地的权利和资质；乙方因举办会议、论坛、培训、展览等活动需要，拟租赁甲方提供的会议场地；双方经平等协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，就会议场地租赁事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条租赁场地信息1.1场地名称：______________________________________________1.2场地地址：______________________________________________1.3租赁区域：包括但不限于以下区域（可附平面图或清单作为附件）：主会场：面积______㎡，容纳人数______人分会场/会议室：共____间，具体名称及面积详见附件休息区、签到区、茶歇区：________________________其他配套区域：________________________________1.4场地用途：仅限用于乙方举办________________________（具体活动名称）活动，不得用于非法、违规或与申报内容不符的用途。第二条租赁期限2.1租赁时间：自______年____月____日____时起，至______年____月____日____时止。2.2布场时间：甲方同意乙方于______年____月____日____时起进入场地进行布置、设备调试等准备工作。2.3撤场时间：乙方应于活动结束后____小时内完成撤场，恢复场地原状。逾期未撤场的，甲方有权收取滞纳金或自行处理，相关费用由乙方承担。第三条租金及费用3.1租金总额（含税）：人民币（大写）________________________元（小写：¥________元）。该费用包括场地使用费、基础照明、空调、电力（限____kW以内）、公共区域清洁服务等。3.2其他费用（如适用）：设备租赁费（如投影仪、音响、话筒等）：¥________元增值服务费（如茶歇、翻译、安保、摄影等）：¥________元超额用电/用水附加费：超出基础额度部分按____元/kWh或____元/m³计费布展/撤展人工协助费：¥________元3.3付款方式：本合同签订后____日内，乙方支付租金总额的____%作为定金，即¥________元；活动开始前____日，乙方支付剩余租金及附加费用，共计¥________元；所有款项应通过银行转账至甲方指定账户：

开户行：________________________________

户名：________________________________

账号：________________________________3.4发票：甲方应在收到款项后____日内向乙方开具合法有效的增值税专用/普通发票。第四条双方权利与义务甲方权利与义务：4.1按约定时间向乙方提供符合使用条件的场地及相关设施；4.2提供场地基础服务，包括公共区域照明、空调、基本电力供应及卫生清洁；4.3提供场地平面图、安全出口示意图及应急疏散预案；4.4协助乙方办理必要的报备手续（如需向主管部门备案）；4.5有权对乙方活动进行安全监督，发现安全隐患可要求立即整改；4.6未经乙方同意，不得擅自进入租赁区域或干扰乙方正常活动。乙方权利与义务：4.7按合同约定用途使用场地，不得擅自转租、分租或改变用途；4.8遵守甲方场地管理规定及安全制度，配合安保人员管理；4.9活动期间负责自身人员、设备及贵重物品的安全管理；4.10不得擅自改动场地结构、消防设施、电路系统，如需改造须经甲方书面同意；4.11活动结束后负责清理租赁区域，恢复原状，如有损坏应照价赔偿；4.12按时支付租金及相关费用。第五条设施设备与技术支持5.1甲方提供的标准设备清单见附件一，乙方应于布场前确认设备状态。5.2乙方如需额外设备或技术支援，应提前____日向甲方提出书面申请，费用另计。5.3因甲方设备故障导致活动中断，甲方应立即修复或提供替代方案；若造成重大损失，经确认后应承担相应违约责任。5.4乙方自带设备的安装与调试由乙方负责，但须符合安全规范，并提前报备。第六条安全与责任6.1乙方应制定活动安全预案，落实安全责任人，并在活动前____日提交甲方备案。6.2乙方应确保活动内容合法合规，不传播违法不良信息，不组织非法集会。6.3乙方应为参与活动人员购买意外伤害保险，建议保额不低于人民币____万元。6.4活动期间发生的人身伤害、财产损失等事故，因乙方组织不当或违规操作造成的，由乙方承担全部责任；因场地本身安全隐患或甲方管理失职造成的，由甲方承担责任。6.5双方应共同配合消防、公安、应急等政府部门的检查与管理。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的商业秘密、客户信息、活动内容等承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露上述信息。7.3本条款在合同终止后仍持续有效，有效期为____年。第八条违约责任8.1甲方未按时提供场地或主要设施无法正常使用，导致活动无法进行的，乙方有权解除合同，甲方应双倍返还定金，并赔偿乙方实际损失。8.2乙方逾期支付租金超过____日，每逾期一日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，定金不予退还。8.3乙方擅自改变用途、转租场地或造成场地严重损坏的，甲方有权终止合同，要求赔偿损失，并追究法律责任。8.4因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明。第九条合同的变更与解除9.1经双方协商一致，可书面变更或解除本合同。9.2一方严重违约，经催告后____日内未改正的，守约方有权单方解除合同。9.3活动因政府行为、自然灾害、公共卫生事件等不可抗力取消的，双方可协商延期或解除合同，已发生费用据实结算。第十条不可抗力10.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府禁令、重大疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在____日内提供证明文件。10.3受不可抗力影响的义务可部分或全部免除责任。第十一条争议解决11.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。12.3附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力：附件一：场地平面图及设备清单附件二：增值服务项目及收费标准附件三：安全责任承诺书附件四：乙方活动方案及报备材料（如有）12.4未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同冲突的，以补充协议为准。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：______年____月____日乙方（盖章/签字）：法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：______年____月__