2026年社区爱心超市物资捐赠与管理协议

2026年社区爱心超市物资捐赠与管理协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供物资捐赠与管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、协议主题与目的

本协议旨在明确乙方向甲方社区爱心超市提供物资捐赠的具体内容、管理方式、使用范围及双方权利义务，确保捐赠物资得到妥善管理和有效利用，促进社区公益事业的发展。

二、捐赠物资内容

1、乙方同意向甲方社区爱心超市捐赠各类生活必需品，包括但不限于食品、日用品、衣物、学习用品等，具体物资清单及数量由双方另行确认并作为本协议附件。

2、捐赠物资的质量要求：所有捐赠物资应为全新或九成以上成新，无破损、无污染、无过期，符合国家相关质量标准。

3、特殊物资要求：如捐赠特殊食品（如罐头、面粉等），需提供生产日期、保质期证明，且保质期不少于六个月。

4、捐赠物资的运输责任：乙方负责将物资运送至甲方指定地点，运输过程中的所有费用由乙方承担，并需确保物资在运输过程中不受损坏。

三、物资接收与管理

1、甲方指定专人负责物资接收，并建立物资接收登记制度，详细记录每批次捐赠物资的名称、数量、规格、捐赠日期等信息。

2、物资入库管理：所有捐赠物资入库前需经过甲方工作人员的检查，确认无误后办理入库手续，并存放于甲方指定的仓库内。

3、仓库管理要求：甲方需为捐赠物资提供安全、干燥、通风的存储环境，并定期检查库存物资的质量状况，防止物资变质或损坏。

4、物资出库管理：甲方根据实际需求制定物资出库计划，并严格按照计划发放物资，确保物资用于社区нужды的优先供给。

5、库存盘点：甲方每季度对库存物资进行一次全面盘点，并形成盘点报告，与捐赠物资清单进行核对，确保账实相符。

四、物资使用与监督

1、物资使用范围：所有捐赠物资仅限于甲方社区爱心超市的公益用途，不得用于任何商业经营或个人用途。

2、物资分配原则：甲方在分配物资时，应遵循公平、公正、公开的原则，优先满足社区困难群体、弱势儿童、孤寡老人等特殊群体的需求。

3、捐赠物资的监督权：乙方有权对甲方的物资管理使用情况进行监督，甲方应积极配合乙方进行实地查看、资料提供等工作。

4、物资使用报告：甲方每半年向乙方提交一份物资使用情况报告，详细说明物资的接收、存储、发放等情况，并提供相关数据统计及图片资料。

5、审计权：乙方有权聘请第三方审计机构对甲方的物资管理使用情况进行年度审计，甲方应提供必要的审计便利条件，并承担审计费用。

五、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权按照本协议约定接收乙方的捐赠物资，并有权对捐赠物资进行合理管理和使用。

2、甲方应建立完善的物资管理制度，确保捐赠物资的安全、完整和有效利用。

3、甲方应妥善保管捐赠物资清单、入库记录、出库记录等相关资料，并随时接受乙方的查阅和监督。

4、甲方应定期向乙方提供物资使用情况报告，并积极配合乙方进行物资使用效果的评估工作。

5、甲方如发现捐赠物资存在质量问题或不符合捐赠要求，有权要求乙方进行更换或退货，乙方应在收到甲方通知后10个工作日内予以处理。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方有权要求甲方按照本协议约定接收捐赠物资，并有权对甲方的物资管理使用情况进行监督和检查。

2、乙方应确保捐赠物资的质量符合本协议要求，并对捐赠物资的真实性负责。

3、乙方应按时、按质、按量完成捐赠物资的运送工作，并承担运输过程中的所有风险和费用。

4、乙方应积极配合甲方进行物资的入库、存储和出库工作，并提供必要的捐赠物资信息和技术支持。

5、乙方如需变更捐赠物资的种类或数量，应提前30天书面通知甲方，并经甲方同意后方可变更。

六、违约责任

1、若甲方无故拒绝接收乙方按照本协议约定捐赠的物资，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为该批次捐赠物资价值的一倍。

2、若甲方未按照本协议约定使用捐赠物资，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为该批次捐赠物资价值的一倍，并承担乙方因此遭受的所有损失。

3、若乙方捐赠的物资存在质量问题或不符合捐赠要求，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应在收到甲方通知后10个工作日内予以处理，否则每逾期一日，应按照该批次捐赠物资价值的千分之一向甲方支付违约金。

4、若乙方未按时、按质、按量完成捐赠物资的运送工作，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为该批次捐赠物资价值的一倍，并承担甲方因此遭受的所有损失。

七、争议解决

本协议履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

2、本协议附件包括：捐赠物资清单、乙方营业执照复印件、甲方组织机构代码证复印件等，均为本协议不可分割的组成部分。

3、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，有效期届满前一个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期三年。

甲方：乙方：

甲方代表：