教育培训机构点名制度

PAGE教育培训机构点名制度一、总则1.目的为了加强教育培训机构的管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量，保障学员的权益，特制定本点名制度。2.适用范围本制度适用于本教育培训机构全体教职员工及学员。3.基本原则点名制度应遵循公平、公正、公开的原则，确保每位教职员工和学员都能明确知晓并遵守相关规定。二、点名主体及职责1.授课教师负责在每次课程开始前对学员进行点名，并如实记录考勤情况。对于未按时出勤的学员，授课教师应及时了解原因，并在课后向班主任反馈。授课教师应严格按照课程表进行授课，不得擅自调整课程时间或地点，如有特殊情况需要调整，应提前通知学员和相关部门。2.班主任负责汇总各授课教师的点名记录，对学员的考勤情况进行全面统计和分析。定期与学员进行沟通，了解学员的学习情况和出勤情况，对于经常缺勤的学员，应及时与家长取得联系，共同商讨解决方案。协助授课教师处理学员考勤中的异常情况，如请假、旷课等，并做好相关记录。3.教务管理人员负责对点名制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效实施。对学员的考勤数据进行存档管理，以便查询和统计。根据学员的考勤情况，对表现优秀的学员进行表彰和奖励，对违反考勤制度的学员进行相应的处理。三、点名方式及时段1.点名方式现场点名：授课教师在课堂上通过逐一核对学员名单的方式进行点名，确保每位学员都能被准确记录。电子点名：可使用电子考勤设备，如指纹识别仪、刷卡机等，学员通过刷卡或指纹识别等方式进行签到，授课教师在设备上查看考勤记录。线上点名：对于一些采用线上教学的课程，授课教师可通过在线教学平台提供的点名功能，如签到、抢答等方式进行点名，确保学员按时参与线上课程。2.点名时段每次课程开始前510分钟为点名时段，授课教师应准时进行点名，不得提前或推迟。对于连续多节的课程，每节课都应进行点名，以确保学员的全程出勤情况。四、考勤记录与统计1.考勤记录内容学员的姓名、学号、班级、课程名称。点名时间、出勤情况（出勤、迟到、早退、旷课、请假）。授课教师签名。2.考勤记录方式授课教师应使用专门的考勤记录表进行记录，确保记录清晰、准确、完整。对于采用电子点名或线上点名的方式，授课教师应及时将考勤记录导出，并与纸质考勤记录表进行核对，确保数据一致。3.考勤统计周期以自然月为考勤统计周期，每月最后一个工作日，班主任应将本月学员的考勤情况进行汇总统计。对于跨月的课程，应按照课程实际进行的月份分别统计考勤情况。4.考勤统计报表班主任应根据考勤记录，制作详细的考勤统计报表，包括学员的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课次数、请假天数等。考勤统计报表应采用Excel表格形式制作，确保数据的直观性和可分析性。考勤统计报表应在每月第一个工作日提交给教务管理人员和相关部门负责人。五、请假制度1.请假类型病假：学员因身体不适无法参加课程，需提供医院出具的病假证明。事假：学员因个人原因无法参加课程，需提前向班主任提交请假申请。公假：学员因参加学校或政府组织的活动、竞赛等原因无法参加课程，需提供相关证明材料。2.请假流程学员申请：学员如需请假，应提前向班主任提交请假申请，填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息。家长签字：对于未成年学员，请假申请表需经家长签字确认。教师审批：班主任收到请假申请后，应及时进行审批，对于请假时间较短的（一般不超过3天），可直接批准；对于请假时间较长的（超过3天），应报教务管理人员审批。备案记录：请假申请批准后，班主任应将请假申请表存档备案，并在考勤记录中注明学员的请假情况。3.请假期限病假：一般不超过两周，如有特殊情况需延长病假，应提供医院出具的续假证明。事假：一般不超过一周，如有特殊情况需延长事假，应提前向班主任说明原因，并经批准。公假：按照学校或政府组织的活动、竞赛等的时间安排确定请假期限。4.销假制度学员请假结束后，应及时向班主任销假，填写销假申请表，注明销假时间。班主任应在考勤记录中更新学员的出勤情况，并将销假申请表存档备案。六、迟到、早退、旷课处理1.迟到处理学员迟到15分钟以内的，授课教师应在考勤记录中注明迟到情况，并对学员进行口头提醒。学员迟到超过15分钟的，视为旷课一次，授课教师应在考勤记录中注明旷课情况，并及时向班主任反馈。2.早退处理学员早退的，授课教师应在考勤记录中注明早退情况，并对学员进行批评教育。对于多次早退的学员，班主任应与家长取得联系，共同商讨解决方案。3.旷课处理学员旷课一次的，授课教师应及时与班主任沟通，班主任应与家长取得联系，了解旷课原因，并对学员进行批评教育。学员旷课累计达到一定次数的（具体次数由培训机构根据实际情况确定），培训机构将视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。对于因旷课导致学业成绩严重下滑的学员，培训机构将建议家长考虑为学员办理休学或退学手续。七、特殊情况处理1.突发疾病学员在上课期间突发疾病，授课教师应立即采取急救措施，并及时通知班主任和培训机构的管理人员。培训机构应及时联系家长，并协助家长将学员送往附近的医院进行治疗。对于因突发疾病导致无法按时出勤的学员，授课教师应在考勤记录中注明情况，并根据学员的病情和治疗情况，与家长协商后续的课程安排。2.不可抗力因素因自然灾害、突发事件等不可抗力因素导致培训机构无法正常上课的，培训机构应及时通知学员和家长，并根据实际情况调整课程安排。对于因不可抗力因素导致学员无法按时出勤的，授课教师应在考勤记录中注明情况，不视为学员迟到、早退或旷课。八、数据安全与保密1.数据安全教务管理人员应妥善保管学员的考勤数据，确保数据的安全性和完整性。定期对考勤数据进行备份，防止数据丢失或损坏。加强对考勤数据存储设备的管理，设置必要的访问权限，防止数据泄露。2.数据保密教职员工应严格遵守数据保密制度，不得将学员的考勤数据泄露给无关人员。对于因工作需要查阅学员考勤数据的，应经教务管理人员批准，并在规定的范围内使用，不得擅自复制或传播。如发现有教职员工违反数据保密制度，培训机构将视情节轻重给予相应的纪律处分。九、监督与检查1.内部监督教务管理人员应定期对点名制度的执行情况进行检查，确保授课教师和班主任严格按照制度要求进行点名和考勤管理。对于检查中发现的问题，应及时督促相关人员进行整改，并将检查结果向培训机构的管理层汇报。2.学员监督鼓励学员对点名制度的执行情况进行监督，如发现有授课教师未按规定进行点名或存在其他违规行为，学员可向班主任或教务管理人员反映。对于学员反映的问题，培训机构应及时进行调查核实，并给予相应的处理。十、培训与宣传1.培训定期组织教职员工参加点名制度相关的培训，确保每位教职员工都能熟悉制度的内容和要求，掌握正确的点名方法和考勤管理流程。培训内容应包括点名制度的目的、适用范围、点名方式、考勤记录与统计、请假制度、迟到早退旷课处理、特殊情况处理、数据安全与保密、监督与检查等方面。通过培训，提高教职员工的责任意识和管理水平，确保点名制度的有效实施。2.宣传向学员和家长宣传点名制度的重要性和相关规定，让学员和家长了解考勤管理的要求和流程，提高学员的