消防控制室值班日志填写指南

消防控制室值班日志填写指南消防控制室值班日志是消防管理工作中极具法律效力的文书资料，它系统记录设备运行状态、事件处置过程、值班交接信息，既是火灾预防、应急处置的“过程台账”，也是事故追溯、责任认定的核心依据。规范填写值班日志，能有效提升消防管理的精准性与可追溯性，保障建筑消防系统始终处于可控状态。一、基本信息填写：筑牢日志“骨架”值班日志的首栏需完整填写日期（精确到具体年月日）、班次（如早班、中班、夜班，或按单位排班制度标注）、值班人员姓名（多人值班需全部填写）、值班时段（起止时间需精确到时分，如“8:00-16:00”）。填写要求：信息需与实际值班情况严格对应，不得代填、虚报；字迹清晰可辨，若因笔误需修改，需在原内容上划单条横线（保留原字迹可辨），并在旁签名标注修改时间，禁止使用涂改液、贴纸覆盖；若遇跨日值班（如夜班从22:00至次日8:00），需在日志中明确标注日期跨度（如“2024.09.1022:____.09.1108:00”）。二、设备运行状态：记录系统“脉搏”消防控制室核心设备（火灾报警控制器、消防联动控制器、消防水泵、防排烟风机、应急广播、消防电话等）的运行状态，需按“正常/故障/检修”分类记录，关键参数需精准填写。（一）正常运行记录设备无故障、无报警、联动功能正常时，需记录设备名称、运行参数（如火灾报警控制器的主电/备电电压、回路信号反馈状态；消防水泵的启停反馈、压力值等）、巡检时间（如每小时自动巡检或人工巡检的时间点）。示例：>火灾报警控制器（XX型）：主电电压220V，备电电压24V，回路1-8信号反馈正常，09:00自动巡检无异常。>消防水泵（X号泵）：08:30手动启动测试，压力0.8MPa，30秒内自动停泵，反馈信号正常。（二）故障状态记录设备出现故障时，需记录故障时间（精确到时分）、故障部位/设备（如“回路3，XX楼层感烟探测器”“消防水泵控制柜电源故障”）、故障现象（如“报警控制器显示‘回路短路’”“水泵无法启动，控制柜指示灯闪烁”）。示例：>故障时间：09:15>故障部位：回路5（XX商业楼2层）>故障现象：感烟探测器误报，控制器显示“火警”，现场核实无火情，判断为设备故障。（三）检修状态记录设备检修时，需记录检修时间（起止时间）、检修内容（如“更换回路3短路模块”“调试消防电话主机通话功能”）、检修人员（单位内部或维保单位人员姓名）、检修结果（如“故障排除，设备恢复正常”“需更换备件，待厂家发货后二次检修”）。三、巡查与检查：追踪隐患“轨迹”值班期间需按规定频次（通常每2小时一次）对消防设施、重点区域开展巡查，记录巡查时间、巡查部位、发现问题、处置措施、处理结果。（一）巡查时间与部位巡查时间需与实际巡查动作同步（如“10:00-10:15”），部位需具体到区域（如“消防水泵房”“XX楼层疏散通道”“配电室”）。（二）问题与处置发现的问题需描述清晰（避免模糊表述，如“防火门关闭不严”需注明“XX楼层XX区域常闭防火门未完全闭合，缝隙约5cm”）；处置措施分“现场整改”（如“手动关闭防火门，贴警示标识”）或“报修/上报”（如“通知维保单位，预计今日15:00到场维修”）；处理结果需明确（如“整改完成，防火门闭合正常”“报修已登记，待跟进”）。示例：>巡查时间：14:00-14:10>巡查部位：XX写字楼3层疏散通道>发现问题：应急照明灯（编号XX）不亮>处置措施：现场更换备用灯泡（型号XX）>处理结果：14:05恢复照明，设备正常。四、事件与故障处理：还原应急“现场”火灾报警、故障报警、应急处置等事件，需完整记录时间线、处置过程、结果反馈，确保责任可追溯。（一）火灾报警处置无论“真火警”或“误报”，需记录：报警时间：如“11:20，控制器显示XX楼层火警”；核实过程：如“11:22，值班员XXX现场查看（或调阅监控），发现XX房间因电焊作业产生烟雾，无明火”；处置措施：如“通知现场人员停止作业，启动排烟风机，使用灭火器清除烟雾”；后续结果：如“11:30，烟雾消散，控制器复位，现场恢复正常”。（二）故障报警处理故障报警需区分“设备故障”“线路故障”“误报”，记录：报警时间：如“08:45，控制器显示‘回路2故障’”；排查过程：如“08:50，值班员XXX与维保人员现场排查，发现XX楼层模块接线松动”；修复措施：如“重新接线并测试，09:05故障消除”；结果确认：如“控制器复位，回路2信号反馈正常”。（三）应急处置记录如消防演练、停电、设备联动测试等，需记录：事件时间：如“15:00-16:00，开展季度消防演练”；事件内容：如“模拟XX楼层火灾，测试报警、联动、人员疏散流程”；参与人员：如“值班员XXX、保安部XXX、维保单位XXX”；效果反馈：如“报警系统响应及时，水泵、风机联动正常，疏散用时3分钟，符合要求”。五、交接班事项：厘清责任“边界”交接班是日志填写的关键环节，需记录交接时间、交接人员（交班人、接班人姓名）、交接内容（未处理完的事项、待维修设备、注意事项等），双方需签名确认。（一）交接内容要点未处理事项：如“XX楼层应急灯故障，已报修，预计明日维保人员到场”；待关注设备：如“消防水泵控制柜电源指示灯闪烁，需密切观察”；特殊情况：如“今日消防部门检查，要求完善XX记录，需跟进”。（二）签名与确认交班人需在日志中注明“以上情况属实，已交接”，接班人需确认“已了解交接内容，无异议”，双方签名并标注时间（如“交班人：XXX2024.09.1016:00；接班人：YYY2024.09.1016:05”）。六、常见问题与优化建议（一）典型问题1.填写不及时：事后补填导致信息遗漏、时间线混乱；2.表述模糊：如“设备故障”未写具体部位、现象，“已处理”未说明结果；3.交接不清：未记录待办事项，导致责任推诿；4.涂改不规范：随意涂画、覆盖，影响日志法律效力。（二）优化建议建立“定时提醒”机制：如每小时设置闹钟，同步记录设备状态、巡查情况；开展“填写规范”培训：明确术语、格式要求，示例化教学（如故障描述需包含“时间-部位-现象”三要素）；制定“交接清单”：将常见交接事项（设备状态、待办、特殊要求）列成模板，逐项核对；留存“佐证资料”：重要事件（如火灾报警、故障处理）可附现场照片、监控截图、维修单据，增强日志说服力。结语消防控制室值班日志的规范填写，是“预防为主、防消结合”