培训班防疫物品管理制度

PAGE培训班防疫物品管理制度一、总则（一）目的为加强培训班防疫物品的管理，确保防疫物品的合理使用和安全储存，保障培训工作的顺利开展，保护培训人员的身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织举办的各类培训班所涉及的防疫物品管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关防疫物品管理的法律法规和行业标准。2.安全第一原则：确保防疫物品的储存、使用安全，防止发生安全事故。3.合理配置原则：根据培训班的规模、培训时长等实际需求，合理配置防疫物品。4.规范使用原则：明确防疫物品的使用流程和规范，确保正确使用。二、防疫物品的采购与储备（一）采购计划制定1.培训管理部门应根据培训班的预计规模、培训时间、培训场地等因素，提前制定防疫物品采购计划。采购计划应详细列出所需防疫物品的种类、规格、数量等信息。2.采购计划应定期进行评估和调整，根据实际培训需求的变化及时更新。（二）采购渠道选择1.应选择具有合法资质、信誉良好的供应商采购防疫物品。采购前应对供应商进行资质审查，确保其提供的产品符合质量标准和防疫要求。2.优先采购通过正规渠道生产、销售的防疫物品，避免采购三无产品或假冒伪劣产品。（三）采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确防疫物品的名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。2.供应商应按照采购订单的要求及时供货。采购部门在收到货物后，应进行验收，核对货物的品种、规格、数量、质量等是否与采购订单一致。3.验收合格的防疫物品应及时办理入库手续，验收不合格的物品应及时与供应商协商处理。（四）储备管理1.设立专门的防疫物品储备仓库或储存区域，确保防疫物品的安全储存。储备仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.按照防疫物品的种类、规格、有效期等进行分类存放，并设置明显的标识。不同类型的防疫物品应分开存放，避免相互污染。3.定期对防疫物品的储备情况进行盘点，确保账物相符。如发现短缺或损坏，应及时查明原因并进行补充或更换。三、防疫物品的使用管理（一）使用人员培训1.在培训班开班前，应对培训人员和工作人员进行防疫物品使用培训，使其熟悉防疫物品的种类、用途、使用方法和注意事项。2.培训内容应包括但不限于口罩的正确佩戴方法、洗手液的使用规范、消毒用品的配比和使用等。（二）使用规范1.口罩培训人员和工作人员在培训期间应全程佩戴口罩，口罩应符合相关质量标准和防疫要求。口罩佩戴应规范，遮住口鼻，确保贴合面部。口罩使用后应及时更换，避免重复使用。2.洗手液在培训场所应配备足够数量的洗手液，放置在易于取用的位置。培训人员和工作人员在接触公共物品或手部可能被污染时，应及时使用洗手液洗手，洗手时间应不少于20秒。3.消毒用品根据培训场所的实际情况，定期使用消毒用品对培训教室、会议室、办公区域等进行消毒。消毒用品的配比应按照产品说明书的要求进行，确保消毒效果。消毒工作应在培训人员和工作人员离开后进行，避免对人员造成伤害。4.体温检测设备在培训场所入口处应设置体温检测设备，对进入培训场所的人员进行体温检测。体温检测设备应定期进行校准和维护，确保检测结果准确可靠。对体温异常的人员应及时进行隔离，并按照相关规定进行处理。（三）使用记录1.建立防疫物品使用记录台账，详细记录防疫物品的使用日期、使用人员、使用种类、使用数量等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。四、防疫物品的发放与回收（一）发放管理1.根据培训人员和工作人员的实际需求，按照规定的标准发放防疫物品。发放时应进行登记，确保发放数量准确无误。2.防疫物品的发放应遵循先入先出的原则，优先发放临近有效期的物品。（二）回收管理1.培训结束后，应及时回收剩余的防疫物品，并进行清点和登记。2.对回收的防疫物品应进行妥善处理，如过期的防疫物品应按照相关规定进行销毁，可继续使用的物品应进行妥善储存，以备下次培训使用。五、防疫物品的监督与检查（一）监督机制1.建立防疫物品管理监督机制，明确监督责任部门和人员。监督部门应定期对防疫物品的采购、储备、使用、发放、回收等环节进行监督检查。2.鼓励培训人员和工作人员对防疫物品管理工作进行监督，如发现问题应及时向监督部门报告。（二）检查内容1.采购环节：检查采购渠道是否合法、采购计划是否合理、采购合同是否规范等。2.储备环节：检查储备仓库的条件是否符合要求、防疫物品的分类存放是否正确、储备数量是否充足等。3.使用环节：检查使用人员是否正确佩戴口罩、是否规范使用洗手液和消毒用品、是否如实记录使用情况等。4.发放与回收环节：检查发放和回收记录是否完整、剩余防疫物品的处理是否符合规定等。（三）问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门和人员限期整改。2.对违反防疫物品管理制度的行为，应按照公司/组织的相关规定进行严肃处理，情节严重的应依法追究责任。六、防疫物品的报废与销毁（一）报废条件1.防疫物品超过有效期且无法继续使用的，应予以报废。2.防疫物品因损坏、变质等原因无法正常使用的，应予以报废。（二）报废程序1.使用部门或保管人员发现防疫物品符合报废条件时，应填写防疫物品报废申请表，详细说明报废原因、物品名称、规格、数量等信息。2.报废申请表经部门负责人审核后，报公司/组织的防疫物品管理部门审批。3.防疫物品管理部门审批通过后，应安排专人对报废的防疫物品进行销毁，并做好销毁记录。（三）销毁方式1.对于一般性的防疫物品，可采用焚烧、深埋等方式进行销毁。2.对于含有有害物质的防疫物品，应按照相关环保要求进行处理，避免对环境造成污染。七、附则（一