会议活动场地租赁合同

会议活动场地租赁合同合同编号：_________甲方（出租方）：名称：______________________________________________________统一社会信用代码：__________________________________________法定代表人/负责人：________________________________________地址：______________________________________________________联系电话：________________________传真：______________________电子邮箱：________________________________________________乙方（承租方）：名称：______________________________________________________统一社会信用代码/身份证号：__________________________________法定代表人/负责人/自然人姓名：______________________________地址：______________________________________________________联系电话：________________________传真：______________________电子邮箱：________________________________________________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方租赁甲方位于_________的会议活动场地事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条租赁场地1.1甲方同意将其拥有合法使用权的以下场地出租给乙方使用：场地名称：______________________________________________详细地址：______________________________________________场地面积：_________平方米场地用途：仅限用于举办会议、展览、培训、发布会等非营利性或商业性会议活动（具体以本合同约定为准）配套设施：包括但不限于音响设备、投影仪、LED屏幕、桌椅、照明系统、空调系统、网络接入等（详见附件一《场地设施设备清单》）。1.2乙方确认在签署本合同前已实地查看场地，对场地的结构、面积、设施及使用条件无异议。第二条租赁期限2.1租赁期限为：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____日。2.2场地使用时间为每日____:至:____，具体使用时段以双方确认的《活动日程安排表》（附件二）为准。2.3如乙方需提前进场布置或延迟撤场，应提前书面通知甲方并经甲方书面同意。超时使用部分，按人民币____元/小时计费，不足一小时按一小时计算。第三条租金及费用3.1租金总额为人民币（大写）：________________________元（¥________元）。该租金为含税价，包含场地使用费及基本设施设备使用费。3.2其他费用（如适用）：（1）水电超耗费：租赁期间水电用量超过免费额度（____度电/____立方米水）的部分，按实际用量及政府定价结算；（2）设备损坏赔偿金：因乙方或其参会人员原因造成设施设备损坏的，应照价赔偿；（3）保洁/复原费：如乙方未按要求完成场地清洁，甲方有权收取人民币____元清洁费或委托第三方清洁，费用由乙方承担；（4）加班服务费：如需甲方工作人员在非工作时间提供支持服务，按人民币____元/人/小时计费。3.3付款方式：（1）本合同签订后____日内，乙方向甲方支付租金总额的____%作为定金，即人民币________元；（2）活动开始前____日，乙方支付剩余租金人民币________元；（3）其他费用于活动结束后____日内据实结算。3.4甲方应在收到款项后向乙方开具合法有效的增值税发票。3.5乙方银行账户信息：开户名称：________________________________开户银行：________________________________银行账号：________________________________第四条双方权利与义务甲方权利与义务：4.1保证对租赁场地拥有合法的出租权，且场地符合消防、安全、卫生等国家强制性标准，已取得必要的经营许可或备案。4.2提供附件一列明的设施设备，并确保其在交付时处于正常使用状态。4.3协助乙方办理活动所需的报批手续（如需），提供必要的场地证明文件。4.4活动期间提供基本安保、保洁及设备技术支持服务。4.5有权监督乙方对场地的使用情况，发现违规行为有权要求立即纠正。4.6未经乙方书面同意，不得在活动期间允许第三方进入场地干扰活动进行。乙方权利与义务：4.7按合同约定用途合法使用场地，不得用于违法、违规或违背公序良俗的活动。4.8遵守甲方场地管理制度，爱护设施设备，因使用不当造成损坏的，应承担修复或赔偿责任。4.9活动内容涉及音响、灯光、电力高负荷使用的，应提前向甲方报备技术方案，并确保符合安全规范。4.10活动结束后____小时内完成撤场，并将场地恢复原状。逾期未撤场的，每逾期一日，按日租金的____%支付占用费。4.11乙方自行负责其参会人员的安全管理，建议为大型活动购买公众责任险，并在活动前向甲方提供保单复印件。4.12未经甲方书面同意，不得转租、分租或擅自变更活动内容。第五条安全与责任5.1乙方应制定活动安全预案，落实安全责任人，并配合甲方进行安全检查。5.2因乙方原因造成第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部法律责任及赔偿责任；若导致甲方被追责的，甲方有权向乙方追偿。5.3因不可抗力或第三方原因导致事故的，双方按法律规定承担相应责任。5.4甲方应确保场地消防通道畅通、消防设施齐全有效，并在活动前提供消防疏散图示。第六条违约责任6.1乙方逾期支付租金的，每逾期一日，按应付金额的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，不退还定金，并要求乙方赔偿损失。6.2甲方未按约定提供场地或设施，导致活动无法正常进行的，乙方有权要求减免租金或解除合同，甲方应退还已付款项并赔偿乙方直接经济损失。6.3任何一方单方无故解除合同的，应向守约方支付合同总金额____%的违约金。6.4乙方违反安全规定或造成重大事故的，甲方有权立即终止活动，乙方承担全部责任。第七条合同的变更与解除7.1经双方协商一致，可书面变更或解除本合同。7.2因不可抗力（如自然灾害、政府行为、疫情等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，已发生费用据实结算。7.3活动因政府行政命令被取消或延期的，双方应协商解决方案，已支付费用可顺延或退还。第八条保密条款双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、活动方案、参会人员信息等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款在合同终止后仍持续有效____年。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分：附件一：《场地设施设备清单》附件二：《活动日程安排表》附件三：《场地平面图及出入口示意图》附件四：《安全责任承诺书》10.3本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。10.4本合同以中文书写，如有其他语言版本，以中文版为准。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________签署日期：____年____月