培训班资产管理制度

PAGE培训班资产管理制度一、总则（一）目的为加强培训班资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，保障资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训班所有资产的管理，包括固定资产、流动资产等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则，根据培训业务需求和预算安排，合理配置资产。2.实物管理与价值管理相结合原则，既要做好资产的实物管理，又要准确核算资产价值。3.安全完整与效益优先原则，确保资产安全完整，同时提高资产使用效益。二、管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善培训班资产管理制度，并组织实施。2.负责资产的购置、验收、登记、入账、保管、清查等日常管理工作。3.定期对资产进行盘点，确保账实相符，发现问题及时处理，并向上级报告。4.负责资产的维修、保养、报废等处置工作，提出处置意见，按规定程序办理审批手续。（二）财务部门职责依照财务管理相关法律法规和制度，负责资产的财务核算和监督，配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，提供资产财务数据和分析报告。（三）使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产安全和正常运行。2.配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反馈资产使用情况和存在问题。3.提出资产购置、维修、报废等需求，经批准后配合实施。三、资产购置（一）购置计划1.各使用部门根据培训业务发展规划和实际需求，每年末提出下一年度资产购置计划，详细说明资产名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。2.资产管理部门对各部门购置计划进行汇总、审核，结合培训班整体预算安排和资产状况，提出综合意见，报培训班领导审批。（二）采购实施1.经批准的资产购置计划，由资产管理部门按照相关法律法规和采购制度组织采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，根据资产性质、金额大小等因素确定。2.采购过程中，严格按照采购程序进行，确保采购活动合法合规、公开透明。与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括资产规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收入账1.资产到货后，资产管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产数量、规格型号、质量、技术性能等，确保资产符合采购合同要求。2.验收合格的资产，由资产管理部门填写资产验收单，相关人员签字确认。资产管理部门凭验收单及时办理资产登记入账手续，财务部门根据验收单和采购发票进行账务处理。四、资产使用（一）领用登记1.资产购置入账后，由资产管理部门根据使用部门需求办理资产领用手续，填写资产领用登记表，注明资产名称、规格型号、数量、领用部门及人员、领用时间等信息。2.使用部门及人员签字确认后领取资产，并负责资产的日常保管和使用。（二）使用规范1.使用部门及人员应按照资产使用说明书和操作规程正确使用资产，不得擅自改变资产用途、性能和使用范围。2.对大型、贵重、精密资产，应指定专人负责操作和管理，操作人员应经过专业培训，熟悉操作技能。3.资产使用过程中如发现故障或损坏，应及时报告资产管理部门，由资产管理部门组织维修或联系供应商售后服务。（三）转移与出借1.因工作需要，资产在培训班内部不同部门之间转移使用时，由转出部门填写资产转移申请表，经资产管理部门审核同意后办理转移手续，并在资产领用登记表上注明转移情况。2.资产原则上不得出借，确因特殊情况需要出借的，由出借部门提出申请，经培训班领导批准后，签订资产出借协议，明确出借资产名称、规格型号、数量、出借期限、归还时间、保管责任等事项。出借期间，出借部门应定期检查资产使用情况，确保资产安全。五、资产保管（一）保管责任1.使用部门及人员是资产保管的直接责任人，负责资产的日常保管和安全防范工作，确保资产不受损坏、丢失。2.资产管理部门定期对资产保管情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。（二）保管环境1.根据资产性质和特点，提供适宜的保管环境，确保资产质量不受影响。对易受潮、易腐蚀、易损坏的资产，应采取相应的防潮、防腐、防护措施。2.对存放资产的场所，应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等，确保资产存放安全。六、资产清查（一）清查计划1.资产管理部门每年制定资产清查计划，明确清查范围、内容、时间安排、人员分工等。清查范围包括培训班所有资产，清查内容包括资产数量、价值、使用状况、存放地点等。2.资产清查可采用定期清查和不定期清查相结合的方式，定期清查每年至少进行一次，不定期清查根据实际工作需要适时开展。（二）清查实施1.资产清查时，资产管理部门组织使用部门等相关人员成立清查小组，按照清查计划对资产进行逐一盘点核对。2.清查人员对清查结果进行详细记录，填写资产清查登记表，注明资产名称、规格型号、数量、账面价值、实际价值、盘盈盘亏情况及原因等。3.对清查中发现的盘盈、盘亏资产，应查明原因，提出处理意见，报培训班领导审批。（三）清查报告1.资产清查结束后，资产管理部门撰写资产清查报告，报告内容包括清查基本情况、清查结果、盘盈盘亏原因分析、处理建议等。2.将资产清查报告报培训班领导，并抄送财务部门。财务部门根据清查结果进行账务调整，确保账实相符。七、资产维修与保养（一）维修计划1.使用部门及人员发现资产出现故障或损坏时，应及时填写资产维修申请表，并详细说明故障或损坏情况、维修要求等。2.资产管理部门对维修申请表进行审核，根据资产状况和维修需求，制定维修计划，明确维修内容、维修方式、维修预算等。（二）维修实施1.维修计划经批准后，资产管理部门组织实施维修工作。维修可由培训班内部维修人员进行，也可委托外部专业维修机构进行，根据维修难度和实际情况确定。2.维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，由使用部门及人员对维修效果进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。（三）保养措施1.资产管理部门根据资产特点和使用情况，制定资产保养计划，明确保养周期、保养内容、保养责任人等。2.保养责任人按照保养计划对资产进行定期保养，如清洁、润滑、紧固、调试等，确保资产性能良好，延长使用寿命。八、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不需用的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复或无修复价值的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.其他按规定需要处置的资产。（二）处置方式1.资产处置方式包括报废、出售、捐赠等。2.报废资产由资产管理部门组织技术鉴定，确认已无使用价值后，填写资产报废申请表，注明资产名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等，报培训班领导审批。经批准后，按照国家有关规定进行报废处理，如报废资产有残值的，应及时收回残值。3.出售资产应按照相关法律法规和规定程序进行评估、定价，通过公开拍卖、招标等方式进行交易，确保资产处置价格合理、公开、公正。出售资产收入应及时足额上缴财务部门。4.捐赠资产应按照相关规定办理审批手续，确保捐赠行为合法合规。捐赠资产应进行登记备案，并妥善处理相关账务。（三）处置审批1.资产处置申请由资产管理部门提出，经财务部门审核资产账面价值及处置方式的合理性后，报培训班领导审批。2.重大资产处置事项，需经培训班领导班子集体研究决定，并按照规定报上级主管部门或相关部门备案。九、资产信息化管理（一）资产信息系统建设1.建立培训班资产信息化管理系统，对资产的购置、使用、保管、清查、处置等全过程进行动态管理。2.资产信息系统应涵盖资产基本信息、购置信息、使用情况、维修记录、清查结果、处置情况等内容，实现资产信息的实时查询、统计分析和报表生成。（二）信息录入与维护1.资产管理部门负责资产信息系统的信息录入和维护工作，确保资产信息准确、完整、及时。2.资产信息发生变更时，如资产转移、维修、报废等，资产管理部门应及时在系统中更新相关信息，保证系统数据与实际资产状况一致。（三）信息利用1.培训班领导及各部门可通过资产信息系统查询资产相关信息，为决策提供依据。2.资产管理部门利用资产信息系统进行数据分析，掌握资产分布、使用状况、增减变动等情况，为资产配置、管理优化等提供支持。十、监督检查与责任追究（一）监督检查1.培训班建立资产监督检查机制，定期或不定期对资产管理情况进行检查。检查内容包括资产管理制度执行情况、资产购置、使用、保管、清查、处置等工作的合规性、资产安全状况等。2.资产管理部门应配合监督检查工作，如实提供资产相关资料和