供应商管理综合评估及选择模板

供应商管理综合评估及选择模板一、适用情境二、实施步骤（一）评估准备阶段明确评估目标与范围根据采购需求（如原材料、服务、设备等），确定评估核心目标（如降本、提质、保交付、技术创新等）。划定评估范围：明确参与评估的供应商类型（如生产型、贸易型、服务型）、地域限制及行业资质要求（如特定行业认证、环保资质等）。组建评估小组小组成员应涵盖采购、质量、生产/技术、财务、法务等跨部门人员，保证评估维度全面。明确分工：采购负责人统筹协调，质量部门负责质量体系评估，技术部门负责产品/服务能力验证，财务部门负责财务健康状况分析，法务部门负责合规性审查。推选评估小组负责人*，对评估结果负总责。制定评估指标与权重结合行业特点与企业战略，设定量化评估指标及权重（参考下表“供应商综合评估维度”），保证指标可操作、可衡量。指标示例：质量（30%）、交付（25%）、价格（20%）、服务（15%）、财务与合规（10%），具体权重可根据采购物资重要性调整。（二）供应商信息收集与初筛发布采购需求或信息征集通过招标、询比价、行业协会推荐、主动寻源等方式，向潜在供应商发出信息征集函，要求提供以下基础资料：营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、ISO14001等）；公司简介、组织架构、股权结构；主营业务、核心产品/服务说明；过往合作案例（客户名称、合作项目、合作年限）；联系人及联系方式（示例：联系人，电话：8888）。资料初审与初筛评估小组根据预设“一票否决项”（如无营业执照、列入经营异常名录、存在严重质量记录等）进行初步筛选。剔除不符合基本要求的供应商，形成“候选供应商名单”，进入详细评估阶段。（三）多维度综合评估资质与能力评估资质验证：核查供应商资质证书的真实性与有效性（如认证范围是否覆盖采购需求、是否在有效期内）。生产能力：对生产型供应商，需核实产能、生产线自动化水平、关键设备清单及维护记录；对服务型供应商，需评估服务团队规模、技术资质（如行业认证、专利证书）。研发能力：知晓供应商研发投入占比、核心技术自主性、新品开发周期（如适用）。质量评估质量体系：审查供应商质量管理文件（如质量手册、程序文件），现场考察质量控制流程（来料检验、过程控制、成品检验）。历史绩效：收集供应商过往合作中的质量数据，包括产品合格率、退货率、客诉处理及时率及整改有效性。样品测试：对关键物料或服务，要求供应商提供样品，由企业质量部门按标准进行测试并出具报告。交付与供应链评估交付能力：评估供应商生产周期、订单响应速度、交期准时率（要求提供近1年交付数据），核查库存管理能力（如安全库存设置、供应链协同机制）。供应链稳定性：知晓供应商主要原材料来源、备选供应商方案、应对突发风险（如疫情、自然灾害）的能力。价格与成本评估价格合理性：对比3家以上候选供应商报价，分析价格构成（原材料、人工、管理费用等），判断是否低于成本价（需警惕恶意低价竞争）。成本优化潜力：与供应商探讨降本空间（如工艺改进、批量采购、长期合作优惠等）。服务与支持评估售前服务：评估供应商需求响应速度、技术方案专业性、沟通配合度。售后服务：明确质保期限、故障处理流程、现场服务响应时间（如24小时内到达现场），要求提供售后服务案例。财务与合规评估财务状况：通过供应商提供的财务报表（资产负债表、利润表）或第三方征信报告，评估其偿债能力、盈利能力、现金流健康度，避免与财务风险过高的供应商合作。合规性：核查供应商是否存在法律诉讼、行政处罚、税务异常等不良记录，保证其经营行为合法合规（如环保达标、劳动用工规范）。（四）现场考察与验证（可选）对通过综合评估且得分排名前3-5位的供应商，组织现场考察，重点核实：生产/服务现场与申报资料的一致性；关键环节的实际运作情况（如质量控制点、交付流程）；管理团队的专业能力与稳定性（如核心管理层从业年限、流动率）。考察人员需填写《现场考察记录表》，附照片或视频作为支撑材料。（五）评估结果分析与决策汇总评分评估小组根据《供应商综合评估打分表》（见模板表格），对候选供应商各维度得分进行加权计算，得出总分。对得分相近的供应商，组织专题会议讨论，结合企业战略需求（如长期合作稳定性、技术创新匹配度）进行优先级排序。形成评估报告报告内容应包括：评估背景、供应商名单、各维度得分明细、优势与风险分析、改进建议、推荐合作等级（如战略级、优先级、合格级、观察级）。由评估小组负责人*签字确认，报采购管理部门及企业高层审批。确定合作供应商根据审批结果，向入选供应商发出合作意向书，明确合作条款（如价格、交期、质量标准、违约责任）；对未入选供应商，由采购部门以书面形式反馈未通过原因（如“质量得分不足”“交付能力不达标”），保持良好沟通以备后续合作。（六）供应商签约与动态管理合同签订与选定的供应商签订正式采购合同，合同条款需涵盖评估中约定的所有关键要素（质量标准、交付周期、价格机制、售后服务、保密条款等），法务部门审核合规性。动态跟踪与复评建立供应商绩效档案，定期（如每季度/半年）跟踪关键指标（质量合格率、交期准时率、价格稳定性、服务响应速度），形成《供应商绩效跟踪表》。每年进行一次全面复评，根据复评结果调整供应商等级（如升级、降级、淘汰），保证供应商持续满足企业需求。三、配套工具（一）供应商基本信息表序号供应商名称统一社会信用代码成立日期注册资本主营业务联系人*联系方式（示例）主要产品/服务过往合作客户（示例）1科技有限公司911101082010-05-125000万元电子元器件研发与生产张*8888芯片、电阻A电子、B电器2YY贸易公司911101082015-03-201000万元原材料销售李*1399999钢材、塑料C制造、D工程（二）供应商综合评估打分表（示例）一级指标权重二级指标评分标准（10分制）得分备注资质与能力15%行业资质认证有且认证覆盖采购需求得10分，部分覆盖得5分，无得0分如ISO9001、环保认证产能匹配度满足峰值需求得10分，基本满足得6分，不足得0分根据订单量评估质量表现30%产品合格率≥99%得10分，95%-99%得8分，90%-95%得5分，＜90%得0分近1年数据质量体系完善性有完整文件且执行到位得10分，有文件但执行不到位得5分，无得0分结合现场考察交付能力25%交期准时率≥98%得10分，95%-98%得8分，90%-95%得5分，＜90%得0分近6个月数据订单响应速度24小时内响应得10分，48小时内得5分，超48小时得0分询价/订单测试价格与成本20%价格合理性低于市场均价5%以上得10分，持平得8分，高5%以内得5分，高5%以上得0分对比3家以上报价成本优化潜力能提出3项以上降本方案得10分，2项得5分，无得0分供应商提案服务与支持10%售后响应时效24小时内到场得10分，48小时内得5分，超时得0分合同约定财务与合规10%财务状况资产负债率≤50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分提供财务报表总计100%————加权得分四、关键要点评估标准一致性：对所有候选供应商采用同一套指标体系和评分标准，避免主观差异影响结果公正性。数据支撑决策：评估需基于客观数据（如合格率、交期准时率），减少经验判断的偏差，重要结论需附证明材料（如检测报告、合作客户反馈）。风险优先级管理：对存在“一票否决项”（如无资质、财务危机）的供