绘画培训班请假制度

PAGE绘画培训班请假制度一、总则1.目的为了规范绘画培训班学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员能够系统、连贯地接受绘画培训，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本绘画培训班报名参加各类绘画课程学习的所有学员。3.基本原则请假应遵循合理、必要的原则。学员需提前安排好请假事宜，尽量避免因请假影响自身绘画学习进度以及班级整体教学秩序。同时，请假制度应符合国家法律法规以及教育行业相关标准，保障学员和培训机构双方的合法权益。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体健康原因无法正常参加绘画培训课程时，可申请病假。需提供正规医疗机构出具的诊断证明或病历等相关材料作为请假依据。2.请假流程学员应在病假当天或尽可能提前向授课教师提交书面病假申请，并附上医院证明材料。授课教师收到申请后，应及时与学员家长取得联系核实情况，并在请假申请表上签字确认。然后将申请表交至培训班教学管理部门备案。3.请假期限病假期限根据学员病情严重程度而定。一般情况下，病假天数累计不超过课程总时长的[X]%。如遇特殊病情，需延长病假的，学员应提前向教学管理部门提交书面申请，并附上医院出具的病情复查诊断证明，经教学管理部门审核批准后方可延长。4.补课安排学员病假结束后，应及时与授课教师沟通，协商补课时间。授课教师应根据教学进度，为学员安排合适的补课内容和时间。补课方式可采取单独辅导或随下一期同课程班级进行插班补课等形式，确保学员能够跟上教学进度，弥补因病缺课所落下的课程内容。（二）事假1.请假条件学员因个人特殊事务需要请假，无法参加绘画培训课程的，可申请事假。2.请假流程学员应提前[X]天向授课教师提交书面事假申请，详细说明请假事由。授课教师收到申请后，应与学员家长沟通核实情况，并在请假申请表上签字。然后将申请表交至教学管理部门审批。教学管理部门在收到申请后的[X]个工作日内给予批复，如遇紧急情况，可特事特办，优先处理。3.请假期限事假期限原则上每次不超过[X]天，每学期累计事假天数不超过课程总时长的[X]%。如因特殊情况需要延长事假的，学员应提前向教学管理部门提交书面申请，详细说明延长事由，经教学管理部门审核批准后方可延长。4.补课安排学员事假结束后，应尽快与授课教师联系安排补课。授课教师应根据教学进度和学员实际情况，为学员制定个性化的补课计划。补课内容应涵盖事假期间所缺课程的重点、难点知识和技能训练，确保学员能够掌握所学内容。补课方式可根据实际情况灵活安排，如线上视频教学辅导、线下集中补课或一对一辅导等。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他官方组织的正式活动，如比赛、演出、考试等，无法按时参加绘画培训课程的，可申请公假。需提供相关活动的正式通知或证明文件作为请假依据。2.请假流程学员应在接到活动通知后，第一时间向授课教师提交书面公假申请，并附上活动通知或证明材料。授课教师收到申请后，应及时与学员家长沟通确认情况，并在请假申请表上签字。然后将申请表交至教学管理部门备案。教学管理部门在收到申请后的[X]个工作日内给予批复，如遇紧急活动，可优先处理。3.请假期限公假期限根据活动实际安排确定，以相关活动通知或证明文件为准。学员应提前告知授课教师活动结束时间，以便合理安排补课事宜。4.补课安排学员公假结束后，应尽快与授课教师联系安排补课。授课教师应根据教学进度和学员实际情况，为学员制定详细的补课计划。补课内容应重点针对公假期间所缺课程的关键知识点和技能进行强化训练，帮助学员尽快跟上班级教学进度。补课方式可根据学员和课程实际情况选择线上或线下补课，确保学员能够顺利完成绘画培训课程的学习任务。三、请假审批权限1.授课教师审批学员请假天数在[X]天以内的，由授课教师负责审批。授课教师应认真审核学员请假申请，核实请假事由的真实性，并与学员家长保持沟通，确保请假事宜合理合规。审批通过后，授课教师应在请假申请表上签字确认，并将申请表交至教学管理部门备案。2.教学管理部门审批学员请假天数超过[X]天但不超过[X]天的，由教学管理部门负责审批。教学管理部门收到授课教师提交的请假申请表后，应进一步核实相关情况，综合考虑教学安排、班级整体进度等因素，做出审批决定。审批通过后，教学管理部门应在请假申请表上加盖部门公章，并将申请表存档。3.培训班负责人审批学员请假天数超过[X]天的，需经培训班负责人审批。培训班负责人在审批时，应全面评估请假对学员学习、班级教学秩序以及培训机构整体运营的影响，做出审慎的审批决策。审批通过后，培训班负责人应在请假申请表上签字，并将申请表返回教学管理部门存档。四、请假注意事项（一）提前申请学员如需请假，应尽量提前向授课教师提交请假申请，以便授课教师能够提前做好教学安排调整，如安排其他学员代学、准备补课资料等，减少对正常教学秩序的影响。（二）请假申请内容规范请假申请应包含学员姓名、所在班级、请假事由、请假起止日期、预计补课时间等详细信息，并由学员本人及家长签字确认。请假申请应使用统一格式的请假申请表，确保内容清晰、规范，便于审批和存档。（三）特殊情况处理如遇突发紧急情况无法提前请假的，学员或家长应在第一时间与授课教师取得联系说明情况，并在事后尽快补交书面请假申请及相关证明材料。授课教师和教学管理部门应根据实际情况，酌情处理请假事宜。（四）请假期间的学习要求学员请假期间，应根据自身实际情况，合理安排时间进行自学。可通过观看线上教学视频、临摹绘画作品、复习课堂笔记等方式，保持对绘画知识和技能的学习与练习，尽量减少因请假对自身绘画水平提升的影响。五、补课管理1.补课计划制定授课教师应根据学员请假情况和教学进度，为请假学员制定详细的补课计划。补课计划应明确补课时间、地点、内容、方式以及预期达到的学习目标等，确保补课具有针对性和有效性。2.补课实施授课教师应按照补课计划认真组织实施补课教学。在补课过程中，应关注学员的学习状态和掌握情况，及时调整教学方法和进度，确保学员能够理解和掌握所学内容。学员应积极配合授课教师完成补课任务，按时参加补课，认真学习补课内容，如有疑问应及时向授课教师提出。3.补课记录与跟踪教学管理部门应建立学员补课记录档案，详细记录学员请假原因、请假天数、补课时间、补课内容、补课效果等信息。授课教师应定期对补课学员的学习情况进行跟踪评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。如发现学员补课效果不理想，应及时与学员家长沟通，共同商讨解决方案，确保学员能够跟上班级整体教学进度。六、附则1.本请假制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由绘画培训班教学管理部门负责解释和修订。2.本请假制度应严格执行，对于违反请假制度的学员，授课教师和教学管理部门将视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分，如警告、扣除相应课程积分等，以维护正常的