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文档简介

2025年大学大二(档案学)档案主题标引综合测试题及答案

(考试时间:90分钟满分100分)班级______姓名______第I卷(选择题共30分)答题要求:本卷共10小题,每小题3分。在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的。1.档案主题标引的主要依据是()A.档案内容B.档案形式C.档案来源D.档案载体2.以下哪种标引方法属于整体标引()A.对一份档案中的多个主题分别标引B.对一组相关档案的共同主题进行标引C.对一份档案的整体内容进行概括标引D.对档案中某一特定主题进行详细标引3.主题词的选取应遵循的原则不包括()A.准确性原则B.全面性原则C.随意性原则D.规范性原则4.当一份档案涉及多个主题时,应采用()A.综合标引B.分析标引C.分散标引D.互见标引5.档案主题标引中,对于新出现的主题应()A.不予标引B.自行创造主题词标引C.尽量采用通用的主题词表中的词标引D.随意标引6.主题词之间的逻辑关系不包括()A.等同关系B.属种关系C.交叉关系D.对立关系7.在进行档案主题标引时,首先要进行的步骤是()A.主题分析B.主题词选取C.标引记录D.审核8.对于综合性档案,其主题标引应()A.突出主要主题B.平均分配主题标引C.只标引一个主题D.随意标引9.主题标引的深度是指()A.主题词的数量B.主题的复杂程度C.标引的层次和详尽程度D.档案的篇幅10.以下关于档案主题标引的说法正确的是()A.标引越详细越好B.可以不遵循主题词表C.要准确反映档案主题D.标引后无需审核第II卷(非选择题共70分)11.(10分)简述档案主题标引的作用。12.(15分)说明主题分析的主要内容和方法。13.(15分)阐述如何正确选取主题词。14.(15分)阅读材料:某单位有一批关于年度工作总结的档案,其中包含了各部门的工作成果、问题与改进措施等内容。请对这批档案进行主题标引,并说明理由。15.(15分)阅读材料:一份关于科技创新项目的档案,详细记录了项目的研究背景、目标、过程及成果。要求对该档案进行主题标引,并分析标引过程中需要注意的问题。答案:1.A2.C3.C4.A5.C6.D7.A8.A9.C10.C11.档案主题标引的作用主要有:便于档案的检索和利用,能快速准确地找到所需档案;有助于档案的分类和整理,使档案管理更加科学有序;促进档案信息资源的共享,提高档案的使用价值;为档案数字化等工作提供基础,便于计算机处理和存储。12.主题分析的主要内容包括:明确档案所论述的对象,分析其涉及的各种主题概念;判断主题的重要程度,确定主要主题和次要主题。方法有:浏览档案内容,了解大致主题范围;提取关键信息,确定核心主题;分析主题之间的关系,如因果关系、并列关系等。13.正确选取主题词要遵循准确性原则,准确反映档案主题;遵循全面性原则,涵盖档案主要内容;遵循规范性原则,使用主题词表中规范的词;注意主题词的专指性,避免过于宽泛或模糊;对于新主题要尽量从主题词表中找相近或相关的词,若无合适的可考虑采用通用的上位词或近义词等。14.主题标引:年度工作总结-各部门工作成果-问题与改进措施。理由:这批档案围绕年度工作总结展开,各部门工作成果是重要内容,问题与改进措施也是其核心组成部分,这样标引能准确反映档案主题,便于检索和利用。15.主题标引:科技创新项目-研究背景-目标-过程-成果。注意问题:要

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