考勤制度培训通知

PAGE考勤制度培训通知一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本考勤制度。本制度旨在明确公司员工的出勤要求、请假流程以及考勤管理的相关规定，使全体员工能够自觉遵守工作纪律，保障公司运营的规范化和有序化。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等与公司建立劳动关系的各类人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及地方政府相关劳动法规，确保公司考勤制度合法有效。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.严肃纪律原则：强调考勤纪律的严肃性，对违反考勤制度的行为进行严肃处理，维护公司正常工作秩序。4.服务管理原则：考勤制度的制定与执行以服务公司管理为宗旨，促进员工养成良好的工作习惯，提高工作效率和团队协作能力。二、考勤管理规定（一）工作时间1.标准工时制公司实行[具体工作时间段，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的标准工时制度。员工应按照规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。因工作需要安排加班的，应按照国家相关法律法规支付加班费用或安排调休。2.特殊岗位工时制对于因工作性质特殊，无法实行标准工时制的岗位，如销售岗位、客服岗位等，经公司人力资源部门审核批准后，可实行不定时工时制或综合计算工时制。实行不定时工时制的员工，不执行标准工时制度的上下班时间规定，但应确保完成工作任务，且需遵守公司的其他考勤管理规定。实行综合计算工时制的员工，其工作时间以周、月、季或年为周期综合计算，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。在综合计算周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可以超过8小时（或40小时），但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间。超过部分应视为延长工作时间，并按照加班规定支付加班工资或安排调休。（二）考勤记录1.打卡考勤公司采用打卡方式进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前15分钟内到达公司打卡上班，下班时间后15分钟内打卡下班。打卡地点为公司[具体打卡位置]。如有特殊情况无法在公司打卡，需提前向所在部门负责人报备，并填写《考勤异常申请表》，说明原因及预计打卡时间。2.手工考勤因特殊原因无法进行打卡考勤的部门，如外勤人员较多的部门，可采用手工考勤方式。部门负责人应指定专人负责记录员工的出勤情况，并于每月[具体日期]前将上月手工考勤表提交至人力资源部门。手工考勤表应详细记录员工的出勤时间、请假情况、加班情况等信息，确保记录准确无误。如有涂改，需由记录人签字确认。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到迟到分钟以内的，视为迟到一次，当月累计迟到[X]次（含）以上的，每次迟到罚款[X]元。迟到超过分钟的，按旷工半天处理。迟到时间以打卡记录或其他有效考勤记录为准。2.早退早退分钟以内的，视为早退一次，当月累计早退[X]次（含）以上的，每次早退罚款[X]元。早退超过分钟的，按旷工半天处理。早退时间以打卡记录或其他有效考勤记录为准。3.旷工旷工半天的，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分。旷工一天的，扣除当日工资的[X]倍，同时扣除当月绩效奖金的[X]%，并给予记过处分。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。旷工期间的工资、福利等均不予发放。（四）请假管理1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经所在部门负责人及相关领导审批后生效。事假期间无工资，且当月累计事假天数不得超过[X]天。年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假期间工资正常发放。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完，期间工资正常发放。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假期间工资正常发放。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。丧假期间工资正常发放。2.请假流程请假申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假原因、请假天数及预计请假时间等信息，并提交给所在部门负责人。部门审批：部门负责人应根据工作安排和员工实际情况，对请假申请进行审批。如请假影响到部门正常工作开展，部门负责人有权要求员工调整请假时间或不予批准。上级审批：请假天数超过[X]天的，需经上级领导审批。上级领导应综合考虑工作情况和员工需求，做出审批决定。人力资源备案：请假申请经审批通过后，员工应将《请假申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工的请假情况进行记录和统计，确保考勤数据的准确性。3.请假注意事项员工请假应提前安排好工作交接，确保工作不受影响。如因请假未做好工作交接导致工作延误或出现失误的，责任由请假员工承担。病假如需续假，应在病假到期前提前向公司提交医院出具的续假证明及《请假申请表》，按照请假流程进行续假申请。未经续假或续假未获批准而逾期不归的，按旷工处理。年假、婚假应提前[X]天提交请假申请，以便公司合理安排工作。如因工作原因无法在规定时间内休完年假或婚假的，可根据公司实际情况安排调休，但调休应在本年度内完成。（五）加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间之外，因工作需要而进行的工作。加班应严格控制，非因工作需要不得随意加班。以下情况不属于加班范畴：在正常工作时间内未能完成的工作任务，因员工个人原因导致的，不属于加班。员工在工作时间内从事与工作无关的活动，如上网聊天、玩游戏等，不得将此时间计入加班时间。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间及预计完成的工作任务等信息，并提交给所在部门负责人。部门负责人应根据工作实际情况，对加班申请进行审核。如加班申请合理且必要，部门负责人应予以批准；如加班申请不合理或非工作急需，部门负责人有权不予批准。加班申请经部门负责人批准后，员工应将《加班申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工的加班情况进行记录和统计。3.加班工资及调休公司按照国家法律法规支付加班工资。加班工资的计算基数为员工本人正常工作时间的工资标准。加班工资的计算方式如下：工作日加班：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×1.5周末加班：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×2法定节假日加班：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×3公司也可根据实际情况安排员工调休代替支付加班工资。调休应在加班发生后的[X]个月内安排完毕，调休时间应与加班时间相对应。三、监督与检查（一）监督部门公司人力资源部门负责对考勤制度的执行情况进行监督检查，定期对各部门的考勤记录进行抽查核实。同时，各部门负责人应负责本部门员工的日常考勤管理工作，确保考勤制度的有效执行。（二）检查方式1.日常检查：人力资源部门及各部门负责人可通过查看打卡记录、手工考勤表、询问员工等方式，对员工的出勤情况进行日常检查。发现问题应及时记录并要求相关员工说明情况。2.定期检查：公司每月组织一次考勤情况的全面检查，对各部门的考勤记录进行详细核对，统计迟到、早退、旷工等情况，并进行公示。检查结果作为员工绩效考核及薪酬调整的重要依据之一。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、解除劳动合同等。同时，违规行为将影响员工的绩效考核成绩及薪酬调整。2.对于在考勤管理中弄虚作假、故意隐瞒考勤情况的员工，一经查实，公司将予以严肃处理，情节严重的将依法解除劳动合同，并追究相关责任。四、附则（一）制度解释权本考勤制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，人力资源部门将根据实际情况进行修订和完善，并及时向全体员工公布。（二）制度修订与更新随着公司业务