公司行政管理制度培训

PAGE公司行政管理制度培训一、总则（一）目的本行政管理制度旨在规范公司行政工作流程，提高行政工作效率，确保公司各项行政事务有序开展，为公司的稳定运营和发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公司行政行为合法合规。2.规范性原则：明确各项行政工作的流程、标准和要求，做到有章可循、规范操作。3.效率性原则：优化行政工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率，降低运营成本。4.服务性原则：以服务公司员工和业务发展为宗旨，提供优质、高效的行政服务。二、行政组织架构与职责（一）行政部门架构公司行政部门设行政经理一名，下辖行政专员若干，具体包括办公管理专员、人力资源行政专员、后勤保障专员等岗位。（二）各岗位职责1.行政经理全面负责行政部门的管理工作，制定行政工作计划和目标，并组织实施。协调行政部门与其他部门之间的工作关系，确保行政工作与公司整体业务的顺畅衔接。负责行政费用的预算编制、控制和审核，合理安排行政资源。监督行政管理制度的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。参与公司重要决策的制定，提供行政方面的专业支持和建议。2.办公管理专员负责公司办公环境的日常管理，包括办公区域的清洁、设备维护等。办公用品的采购、库存管理和发放，确保办公用品的及时供应。公司文件、档案的管理，包括文件的起草、审核、归档和借阅等。会议、活动的组织和安排，包括会议场地布置、会议记录等。公司印章、证照的管理，严格按照规定办理印章使用和证照登记手续。3.人力资源行政专员协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效考核等工作。员工考勤管理，统计员工出勤情况，处理考勤异常问题。员工关系维护，组织员工活动，营造良好的企业文化氛围。负责公司行政事务性工作的对外联络，如与政府部门、合作伙伴等的沟通协调。4.后勤保障专员公司车辆的调度、维护和管理，确保车辆的安全运行。公司食堂、宿舍等后勤设施的管理，保障员工的生活需求。公司安全保卫工作的组织和实施，制定安全管理制度，加强安全防范措施。负责公司固定资产的登记、清查和盘点工作。三、办公管理（一）办公环境管理1.员工应保持办公区域的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，办公桌面应保持整洁有序。2.办公设备应定期进行维护和保养，确保正常使用。如有故障，应及时报修，并填写设备维修记录。3.公司提倡节约用电、用水，下班后应关闭电脑、打印机等设备电源，离开办公室时应关闭照明灯具。（二）办公用品管理1.办公用品由办公管理专员统一采购，采购前应填写办公用品采购申请表，经行政经理审批后进行采购。2.办公用品应建立库存台账，并定期进行盘点，确保账实相符。3.员工领用办公用品时，应填写办公用品领用登记表，按需领用，不得浪费。（三）文件档案管理1.公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件由各部门起草，经部门负责人审核后交行政部门统一编号、印发；外部文件由行政部门负责接收、登记和分发。2.文件应按照类别、年度进行分类归档，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。3.员工借阅文件时，应填写文件借阅申请表，经行政经理审批后，在规定时间内归还。（四）会议活动管理1.公司定期召开的会议，由行政部门负责通知参会人员，并提前做好会议场地布置、会议资料准备等工作。2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意走动、接听电话，会议结束后应及时清理会议场地。3.公司组织的活动，由行政部门负责策划、组织和实施，活动结束后应及时进行总结和评估。（五）印章证照管理1.公司印章由专人负责保管，使用印章时应填写印章使用申请表，经审批后在指定地点使用，并做好登记记录。2.公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时办理补办手续。四、人力资源行政（一）招聘与培训1.人力资源行政专员协助人力资源部门制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试等工作。2.根据公司业务发展需求，组织员工参加各类培训课程，提高员工业务能力和综合素质。培训结束后，应要求员工填写培训反馈表，对培训效果进行评估。（二）考勤管理1.员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.考勤记录以打卡记录和请假条为准，员工如有请假需求，应提前填写请假申请表，按照审批流程进行审批。3.每月末，人力资源行政专员应统计员工考勤情况，计算员工工资，并将考勤结果反馈给各部门。（三）员工关系维护1.组织开展员工活动，如生日会、节日庆祝活动、户外拓展等，增强员工之间的沟通与交流，营造良好的企业文化氛围。2.关注员工工作和生活需求，及时了解员工思想动态，对员工提出的问题和建议进行反馈和处理，维护员工队伍的稳定。五、后勤保障（一）车辆管理1.公司车辆由后勤保障专员统一调度和管理，车辆使用前应填写车辆使用申请表，经审批后安排使用。2.驾驶员应严格遵守交通规则，确保车辆安全行驶。定期对车辆进行维护保养，及时发现和排除车辆故障。3.车辆加油、维修等费用应按照公司财务制度进行报销，后勤保障专员应做好费用记录和统计工作。（二）食堂管理1.公司食堂应提供卫生、营养、可口的饭菜，满足员工的用餐需求。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品卫生安全规定。2.食堂应建立食材采购台账，确保食材的质量和安全。定期对食堂进行清洁消毒，保持食堂环境整洁。3.员工应文明用餐，不得浪费食物，遵守食堂就餐秩序。（三）宿舍管理1.公司为员工提供宿舍的，员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施，保持宿舍卫生整洁。2.不得在宿舍内使用大功率电器，不得私自留宿外来人员。如有违反，将按照规定进行处理。3.后勤保障专员应定期对宿舍进行检查，及时发现和解决问题，为员工提供良好的住宿环境。（四）安全保卫管理1.制定公司安全保卫制度，加强安全防范措施，确保公司财产和员工生命安全。2.公司大门应实行24小时值班制度，外来人员和车辆进入公司应进行登记和检查。3.定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改，配备必要的安全消防设备，并确保设备完好有效。（五）固定资产管理1.公司固定资产由后勤保障专员负责登记、清查和盘点工作，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.固定资产的购置、报废、转移等应按照规定的审批流程进行，确保固定资产的合理使用和有效管理。3.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符，如发现固定资产盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因并进行处理。六、行政费用管理（一）费用预算行政部门应根据公司年度工作计划和业务发展需求，编制行政费用预算，包括办公费用、差旅费、培训费用、车辆费用、后勤保障费用等。预算经公司领导审批后执行。（二）费用报销1.员工发生的行政费用应按照公司财务制度进行报销，报销时应填写费用报销申请表，并附上相关发票、收据等凭证。2.行政费用报销应严格按照审批流程进行，经部门负责人、财务审核、行政经理、公司领导审批后，方