2026年大学大二（档案学）档案管理实务综合测试题及答案

2025年大学大二（档案学）档案管理实务综合测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）w1.档案整理工作的首要环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号w2.档案著录中，“责任者”著录的是（）A.档案的形成者B.档案的保管者C.档案的利用者D.档案的整理者w3.电子档案的大小通常用（）来衡量。A.字节B.位C.兆D.千兆w4.档案编目工作主要是对档案的（）进行著录。A.内容B.形式C.特征D.来源w5.档案保管期限中的“长期”是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-80年w6.档案库房的温度应保持在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃w7.档案鉴定工作的核心是判定档案的（）A.价值B.真伪C.完整性D.准确性w8.档案检索工具中，（）是揭示档案内容和成分的最基本的检索工具。A.案卷目录B.全宗指南C.分类目录D.主题目录w9.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性C.准确性、实用性、全面性D.准确性、连续性、时效性w10.档案利用工作的基本方式是（）A.借阅B.咨询C.展览D.编研第II卷（非选择题共70分）w11.简答题（15分）（简要回答下列问题，每题5分）（1）简述档案整理工作的基本原则。（2）电子档案的特点有哪些？（3）档案保管工作的任务是什么？w12.辨析题（10分）（判断对错，并简要说明理由，每题5分）（1）档案鉴定工作只需要考虑档案的当前价值。（2）档案著录中的“文号”就是档案的编号。w13.材料分析题（15分）材料：某单位档案室在整理一批历史档案时，发现有部分档案纸张破损严重，字迹模糊不清。同时，档案存放空间有限，部分档案只能堆叠存放。问题：针对上述情况，应采取哪些措施来保护和管理这批档案？（15分）w14.综合应用题（20分）假设你负责一个小型企业的档案管理工作，企业刚刚成立，业务尚在起步阶段。请你制定一份适合该企业现阶段的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的规定。（20分）w15.论述题（20分）论述档案信息化建设对档案管理工作的重要意义以及面临的挑战。（20分）答案：w1.Aw2.Aw3.Aw4.Cw5.Bw6.Aw7.Aw8.Aw9.Bw10.Aw11.（1）档案整理工作的基本原则包括：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；便于保管和利用。（2）电子档案的特点有：信息的数字化、载体的非直读性、信息与载体的可分离性、信息存储的高密度性、信息传输的网络性、信息的易变性、信息的共享性。（3）档案保管工作的任务是：建立和维护档案的存放秩序，防止档案的损坏和丢失；采取有效的保护措施，延长档案的寿命；维护档案的安全，确保档案的完整和保密。w12.（1）错误。档案鉴定工作不仅要考虑档案的当前价值，还要考虑档案的历史价值和长远利用价值，全面衡量档案的价值大小，确定合理的保管期限。（2）错误。档案著录中的“文号”是文件制发机关的发文字号，而档案编号是档案整理过程中赋予档案的标识，二者不同。w13.对于纸张破损严重、字迹模糊不清的档案，应及时进行修复和抢救，可采用专业的修复技术，如托裱、字迹恢复等。对于档案存放空间有限且堆叠存放的问题，应合理规划库房空间，采用密集架等设备增加存储容量，同时对档案进行科学分类存放，避免堆叠。还应加强对档案的日常检查和维护，确保档案安全。w14.档案收集方面，明确各部门兼职档案员职责，及时收集业务活动中形成的文件材料。整理方面，按照分类方案进行分类整理，确保档案有序。保管方面，设立专门档案室，配备必要设施，对档案进行定期检查。利用方面，规定借阅流程，需登记用途和归还时间，重要档案需审批。同时，加强对档案管理工作的监督和考核。w15.档案信息化建设对档案管理工作具有重要意义。它提高了档案管理效率，实现快速检索和