培训学校印章使用制度

PAGE培训学校印章使用制度一、总则1.目的为加强培训学校印章管理，规范印章使用流程，保障学校合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校所有部门及员工在工作中涉及印章使用的相关事宜。3.印章种类本校印章包括但不限于学校公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。二、印章的刻制与启用1.印章刻制学校公章、法人章、财务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，须经学校法定代表人批准，由专人负责办理，并到公安机关指定的具有资质的刻章单位进行刻制。部门章的刻制，由相关部门提出申请，经学校分管领导审核，报校长批准后，方可刻制。2.印章启用新刻制的印章启用前，须在学校办公室进行登记备案，填写《印章启用登记表》，详细记录印章名称、刻制时间、启用时间、保管人等信息。印章启用时，应在印模上留存清晰的印样，并将印样交学校档案室存档。三、印章的保管1.保管原则实行专人保管制度，确保印章安全。印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章使用规定，不得擅自将印章交他人保管或使用。2.保管职责学校公章、法人章由校长办公室指定专人保管；财务专用章由财务部门负责人保管；合同专用章由合同管理部门负责人保管；部门章由各部门指定专人保管。印章保管人应妥善保管印章，存放于安全可靠的地方，如保险柜等，并确保印章存放处具备防火、防盗、防潮等条件。印章保管人应定期检查印章的使用情况，发现问题及时报告，并采取相应措施。3.印章交接：印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，须填写《印章交接登记表》，详细记录印章名称、交接时间、交接双方姓名等信息，并经学校领导批准后，方可办理交接手续。交接双方应在登记表上签字确认，同时学校办公室应派人监交。四、印章的使用1.使用范围学校公章用于学校对外的正式文件、信函、合同、协议、证明等的签署。法人章用于学校法定代表人授权的相关文件、合同等的签署。财务专用章用于学校财务收支、票据开具、资金结算等相关业务。合同专用章用于学校对外签订的各类合同、协议等。部门章用于本部门内部的文件、通知、报表等的签署，不得用于对外签订合同、协议等。2.使用流程申请：使用印章时，须填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经相关负责人审核签字。审核：申请表经审核后，根据用印事项的性质和审批权限，报学校领导审批。审批：学校领导根据申请内容进行审批，签署同意或不同意的意见。用印：印章保管人根据审批后的申请表，在用印文件上正确加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。留存：用印完毕后，印章保管人应将申请表、用印文件等相关资料留存归档，以备查阅。3.审批权限一般文件、信函等的用印，由部门负责人审核，报学校分管领导审批。重要文件、合同、协议等的用印，由部门负责人审核，经学校分管领导审核后，报校长审批。涉及财务收支、资金结算等重要事项的用印，由财务部门负责人审核，报学校分管领导审批，必要时需报校长审批。4.特殊情况处理如遇紧急情况，无法事先履行审批手续的，用印申请人应电话请示相关领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。对于涉及重大事项或敏感问题的用印，学校领导可根据实际情况，要求相关部门提供详细的书面说明或风险评估报告，经审核后再行审批。五、印章的停用与销毁1.停用因学校机构变更、印章损坏、遗失等原因，需要停用印章时，由印章保管人填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用时间等信息，并经学校领导批准后，方可停用。印章停用后，应及时将印章交回学校办公室，并在《印章使用登记表》上注明停用情况。2.销毁对于停用的印章，由学校办公室负责组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细记录印章名称、停用时间、销毁原因等信息，并经学校领导批准。印章销毁时，应至少有两名监销人在场，并在销毁记录上签字确认。销毁记录应包括销毁时间、地点、印章名称、数量等信息，并存档备查。六、监督与检查1.学校办公室负责定期对印章使用情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.对于违反本制度规定使用印章的行为，学校将视情节轻重，给予相应的纪律处分；造成经济损失或其他不良后果的，将依法追究相关人员的责任。七、附则1