培训机构公司例会制度

PAGE培训机构公司例会制度一、总则（一）目的为了加强培训机构公司内部管理，规范工作流程，提高工作效率，促进信息沟通与交流，确保各项工作有序开展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于培训机构公司全体员工。（三）例会分类1.周例会：每周[具体时间]召开，由公司管理层主持，各部门负责人及相关人员参加，总结上周工作进展，安排本周工作任务。2.月例会：每月[具体时间]召开，参会人员范围扩大至全体员工，主要对当月工作进行全面总结分析，制定下月工作计划和目标。3.临时例会：根据工作需要，由公司管理层决定临时召开，针对特定事项进行讨论和决策。二、会议组织与安排（一）会议召集1.周例会由行政部门负责提前通知各部门参会人员，并确定会议议程。2.月例会由行政部门提前[X]天发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程安排。3.临时例会由发起部门提前[X]小时通知相关人员。（二）会议主持1.周例会由公司总经理或指定的副总经理主持。2.月例会由公司总经理主持。3.临时例会由相关负责人或指定人员主持。（三）会议记录1.每次例会均需安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。（四）会议地点根据会议规模和需求，选择合适的会议室召开例会，确保会议环境舒适、设备齐全。三、会议议程与内容（一）周例会1.部门工作汇报各部门负责人依次汇报上周工作进展情况，包括重点工作完成情况、遇到的问题及解决方案。汇报内容应简洁明了，突出工作成果和亮点，避免冗长和无关紧要的叙述。2.问题讨论与解决针对各部门汇报中提出的问题，参会人员共同讨论分析，寻求解决方案。对于需要跨部门协作解决的问题，明确责任部门和责任人，制定具体的解决措施和时间节点。3.工作安排与部署公司管理层根据上周工作情况，对本周工作进行总体安排和部署。明确各项工作的目标、任务、责任人及时间要求，确保工作有序推进。4.领导指示与要求公司总经理或副总经理对本周工作重点和注意事项进行强调，提出工作要求和期望。鼓励员工积极主动工作，勇于创新，不断提高工作质量和效率。（二）月例会1.工作回顾与总结各部门负责人对当月工作进行全面回顾，总结工作成绩和经验教训。分析工作中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.数据分析与汇报财务部门汇报当月财务收支情况、成本费用控制情况等财务数据。教学部门汇报当月教学工作完成情况、学员成绩分析、教学质量评估等教学数据。市场部门汇报当月市场推广活动效果、招生情况、客户反馈等市场数据。其他相关部门根据工作需要汇报相关业务数据。3.问题分析与研讨针对各部门工作中存在的共性问题和突出问题，进行深入分析和研讨。集思广益，寻求切实可行的解决方案，推动公司整体工作水平提升。4.工作计划与目标制定各部门根据公司整体发展战略和当月工作实际情况，制定下月工作计划和目标。工作计划应具有可操作性和可衡量性，明确工作任务、责任人、时间节点和预期成果。5.公司领导讲话公司总经理对当月工作进行全面总结和评价，肯定成绩，指出不足。对下月工作提出总体要求和指导意见，明确公司发展方向和重点工作。鼓励全体员工团结协作，努力拼搏，为实现公司年度目标而奋斗。（三）临时例会1.特定事项汇报由发起部门负责人对特定事项进行详细汇报，包括事项背景、进展情况、存在问题等。2.讨论与决策参会人员围绕特定事项进行充分讨论，分析利弊，提出建议和意见。根据讨论结果，做出决策，明确责任部门和责任人，制定具体的执行方案和时间安排。四、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己看法。（二）会议发言要求1.在会议发言时，应条理清晰，观点明确，语言简洁明了。避免冗长、模糊或无关紧要的表述。2.汇报工作应实事求是，数据准确，分析客观，提出的问题和建议要有针对性和可操作性。3.讨论问题时，应充分发表自己的意见和看法，尊重他人观点，避免情绪化和攻击性言论。（三）会议决议执行1.会议形成的决议和工作安排，各部门和相关人员应认真贯彻执行，不得推诿、拖延。2.对于决议执行过程中出现的问题和困难，应及时向会议主持人或相关领导汇报，寻求协调解决。3.行政部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期向公司管理层汇报，确保各项工作按计