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文档简介
PAGE员工培训休息室管理制度一、总则(一)目的为了规范员工培训休息室的管理,为员工提供一个舒适、安全、有序的休息环境,保障培训工作的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有员工培训休息室的使用与管理。(三)管理原则1.以人为本原则:充分考虑员工需求,提供优质的休息设施和服务,保障员工的身心健康。2.安全第一原则:确保休息室的设施设备安全,消除安全隐患,防止各类安全事故的发生。3.规范有序原则:建立健全各项管理制度,规范员工行为,保持休息室的整洁卫生和良好秩序。二、休息室设施管理(一)设施配备1.休息区应配备足够数量的舒适座椅、沙发,满足员工休息需求。2.设有茶水供应设施,如饮水机、茶具等,确保员工能随时获取饮用水。3.配备必要的照明设备,保证休息室内光线充足、明亮。4.安装空调设备,调节室内温度,使休息室保持适宜的环境温度。5.设有垃圾桶,方便员工丢弃垃圾,保持室内环境整洁。(二)设施维护1.定期对休息室内的设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。2.对于损坏的设施设备,应及时报修,记录维修情况,并跟踪维修进度,确保尽快恢复使用功能。3.每年对休息室内的设施设备进行全面检查和评估,根据实际情况进行更新或更换,以保证设施设备的质量和性能。三、休息室环境卫生管理(一)清洁标准1.地面保持干净、无污渍、无水渍,定期进行清扫和拖地。2.桌面、座椅、沙发等表面清洁,无灰尘、杂物。3.茶水供应设施保持清洁,定期清洗茶具。4.垃圾桶及时清理,垃圾不堆积,周围无散落垃圾。(二)清洁频率1.每日培训结束后,安排专人对休息室进行全面清洁,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周进行一次深度清洁,对休息室内的设施设备进行全面擦拭,对地面进行消毒处理。3.每月对休息室的窗帘、空调滤网等进行清洗,保持室内空气清新。(三)卫生监督1.设立卫生监督岗位,由专人负责对休息室的环境卫生进行监督检查。2.卫生监督人员应定期对休息室进行巡查,发现问题及时督促整改,并做好记录。3.对于违反环境卫生管理规定的行为,应及时制止并进行批评教育,情节严重的可按照公司相关规定进行处罚。四、休息室使用管理(一)使用时间1.员工培训期间,休息室为员工提供休息场所,使用时间与培训时间同步。2.非培训期间,如需使用休息室,应提前向行政部门申请,经批准后方可使用。(二)使用规定1.员工应自觉遵守休息室的使用规定,爱护室内设施设备,保持室内整洁卫生。2.不得在休息室内吸烟、饮食、大声喧哗,以免影响他人休息。3.不得随意挪动或损坏休息室内的设施设备,如有损坏应照价赔偿。4.休息室内的物品应摆放整齐,不得随意丢弃或占用公共区域。5.严禁在休息室内从事与培训无关的活动,如打牌赌博、玩游戏等。(三)使用登记1.员工使用休息室时,应进行登记,记录使用时间、姓名等信息。2.登记方式可采用纸质登记或电子登记,具体方式由行政部门确定。五、休息室安全管理(一)安全设施1.休息室内应配备必要的消防设施,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.安装紧急疏散指示标志和应急照明设备,保证在紧急情况下员工能够迅速疏散。3.对休息室内的电器设备进行定期检查,确保其符合安全用电标准,无漏电、过载等安全隐患。(二)安全检查1.每日培训结束后,对休息室内的安全设施进行检查,确保其完好有效。2.每周进行一次全面的安全检查,重点检查电器设备运行情况、消防设施是否正常、疏散通道是否畅通等。3.每月组织一次安全演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。(三)安全责任1.行政部门负责休息室的安全管理工作,制定安全管理制度,组织安全检查和演练。2.员工应自觉遵守安全规定,发现安全隐患及时报告,配合行政部门做好安全管理工作。3.对于因违反安全规定导致安全事故发生的,将依法追究相关人员的责任。六、休息室物资管理(一)物资配备1.根据员工需求,配备适量的茶叶、一次性水杯等物资,放置在指定位置。2.定期对物资进行盘点,确保物资充足,满足员工使用。(二)物资采购1.行政部门负责休息室物资的采购工作,根据实际需求制定采购计划。2.采购物资应选择质量可靠、价格合理的供应商,确保物资的质量和供应及时性。(三)物资使用与管理1.员工应节约使用休息室物资,不得浪费。2.行政部门应建立物资使用台账,记录物资的领用、消耗情况,定期进行盘点和核算。3.对于损坏或过期的物资,应及时清理和更换,确保物资的正常使用。七、休息室文化建设(一)文化布置1.在休息室内设置文化宣传栏,展示公司文化、培训成果、员工风采等内容,营造积极向上的文化氛围。2.张贴一些温馨提示语、励志标语等,激励员工积极工作、热爱生活。(二)文化活动1.定期组织员工在休息室内开展文化活动,如读书分享会、小型座谈会等,增进员工之间的交流与沟通。2.根据不同的节日或主题,在休息室内布置相应的文化场景,增
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