2026年跨境营销策划公司网络安全管理制度

2026年跨境营销策划公司网络安全管理制度第一章总则第一条为保障公司网络系统安全稳定运行，保护公司数据资产及客户信息安全，防范网络安全风险，维护公司合法权益和正常经营秩序，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合跨境营销策划行业数据交互频繁、业务涉及跨境传输的特点及公司实际运营需求，特制定本制度。第二条本制度所称网络安全，是指公司内部计算机网络、外部业务网络、办公设备、服务器系统、应用系统及存储数据的安全性、完整性、可用性和保密性。适用范围包括公司各部门及全体员工，涵盖公司所有网络设施、计算机设备、移动终端、服务器、存储设备、应用系统及各类业务数据、客户信息、内部资料等。第三条网络安全管理遵循“预防为主、防治结合、责任落实、全程管控”的原则，坚持技术防护与管理规范并重，确保公司网络系统安全可靠运行，数据资产得到有效保护。第四条公司IT部门是网络安全管理的归口管理部门，负责网络安全体系的建设、维护、监督及技术保障工作；各部门负责人为本部门网络安全第一责任人，负责落实本部门网络安全管理要求；全体员工需严格遵守本制度相关规定，主动履行网络安全保护义务。第二章职责分工第五条IT部门主要职责（一）负责制定和完善公司网络安全管理相关制度、技术规范及应急预案，组织开展网络安全宣传教育和培训工作；（二）负责公司网络基础设施（包括路由器、交换机、防火墙、网关等）的规划、部署、日常维护及安全配置，定期开展网络安全巡检，及时修复网络漏洞；（三）负责公司服务器系统、应用系统的安全部署、运行维护及升级改造，保障系统安全稳定运行；（四）负责建立数据安全保护机制，规范数据采集、存储、传输、使用、销毁等全流程管理，防范数据泄露、丢失或篡改风险；（五）负责网络安全事件的监测、预警、应急处置及调查分析，及时消除安全隐患，降低安全事件造成的损失；（六）负责对公司员工网络使用行为进行监督管理，对违规行为及时制止并提出整改意见。第六条各部门主要职责（一）组织本部门员工学习并严格遵守公司网络安全管理制度，加强本部门网络安全意识教育；（二）负责本部门办公设备（计算机、移动终端等）的日常安全管理，督促员工规范操作，及时发现并上报设备安全异常情况；（三）负责本部门业务数据的安全保护，规范数据使用流程，确保数据在授权范围内使用，防止数据泄露或滥用；（四）配合IT部门开展网络安全检查、应急处置及技术升级工作，及时落实相关整改要求。第七条全体员工主要职责（一）严格遵守网络安全管理规定，规范使用办公设备及网络资源，不违规操作、不随意更改设备安全设置；（二）妥善保管个人账号密码，定期更换密码，不转借他人使用，发现账号异常登录及时上报IT部门；（三）主动学习网络安全知识，提高安全防范意识，不点击来历不明的链接、不下载未知来源的文件，防范恶意代码攻击；（四）发现网络安全异常情况（如设备中毒、数据泄露、网络故障等），立即停止相关操作并及时上报IT部门或本部门负责人。第三章网络接入安全管理第八条内部网络接入管理（一）公司内部网络实行准入控制，所有接入内部网络的设备（计算机、服务器、移动终端等）需经IT部门审核登记，安装必要的安全软件（杀毒软件、终端安全管理软件等），配置符合公司安全规范的网络参数后方可接入；（二）员工不得私自更改网络配置、IP地址或MAC地址，不得私自接入无线路由器、交换机等网络设备，严禁未经授权将外部设备接入公司内部网络；（三）接入内部网络的设备需定期进行安全检测和系统升级，及时修复安全漏洞，确保设备安全性能符合要求。第九条外部网络接入管理（一）员工因工作需要通过外部网络（如家庭网络、公共WiFi）访问公司内部系统或处理业务数据时，必须使用公司指定的虚拟专用网络（VPN）接入，严格遵守VPN使用规范，确保数据传输安全；（二）严禁在公共WiFi环境下处理敏感业务数据或登录公司核心业务系统，避免数据被窃取；（三）IT部门需对VPN接入进行严格的身份认证和权限控制，定期审计VPN使用日志，及时发现并处理异常接入行为。第十条WiFi网络安全管理（一）公司办公区域WiFi网络分为内部办公WiFi和外部访客WiFi，实行物理隔离，分别配置不同的访问权限和加密方式；（二）内部办公WiFi仅对公司员工开放，员工需使用个人账号密码登录，密码定期更换；外部访客WiFi供客户、访客使用，由行政部门或接待部门统一登记访客信息后，提供临时访问账号和密码，访客离开后及时注销账号；（三）IT部门需定期更换WiFi密码，加强WiFi网络信号覆盖区域管理，防止信号外泄导致未授权接入。第四章设备与系统安全管理第十一条办公设备安全管理（一）公司所有办公设备（计算机、笔记本电脑、移动终端、打印机等）由IT部门统一登记管理，建立设备台账，明确使用人及归属部门；（二）员工使用办公设备时，需开启操作系统自带的安全防护功能，安装公司指定的杀毒软件并定期更新病毒库，定期对设备进行病毒扫描和系统清理；（三）严禁在办公设备上安装盗版软件、未经授权的应用软件或游戏程序，严禁修改设备系统核心配置或关闭安全防护功能；（四）办公设备发生故障或出现安全异常时，员工需及时上报IT部门，由专业人员进行维修处理，严禁自行拆卸或维修设备。第十二条服务器与应用系统安全管理（一）IT部门需对公司服务器进行安全配置，关闭不必要的服务和端口，安装防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，定期对服务器进行安全检测和漏洞扫描；（二）应用系统开发需遵循安全开发规范，进行安全测试，修复已知漏洞后方可上线运行；系统上线后，定期进行安全升级和漏洞修复；（三）实行严格的账号权限管理，根据“最小权限原则”为员工分配系统访问权限，明确权限范围和使用期限；员工离职或岗位调整时，及时注销或调整其账号权限；（四）IT部门需定期备份服务器数据和应用系统数据，制定数据备份策略，确保备份数据的完整性和可恢复性，定期开展数据恢复测试。第五章数据安全管理第十三条数据分类分级管理公司数据根据重要程度和敏感级别分为核心数据、重要数据和一般数据：核心数据包括公司商业秘密、核心业务数据、客户敏感信息等；重要数据包括日常业务数据、部门内部管理资料等；一般数据包括公开宣传资料、非敏感办公信息等。IT部门会同各业务部门明确各类数据的具体范围和管理要求。第十四条数据采集与存储安全（一）数据采集需遵循合法、正当、必要的原则，不得非法采集个人信息或其他单位的敏感数据；采集客户信息时，需明确告知客户信息使用范围和保护措施，获得客户授权；（二）核心数据和重要数据需存储在公司内部安全服务器或指定的加密存储设备中，实行加密存储，定期进行数据备份；一般数据可根据实际需求选择存储方式，但需确保数据安全；（三）严禁将核心数据和重要数据存储在未经授权的外部存储设备（U盘、移动硬盘等）或第三方云存储服务中，严禁私自拷贝、传输此类数据。第十五条数据传输与使用安全（一）传输核心数据和重要数据时，需采用加密传输方式（如SSL加密、VPN传输等），确保数据在传输过程中不被窃取或篡改；（二）员工使用数据时，需在授权范围内使用，严禁超出工作需求使用数据，严禁泄露、出售、篡改或滥用数据；（三）涉及跨境数据传输时，需严格遵守国家相关法律法规要求，提前进行安全评估，确保数据跨境传输合规，采取必要的安全保护措施防范数据泄露风险。第十六条数据销毁安全（一）不再需要的数据需按照规定流程进行销毁，核心数据和重要数据的销毁需由IT部门监督执行，确保数据无法被恢复；（二）存储过核心数据和重要数据的存储设备（U盘、移动硬盘、硬盘等）在报废或移交他人使用前，需进行彻底的数据销毁处理，防止数据泄露。第六章网络安全应急处置第十七条应急处置预案IT部门负责制定网络安全应急预案，明确网络安全事件的分级标准、应急响应流程、责任分工、处置措施及后期恢复方案，并定期组织应急演练，提高应急处置能力。第十八条事件报告与响应（一）员工发现网络安全事件（如病毒感染、黑客攻击、数据泄露、系统瘫痪等），需立即停止相关操作，保护现场，并在1小时内上报IT部门；情况紧急时，可直接上报公司管理层；（二）IT部门接到报告后，需立即对事件进行核实，判断事件等级，启动相应的应急响应流程，组织人员开展处置工作，及时阻断风险扩散，降低事件影响；（三）应急处置过程中，需及时向公司管理层汇报事件进展情况，必要时可寻求外部专业技术支持。第十九条事件调查与总结网络安全事件处置完成后，IT部门需对事件原因、处置过程、造成的损失进行全面调查分析，形成事件调查报告，提出改进措施，避免类似事件再次发生；同时，更新完善应急预案，优化网络安全防护体系。第七章监督考核与责任追究第二十条监督检查机制IT部门定期（每月至少1次）对公司网络安全状况、制度执行情况、设备安全性能、数据安全管理情况等进行全面检查，形成检查报告，对发现的问题及时下达整改通知，跟踪整改落实情况；每年开展1次全面的网络安全评估，排查安全隐患，优化安全防护措施。第二十一条考核评价公司将网络安全管理工作纳入各部门及员工的年度绩效考核体系，考核指标包括制度遵守情况、安全隐患整改情况、网络安全事件发生情况等。对网络安全管理工作成效显著的部门和个人，公司给予表彰或物质奖励。第二十二条责任追究对违反本制度规定，存在下列行为之一，导致网络安全隐患或安全事件发生的，公司将视情节轻重，对相关部门负责人及责任人给予批评教育、责令整改、扣减绩效考核分数等处理；造成公司经济损失或声誉损害的，依法依规追究相关责任；构成违法犯罪的，移交司法机关处理：（一）未遵守网络接入规定，私自接入网络设备或外部设备的；（二）违规保管、使用账号密码，导致账号泄露或被滥用的；（三）在办公设备上安装盗版软件、未经授权程序或关闭安全防护功能的；（四）非法采集、存储、传输