培训机构门卫登记制度

PAGE培训机构门卫登记制度一、总则（一）目的为维护培训机构的正常教学秩序，保障师生及相关人员的人身安全和财产安全，加强培训机构的安全管理，特制定本门卫登记制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构内所有人员、来访人员及车辆。（三）基本原则1.严格把关原则：对进入培训机构的人员和车辆进行严格审查和登记，确保无关人员和危险物品不得进入。2.规范操作原则：门卫人员应按照规定的程序和要求进行登记工作，做到准确、及时、规范。3.服务至上原则：在执行登记制度的同时，要热情服务，为师生及来访人员提供必要的帮助。二、人员登记（一）本培训机构人员1.培训机构的教职员工、学生应佩戴工作证或学生证，自觉接受门卫人员的查验。2.教职员工和学生在正常上课时间外出，需向门卫说明外出事由，并在“人员外出登记表”上进行登记，注明外出时间、预计返回时间、外出事由等信息。经门卫核实后方可外出。3.若因特殊情况未能提前登记，需在返回时及时到门卫处补办登记手续。（二）外来来访人员1.外来人员进入培训机构前，必须先与被访人员取得联系，经被访人员同意后，门卫方可予以放行。2.来访人员应在门卫室的“外来人员来访登记表”上详细填写个人信息，包括姓名、单位、联系电话、来访事由、被访人员姓名及部门等内容。3.门卫人员应认真核对来访人员的身份证件，与被访人员进行电话确认后，为来访人员发放“临时出入证”，并告知其注意事项。来访人员需将“临时出入证”佩戴在胸前明显位置，以便随时接受检查。4.来访人员离开时，应将“临时出入证”交还给门卫人员，门卫在“外来人员来访登记表”上记录离开时间。（三）特殊情况处理1.若来访人员无法联系到被访人员，门卫应拒绝其进入，并告知其可通过其他方式联系被访人员。如遇紧急情况，可联系培训机构相关负责人进行协调处理。2.对于上级主管部门、政府部门等特殊来访人员，门卫应立即报告培训机构相关负责人，并按照指示进行接待和登记。3.若有家长或其他人员前来接学生，门卫应与学生所在班级老师取得联系，确认情况属实后，方可让家长或相关人员接走学生。三、车辆登记（一）本培训机构车辆1.培训机构的教职工车辆应办理停车证，并将停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。门卫人员应定期对停车证进行查验，确保车辆与停车证信息一致。2.教职工车辆进入培训机构时，门卫应进行简单检查，确认无异常情况后予以放行。3.若教职工车辆需要临时停放非指定区域，需向门卫说明原因，并经门卫同意后，在“车辆临时停放登记表”上进行登记，注明车辆信息、停放位置、预计停放时间等内容。（二）外来车辆1.外来车辆进入培训机构前，必须先与培训机构相关部门或人员取得联系，经同意后，门卫方可予以放行。2.外来车辆应在门卫室的“外来车辆来访登记表”上详细填写车辆信息，包括车牌号码、车型、车主姓名、联系电话、来访事由、被访部门及人员等内容。3.门卫人员应认真核对车辆行驶证等相关证件，与培训机构内相关部门或人员进行电话确认后，为外来车辆发放“临时停车证”，并告知其停放位置和注意事项。外来车辆需将“临时停车证”放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便随时接受检查。4.外来车辆离开时，应将“临时停车证”交还给门卫人员，门卫在“外来车辆来访登记表”上记录离开时间。（三）特殊车辆1.消防车、救护车等特种车辆在执行任务时进入培训机构，门卫应立即放行，并提供必要的协助。2.施工车辆等因工作需要进入培训机构的车辆，门卫应要求其出示相关工作证件，并在“外来车辆来访登记表”上详细登记车辆信息、施工内容、预计停留时间等内容。同时，告知其在培训机构内的行驶路线和停放要求。四、物品登记（一）一般物品1.外来人员携带物品进入培训机构时，门卫应进行检查。对于无特殊情况的普通物品，经核实后可予以放行。2.若携带物品较多或有可疑物品，门卫应要求外来人员进行登记，注明物品名称、数量、来源、用途等信息。必要时，可通知被访人员前来确认。（二）危险物品1.严禁外来人员携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入培训机构。2.若发现外来人员携带危险物品，门卫应立即制止，并报告培训机构相关负责人和当地公安机关。同时，对外来人员进行详细登记，包括姓名、单位、联系电话、危险物品名称及数量等信息。（三）大件物品1.外来人员携带大件物品（如家具、设备等）进入培训机构，门卫应要求其出示相关证明文件，并在“大件物品出入登记表”上详细登记物品信息、来源、去向、搬运人员等内容。2.搬运大件物品的车辆进入培训机构时，门卫应检查车辆是否符合安全要求，并告知其行驶路线和停放位置。搬运过程中，门卫应进行监督，确保物品安全搬运。五、登记记录管理（一）记录填写要求1.“人员外出登记表”、“外来人员来访登记表”、“车辆临时停放登记表”、“外来车辆来访登记表”、“大件物品出入登记表”等各类登记记录应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔填写，字迹清晰、工整，不得涂改。2.登记记录应详细、准确地填写各项信息，包括日期、时间、姓名、单位、联系电话、事由、证件号码等内容，确保记录的完整性和真实性。（二）记录保存期限各类登记记录应妥善保存，保存期限为[X]年。保存期满后，经培训机构负责人批准，方可进行销毁。（三）记录查阅1.培训机构内部人员因工作需要查阅登记记录时，需经门卫主管同意，并在“登记记录查阅登记表”上进行登记，注明查阅时间、查阅人员、查阅事由等信息。2.外部单位或人员因执法等特殊原因需要查阅登记记录时，应出具相关证明文件，并按照规定的程序进行申请和审批。经培训机构负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，门卫人员应进行陪同，并做好记录。六、门卫人员职责（一）岗位职责1.负责培训机构大门的日常值守工作，严格执行门卫登记制度，对进入培训机构的人员、车辆和物品进行认真检查和登记。2.熟悉培训机构内各部门人员情况，能够准确识别本培训机构人员和外来来访人员。3.负责维护培训机构大门周边的秩序，确保人员和车辆进出顺畅，不得出现拥堵现象。4.协助做好培训机构的安全保卫工作，发现异常情况及时报告培训机构相关负责人，并采取相应措施进行处理。5.负责对门卫室及周边区域进行日常清洁和卫生维护，保持环境整洁。（二）工作纪律1.门卫人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗、脱岗。如需请假，应提前向门卫主管报告，并安排好替班人员。2.门卫人员应着装整齐规范，佩戴工作牌，文明礼貌待人，不得与来访人员发生争吵或冲突。3.严格执行门卫登记制度，不得徇私舞弊、弄虚作假。对违反登记制度的行为要及时制止和纠正，并向上级报告。4.不得泄露培训机构的人员信息、工作机密等相关情况。（三）培训与考核1.培训机构应定期组织门卫人员进行业务培训，包括登记制度、安全知识、应急处理等方面的培训，提高门卫人员的业务水平和综合素质。2.建立门卫人员考核机制，对门卫人员的工作表现进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作纪律、登记工作准确性、安全保卫工作成效等方面。对于考