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文档简介
PAGE社区培训室工作制度一、总则(一)目的为了规范社区培训室的管理,提高培训室的使用效率,确保培训工作的顺利开展,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于社区培训室内开展的各类培训活动、会议、讲座以及其他相关业务。(三)基本原则1.安全第一原则:确保培训室设施设备的安全使用,保障人员的生命财产安全。2.规范管理原则:严格按照相关规定和流程进行培训室的日常管理。3.高效利用原则:充分发挥培训室的功能,提高资源利用率。二、培训室管理职责(一)管理部门社区培训室由[具体管理部门名称]负责统一管理。(二)管理部门职责1.制定和完善培训室工作制度、操作规程等相关文件。2.负责培训室的日常维护、设备管理、环境卫生等工作。3.安排培训室的使用计划,合理调配资源,确保培训活动的顺利进行。4.对培训室使用情况进行监督检查,及时发现和解决问题。5.负责培训室工作人员的培训和考核。(三)使用部门职责1.根据工作需要,提前向管理部门提交培训室使用申请。2.按照规定的时间和要求使用培训室,不得擅自更改使用用途。3.爱护培训室内的设施设备,保持培训室的整洁卫生。4.使用完毕后,及时清理现场,关闭设备电源,将培训室恢复原状。三、培训室使用管理(一)使用申请1.使用部门需提前[X]个工作日填写《社区培训室使用申请表》,详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字后,提交至管理部门审核。3.管理部门根据培训室的使用情况和申请内容进行审核,审核通过后予以安排。(二)使用安排1.管理部门根据审核结果,按照先申请先安排的原则,为使用部门安排培训室使用时间。2.如遇多个部门同时申请使用培训室,管理部门将根据培训内容的重要性、紧急程度等因素进行综合协调。3.使用部门应严格按照安排的时间使用培训室,不得擅自更改。如因特殊情况需要调整,需提前[X]个小时通知管理部门。(三)使用期限1.每次培训室的使用期限一般不超过[X]小时,如需延长使用时间,需提前向管理部门申请。2.管理部门根据培训室的整体使用情况和其他部门的申请,决定是否批准延长使用时间。(四)使用规范1.使用部门应遵守培训室的各项规章制度,爱护培训室内的设施设备,不得随意损坏或拆卸。2.在培训室内不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等,保持培训室的安静和整洁。3.使用培训室期间,如需使用培训室内的设备,应按照操作规程进行操作,如有问题及时向管理部门报告。4.使用完毕后,使用部门应及时清理现场,将桌椅摆放整齐,关闭设备电源,关好门窗。四、培训室设施设备管理(一)设施设备配备1.培训室内应配备必要的教学设备,如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等。2.管理部门应定期对培训室的设施设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。(二)设备使用1.使用部门如需使用培训室内的设备,应提前向管理部门申请。2.管理部门安排专人负责设备的操作和维护,使用人员应在专人的指导下进行操作。3.使用设备时,应按照操作规程进行操作,不得擅自更改设备设置。如发现设备故障,应及时停止使用,并向管理部门报告。4.使用完毕后,使用人员应将设备关闭,并清理好设备周围的卫生。(三)设备维护1.管理部门应定期对培训室的设施设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。2.对于设备的维修和保养,管理部门应制定详细的计划,并安排专人负责。3.如设备出现故障,管理部门应及时联系专业维修人员进行维修,并做好维修记录。(四)设备更新1.随着技术的不断发展和培训需求的变化,管理部门应适时对培训室的设施设备进行更新。2.设备更新应根据培训室的实际情况和培训需求,制定合理的更新计划,并报相关部门审批。3.新设备购置后,管理部门应及时组织人员进行安装调试,并对使用人员进行培训。五、培训室环境卫生管理(一)卫生标准1.培训室内应保持整洁卫生,地面无杂物、无污渍,门窗玻璃干净明亮。2.桌椅摆放整齐,桌面无灰尘,抽屉内无杂物。(二)日常清扫1.每次培训活动结束后,使用部门应及时清理现场,将垃圾放入指定垃圾桶内。2.管理部门安排专人负责培训室的日常清扫工作,每天至少清扫一次,确保培训室的环境卫生。(三)定期消毒1.管理部门应定期对培训室进行消毒,特别是在传染病高发季节,应增加消毒次数。2.消毒工作应按照相关卫生标准进行操作,使用符合要求的消毒用品。(四)环境卫生检查1.管理部门应定期对培训室的环境卫生进行检查,发现问题及时督促整改。2.对于环境卫生不达标的使用部门,管理部门有权责令其限期整改,并根据情况进行相应的处罚。六、培训室安全管理(一)安全制度1.建立健全培训室安全管理制度,明确安全责任,确保培训室的安全使用。2.安全制度应包括消防安全、用电安全、设备安全等方面的内容。(二)消防安全1.培训室内应配备必要的消防设施,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。2.使用部门应熟悉消防设施的使用方法,不得随意挪用或损坏消防设施。3.严禁在培训室内吸烟和使用明火,如需进行电气焊等明火作业,需提前办理相关手续,并采取相应的安全措施。(三)用电安全1.培训室内的电气设备应符合安全标准,不得私拉乱接电线。2.使用人员在使用电气设备时,应按照操作规程进行操作,不得过载使用。3.管理部门应定期对培训室的电气设备进行检查,发现问题及时整改。(四)设备安全1.培训室内的设施设备应定期进行检查和维护,确保设备的安全运行。2.使用人员在使用设备时,应按照操作规程进行操作,不得违规操作。3.对于存在安全隐患的设备,应及时停止使用,并进行维修或更换。七、培训室工作人员管理(一)人员配备1.培训室应配备专职或兼职工作人员,负责培训室的日常管理和服务工作。2.工作人员应具备良好的职业道德和专业素质,熟悉培训室的管理流程和相关业务。(二)岗位职责1.工作人员应认真履行岗位职责,做好培训室的日常管理、设备维护、环境卫生等工作。2.负责培训室的使用登记、预约安排等工作,及时处理使用部门的申请和咨询。3.协助使用部门做好培训活动的组织和服务工作,确保培训活动的顺利进行。(三)培训与考核1.管理部门应定期组织工作人员进行培训,提高其业务水平和服务能力。2.建立工作人员考核制度,对工作人员的工作表现进行定期考核,考核结果作为奖惩的依据。(四)奖惩制度1.对于工作表现优秀的工作人员,管理部门应给予表彰和奖励。2.对于违反工作制度、工作失职的工作人员,管理部门应视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚,直至辞退。八、培训室经费管理(一)经费来源1.培训室的经费来源主要包括社区财政拨款、培训收费、社会捐赠等。2.培训收费应按照相关规定进行收取,并开具合法有效的票据。(二)经费使用1.培训室经费主要用于设施设备购置、维护保养、人员培训、办公用品购置等方面。2.经费使用应严格按照预算进行,不得超支。如需调整预算,应报相关部门审批。(三)经费报销1.经费报销应按照财务制度进行,报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写报销单,注明报销事由、金额、报销人等信息,并附上相关发票和审批手续。(四)经费监督1.管理部门应定期对培训室经费的使用情况
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