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文档简介

2025年大学大二(档案学)科技档案管理综合测试题及答案

(考试时间:90分钟满分100分)班级______姓名______第I卷(选择题共30分)答题要求:本卷共10小题,每小题3分。在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.科技档案的特点不包括以下哪一项()A.专业性B.成套性C.保密性D.通用性2.科技档案分类的基本方法不包括()A.按项目分类B.按时间分类C.按来源分类D.按内容分类3.科技档案编号的原则不包括()A.唯一性B.系统性C.随意性D.稳定性4.科技档案整理的核心环节是()A.分类B.编号C.装订D.编目5.科技档案保管期限分为()A.短期、中期、长期B.短期、长期C.短期、中期D.长期6.科技档案鉴定工作的组织形式一般采用()A.个人鉴定B.集体鉴定C.领导鉴定D.专家鉴定7.科技档案检索工具不包括()A.目录B.索引C.指南D.总结8.科技档案利用工作的主要方式不包括()A.借阅B.咨询C.展览D.销毁9.科技档案信息化建设的基础是()A.档案数字化B.档案数据库建设C.档案管理软件应用D.档案网站建设10.科技档案管理的基本原则不包括()A.集中统一管理原则B.完整安全原则C.方便利用原则D.各自为政原则第II卷(非选择题共70分)二、填空题(共10分)答题要求:请在每题的横线上填写正确答案。每空1分。1.科技档案是指在______、生产、科研、基建等活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.科技档案分类的常用方法有______分类法、______分类法、______分类法等。3.科技档案编号的方法主要有______编号法、______编号法、______编号法等。4.科技档案整理的步骤包括______、______、______、编目等。5.科技档案保管的基本要求是______、______、______。三、简答题(共20分)答题要求:简要回答问题,每题10分。1.简述科技档案的作用。2.简述科技档案分类的原则。四、材料分析题(共20分)答题要求:阅读材料,回答问题。每题10分。材料:某企业在进行科技档案整理工作时,发现部分档案存在分类混乱、编号重复等问题。经过调查,发现是由于档案管理人员对分类标准和编号规则不熟悉导致的。问题:1.请分析该企业科技档案整理工作中存在问题的原因。2.针对这些问题,提出相应的解决措施。五、论述题(共20分)答题要求:结合所学知识,论述科技档案信息化建设的重要性及发展趋势。答案:一、选择题1.D2.D3.C4.A5.B6.B7.D8.D9.A10.D二、填空题1.科技2.项目、专业、时间3.流水号、分类号、项目号4.区分全宗、分类、组卷5.安全、完整、便于利用三、简答题1.科技档案的作用包括:为科技生产活动提供依据和参考;为科技成果的鉴定、推广和应用提供凭证;为企业的经营管理提供支持;为科学研究提供资料;为历史研究提供素材等。2.科技档案分类的原则包括:遵循科技档案形成的规律和特点;符合科技管理的需要;保持分类体系的稳定性和连续性;具有逻辑性和系统性;便于管理和利用等。四、材料分析题1.原因:档案管理人员对分类标准和编号规则不熟悉,缺乏相关培训;企业在档案整理工作中缺乏有效的监督和检查机制;档案管理制度不完善,对档案整理工作的要求和流程不明确。2.解决措施:加强对档案管理人员的培训,提高其业务水平和专业素养;建立健全档案整理工作的监督和检查机制,定期对档案整理工作进行检查和评估;完善档案管理制度,明确档案整理工作的要求和流程,确保档案整理工作的规范化和标准化。五、论述题科技档案信息化建设的重要性:提高科技档案管理的效率和质量;便于科技档案的存储、检索和利用;促进科技档案资源的共享和交流;适应信息化时代的发展需求。发展趋势:智能化、网络化、集成化、

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