产品设计审查标准流程与记录模板

适用场景与目标标准操作流程详解一、审查启动与申请发起审查：项目负责人（如产品经理*）根据项目里程碑（如需求冻结、方案定稿、试产前等），填写《设计审查申请表》，明确审查阶段（如“需求评审”“方案可行性评审”“详细设计评审”“样机验证评审”等）、审查范围（如硬件电路设计、软件功能逻辑、结构强度、用户体验等）及核心审查目标（如“验证需求完整性”“确认技术方案可实现性”“检查可制造性”等）。提交申请：将《设计审查申请表》及初步设计文档（如需求规格书、设计方案草图、BOM初稿等）提交至质量管理部门或指定审查负责人（如技术总监*），同步明确计划审查日期（需预留3-5个工作日供审查材料准备）。二、审查材料准备与分发材料整理：项目负责人组织设计团队（硬件工程师、软件工程师、结构工程师*等）按审查范围准备完整材料，需包含：需求类：用户需求说明书、市场需求调研报告、法规标准清单（如GB、IEC等）；设计类：设计方案文档、图纸（2D/3D）、原理图、软件流程图、关键零部件选型报告；验证类：仿真分析报告、测试方案（如功能测试、功能测试、可靠性测试）、风险评估报告（如DFMEA）；其他：竞品分析报告、成本核算表（如目标成本与实际成本对比）。材料分发：设计团队需在审查前3个工作日将上述材料（盖章版扫描件或电子版）发送至审查参与人员邮箱，并在项目管理系统（如Jira、禅道）中，保证所有人员提前熟悉内容。三、审查会议组织与实施会议筹备：审查负责人确认参与人员（一般3-7人，包括设计团队、测试工程师、生产代表、市场专员、质量工程师等），确定会议时间（建议1-2小时）、地点（会议室或线上会议），并提前1天发送《会议议程》（含审查项、汇报顺序、时间分配）。会议流程：开场介绍（5-10分钟）：主持人（审查负责人）明确审查背景、目标及议程，强调审查原则（基于事实、聚焦问题、客观公正）。设计汇报（20-30分钟）：项目负责人或设计核心成员依次介绍设计内容，重点说明需求对应关系、关键技术方案、风险应对措施等。逐项审查（30-40分钟）：审查人员依据《审查检查清单》（见“配套记录模板”）从“需求符合性、技术可行性、可制造性、可测试性、成本控制、用户体验、法规合规性”等维度提出问题，设计团队现场解答或记录待核实事项。问题确认（10分钟）：记录人员（项目助理*）汇总所有问题，与设计团队确认问题描述准确性，明确责任部门/人及初步整改方向。四、问题整改与跟踪问题清单输出：会议结束后2个工作日内，记录人员整理《设计审查问题清单》，包含问题编号、审查阶段、问题描述、严重程度（严重/一般/轻微）、优先级（高/中/低）、责任部门、责任人、计划完成日期等，经审查负责人审核后分发至相关人员。整改实施：责任部门根据问题清单制定整改措施（如“修改电路参数”“优化软件逻辑”“调整结构尺寸”），更新设计文档，并在系统中提交《整改计划说明》。验证闭环：整改完成后，责任部门将整改结果（含更新文档、测试数据等）提交至质量工程师*，由测试团队或审查负责人验证整改效果，确认问题关闭；若未通过，需重新制定整改计划并跟踪。五、审查结论与归档结论出具：所有问题整改验证通过后，审查负责人出具《设计审查结论报告》，明确审查结论（通过/有条件通过/不通过）：“通过”：设计符合所有要求，可进入下一阶段；“有条件通过”：存在次要问题，需在规定期限内完成整改（如3个工作日内）；“不通过”：存在严重缺陷（如功能不满足需求、存在重大安全风险），需重新设计并再次申请审查。资料归档：项目负责人将审查全流程资料（申请表、会议记录、问题清单、整改报告、结论报告等）整理成册，按项目编号归档至企业文档管理系统（如PDM、Confluence），保存期限不少于产品生命周期+3年，便于后续追溯与复用。配套记录模板表1：设计审查申请表项目名称产品型号审查阶段审查范围□需求□方案□详细设计□样机验证□其他______审查目标申请部门申请人联系方式附件材料清单□需求规格书□设计方案□图纸□测试方案□其他______计划审查日期审查负责人质量部门审核签字：__________签字：__________日期：_______年_月_日表2：设计审查会议记录表会议时间会议地点/线上主持人记录人参与人员□设计团队□测试□生产□市场□质量□其他______审查阶段审查项设计文档依据审查意见责任部门/人例：硬件电路设计《原理图V1.2》电阻功率选型不足，需增加降额设计硬件组/张*会议结论□通过□有条件通过□不通过（需说明原因：______________________）后续行动1.责任部门：______，整改措施：______，完成日期：______2.验证人：______，验证方式：______表3：设计审查问题清单问题编号审查阶段问题描述严重程度优先级责任部门责任人计划完成日期实际完成日期整改措施验证结果验证人SC-2024-001方案设计外壳材料成本超目标15%一般中结构组李*2024-03-152024-03-14更换ABS为PC+ABS合金通过王*SC-2024-002详细设计软件未兼容Android10系统严重高软件组赵*2024-03-102024-03-10增加系统版本适配模块通过刘*表4：设计审查结论报告项目名称产品型号审查阶段审查日期审查地点/线上审查负责人审查参与人员审查范围□需求□方案□详细设计□样机验证主要问题描述（附《设计审查问题清单》编号，如：SC-2024-001、SC-2024-002）整改完成情况□全部完成□部分完成（未完成项编号：______，原因：______）审查结论□通过□有条件通过（整改完成日期：______）□不通过（原因：______）审查负责人签字日期：_______年_月_日使用关键提示审查材料规范性：提交材料需完整、准确，避免模糊表述（如“大概满足需求”应明确“功能已通过测试验证”），重点标注与上一版差异项，便于审查人员聚焦变更内容。参与人员专业性：根据审查阶段匹配专业能力，如法规评审需邀请法务人员，成本评审需邀请采购或财务人员，避免因专业盲区导致问题遗漏。问题分级管理：严重问题（如安全风险、功能缺失）需24小时内启动整改，一般问题（如成本优化、体验提升）需在3个工作日内制定计划，保证问题按优先级闭环。跨部门协作：审查中若存在争议（