2026年大学大二（档案学）档案管理案例分析综合测试题及答案

2025年大学大二（档案学）档案管理案例分析综合测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案整理工作的首要环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号2.档案著录中，“责任者”著录的是（）A.档案形成者B.档案整理者C.档案保管者D.档案利用者3.下列属于档案检索工具的是（）A.全宗卷B.档案目录C.档案统计台账D.档案鉴定意见书4.档案库房温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.10℃-30℃C.5℃-35℃D.0℃-40℃5.电子档案的存储载体首选（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.软盘6.档案编研工作的基础是（）A.选题B.选材C.编辑D.出版7.档案鉴定工作的中心内容是（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.保护有价值的档案8.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性C.及时性、系统性、全面性D.准确性、及时性、全面性9.全宗内档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法10.档案保管期限表的类型不包括（）A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统档案保管期限表D.个人档案保管期限表第II卷（非选择题共70分）11.（10分）简述档案管理的基本原则。12.（15分）某单位档案室收到一批新的文件材料，简述如何对这批文件进行整理。13.（15分）电子档案管理面临哪些挑战？如何应对？14.（15分）材料：某企业在档案管理过程中，发现部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题。企业领导要求档案部门采取措施进行修复和保护。问题：请分析档案字迹模糊、纸张破损的原因，并提出相应的修复和保护措施。15.（15分）材料：某高校档案馆在整理学生毕业档案时，发现一些档案材料缺失。经过调查，发现是由于部分辅导员在收集档案材料时不够认真，导致一些重要材料遗漏。问题：针对这种情况，谈谈如何加强高校学生毕业档案的管理。答案：1.A2.A3.B4.A5.C6.B7.A8.B9.D10.D11.档案管理的基本原则包括：统一领导、分级管理原则；维护档案的完整与安全原则；便于社会各方面利用原则。12.首先对文件进行分类，可按年度、组织机构、问题等分类方法。然后进行装订，去除金属物等。接着进行编号，赋予每份文件唯一编号。再编制目录，记录文件的编号、题名、日期等信息。最后将文件按顺序排列上架。13.电子档案管理面临的挑战有：载体易损性、信息易丢失篡改、技术依赖性强等。应对措施：采用多种存储备份方式；加强安全防护技术，设置权限等；定期进行技术更新和维护；建立完善的元数据管理等。14.字迹模糊原因可能是纸张老化、墨水质量问题、保存环境潮湿等。纸张破损可能是折叠、磨损、保管不当等。修复措施：对于字迹模糊，可采用字迹恢复技术，如化学显影等。对于纸张破损较轻的，可进行裱糊等修复。保护措施：改善保管环境，控制温湿度，避免强光直射等。15.加强高校学生毕业档案管理，首先要加强对辅导员的培训，提高其档案意识和责任心。建立严格的档案材