员工零用金管理协议模板范本

为规范员工零用金的管理与使用，明确甲乙双方权利义务，保障资金安全及合理使用，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国会计法》等法律法规，甲、乙双方经平等协商，达成如下协议：一、协议双方甲方（用人单位）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________乙方（员工）：____________________身份证号：____________________岗位：____________________入职日期：____________________二、零用金定义与额度1.零用金指甲方预支给乙方，用于日常小额、紧急性公务支出的备用资金（以下简称“资金”）。2.零用金单笔支出上限为______元，乙方持有的零用金累计余额上限为______元（具体额度由甲方结合岗位需求、业务场景核定）。三、管理流程（一）申请与审批乙方因工作需要申请零用金时，需填写《零用金申请单》，详细说明支出事由、预计金额、使用周期，经部门负责人审核、财务部门审批后，方可领取。（二）领取方式零用金可通过以下方式领取：现金领取：乙方凭审批后的《零用金申请单》至甲方财务部门领取现金；转账领取：甲方通过银行转账将资金汇入乙方指定的公务账户（需提前向甲方备案账户信息）。（三）保管责任乙方需妥善保管零用金，不得与个人资金混存。如因乙方保管不善导致资金丢失、被盗，损失由乙方自行承担。四、使用规范1.使用范围：零用金仅限用于以下公务支出：办公耗材（如纸张、文具）的小额采购；临时快递、运费等小额物流费用；紧急办公用品、设备的维修或租赁；其他经甲方认可的小额、紧急公务支出。2.禁止性使用：零用金不得用于以下支出：个人消费（如餐饮、购物、娱乐等）；违规或违法活动的支出；超出本协议约定额度或范围的支出；转借、挪用给他人或其他部门使用。五、报销与核销1.报销时限：乙方使用零用金后，需在______个工作日内完成报销（特殊情况需提前向甲方申请延期，经批准后可适当延长）。2.报销凭证：乙方需提供合法、有效的原始票据（如发票、收据），票据需注明支出事由、日期、金额、收款方等信息，且与实际支出一致。3.报销流程：乙方填写《费用报销单》，附票据及相关说明，经部门负责人审核、财务部门复核后，完成资金核销。若报销金额小于预支的零用金，乙方需退回差额；若实际支出超出预支额度，需按“申请与审批”流程补领。六、责任与义务（一）甲方义务1.及时审核乙方的零用金申请、报销单据，无合理理由不得拖延；2.为乙方提供必要的财务指导，确保资金使用符合公司制度及法律法规要求。（二）乙方义务1.严格按照本协议约定的范围、额度使用零用金，确保专款专用；2.按时完成报销，配合甲方的财务检查、审计工作；3.若发现零用金使用异常或存在风险，应立即向甲方报告。（三）违规处理若乙方违反本协议约定（如挪用资金、虚报支出、逾期未报销等），甲方有权采取以下措施：1.要求乙方立即退回全部或部分资金；2.视情节轻重给予纪律处分（如警告、记过、降职等）；3.情节严重或造成重大损失的，甲方有权解除劳动合同，并追究乙方的法律责任。七、协议变更与终止1.变更：本协议内容如需变更，甲乙双方需协商一致，以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.终止：出现以下情形之一的，本协议终止：乙方离职、调岗且无需继续使用零用金；甲方取消零用金制度或乙方岗位的零用金配置；乙方严重违反本协议约定，甲方依约解除协议。协议终止时，乙方需在______个工作日内完成零用金的清算（退回剩余资金、完成未报销支出的核销）。八、争议解决甲乙双方因本协议履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日（或至乙方岗位零用金使用需求终止时）。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：______年______月______日乙方（签字）：_____________