2026年全国公文写作与处理自考试题及答案解析

2026年全国公文写作与处理自考试题及答案解析一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施的是（）A.公告B.通告C.命令（令）D.通报答案：C解析：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。2.下列关于公文发文字号的表述，正确的是（）A.发文字号由“机关代字+年份+序号”组成，年份用圆括号括入B.发文字号编排在发文机关标志下空一行位置，居中排布C.联合行文时，使用主办机关的发文字号D.序号前需加“第”字，如“第5号”答案：C解析：发文字号由“机关代字+年份+序号”组成，年份用六角括号“〔〕”括入（A错误）；发文字号编排在发文机关标志下空二行位置（B错误）；序号不编虚位（如“5号”不写为“005号”），不加“第”字（D错误）。联合行文时，使用主办机关的发文字号（C正确）。3.某县农业农村局拟向市农业农村局汇报2025年乡村振兴工作进展情况，应选用的文种是（）A.请示B.报告C.函D.意见答案：B解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级请求指示、批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。4.下列公文格式要素中，属于版记部分的是（）A.签发人B.附注C.抄送机关D.标题答案：C解析：版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等；版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（A属于版头）；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注（B属于主体）、附件等（D属于主体）。5.成文日期的正确书写方式是（）A.2026年3月15日B.2026.3.15C.二〇二六年三月十五日D.2026/3/15答案：A解析：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（如3月不写为03月）。汉字数字书写方式仅用于特定场合（如命令的签署），但《党政机关公文格式》规定成文日期统一使用阿拉伯数字（C错误）。6.下列关于公文主送机关的表述，错误的是（）A.上行文应当标注主送机关B.普发性下行文可以不标注主送机关，但需抄送相关机关C.主送机关名称过多时，可使用规范化简称或同类型机关统称D.请示应当只写一个主送机关答案：B解析：普发性下行文若需标注主送机关，应当使用全称、规范化简称或同类型机关统称；若主送机关过多导致公文首页不能显示正文，可将主送机关移至版记部分（“主送机关”移至版记时，标识方法同抄送机关）。但“不标注主送机关”的表述错误（B错误）。7.某省教育厅与省财政厅联合行文，关于2026年高校专项资金分配事宜，其成文日期应为（）A.主办机关负责人签发日期B.最后签发机关负责人签发日期C.联合行文所有机关负责人签发日期的平均值D.文件印发日期答案：B解析：联合行文时，成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.下列公文用语中，属于经办用语的是（）A.兹因B.业经C.为此D.当否答案：B解析：经办用语用于说明工作处理过程的情况或结果，如“业经”“已经”“经研究”等；“兹因”属于开端用语（A）；“为此”属于过渡用语（C）；“当否”属于期请用语（D）。9.下列关于“请示”的表述，正确的是（）A.请示可以一文多事B.请示应当在附注处注明联系人姓名和电话C.请示的结语可以写“以上请示，请函复”D.请示可以同时抄送下级机关答案：B解析：请示应当一文一事（A错误）；请示的结语应为“以上请示，请批复”“妥否，请批示”等，“函复”适用于函（C错误）；请示一般不得抄送下级机关（D错误）；根据《党政机关公文处理工作条例》，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话（B正确）。10.下列关于公文排版的要求，错误的是（）A.公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mmB.正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行C.版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）D.公文首页必须显示正文答案：C解析：《党政机关公文格式》规定，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）是错误的，正确版心尺寸为156mm×225mm（含页码），实际计算中需根据页边距调整，通常表述为“版心内的公文格式各要素”。11.某市政府拟表彰2025年度优秀社区工作者，应选用的文种是（）A.决定B.通报C.公告D.通告答案：A解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；通报也可用于表彰，但更侧重“传达重要精神和告知重要情况”，表彰性决定的规格通常高于通报。12.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）A.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项B.纪要的成文日期可以写在标题下方，用圆括号括入C.纪要一般不加盖印章D.纪要必须标注主送机关答案：D解析：纪要可以不标注主送机关，直接以“纪要”形式印发；其他选项均符合《党政机关公文处理工作条例》对纪要的规定。13.下列公文要素中，应当使用阿拉伯数字的是（）A.成文日期B.发文字号中的年份C.公文正文的结构层次序数D.以上都是答案：D解析：成文日期（A）、发文字号中的年份（B）、正文结构层次序数（如“一、”“（一）”“1.”等，其中“1.”为阿拉伯数字）均需使用阿拉伯数字。14.某县市场监管局收到县税务局来函询问市场主体登记数据，应选用的文种是（）A.批复B.报告C.函D.通知答案：C解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。县市场监管局与县税务局属于同级不相隶属机关，应使用函答复。15.下列关于公文密级的表述，正确的是（）A.密级分为“绝密”“机密”“秘密”“内部”四级B.密级标注在版心左上角第二行C.保密期限中的“长期”应标注为“长期”D.密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角答案：D解析：密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级（A错误）；密级标注在版心左上角第一行，紧急程度标注在第二行（B错误）；保密期限应当以年、月为单位标注，如“绝密★5年”，“长期”需明确具体年限（C错误）；密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角（D正确）。16.下列关于“意见”的表述，错误的是（）A.意见可以上行、平行、下行B.下行意见具有指导性，可要求贯彻执行C.上行意见相当于“请示”，需上级批复D.平行意见用于向不相隶属机关提出建议答案：C解析：上行意见是向上级机关提出建设性意见，供上级决策参考，与请示不同（请示需上级批准，意见则可能被采纳或参考）。17.某高校拟修订《学生学籍管理办法》，需经校长办公会议讨论通过后印发，应选用的文种是（）A.决定B.通知C.公告D.通报答案：B解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。修订规章制度后印发，属于“发布”事项，应使用通知。18.下列关于公文附件的表述，正确的是（）A.附件说明中“附件”二字后标全角冒号和附件名称B.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐C.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订D.以上都是答案：D解析：附件说明的格式为“附件：1.××××”（A正确）；附件名称回行时首字对齐（B正确）；附件另面编排，与正文一起装订（C正确）。19.下列关于公文归档的表述，错误的是（）A.归档文件应齐全完整，已办理完毕B.联合办理的公文，由主办机关归档，其他机关保存复制件C.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系D.绝密级公文一般不得复制、汇编答案：D解析：绝密级公文确有工作需要的，经发文机关或者其上级机关批准，可以复制、汇编（D错误）。20.某省人民政府拟就加强农村电商发展工作向各设区市人民政府行文，应选用的文种是（）A.命令（令）B.决定C.意见D.通报答案：C解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，加强农村电商发展属于重要工作部署，用意见更合适；决定侧重“决策和部署”，但意见更强调“指导性”。二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选、少选均不得分）1.下列公文文种中，属于下行文的有（）A.决议B.通知C.报告D.批复E.函答案：ABD解析：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，一般为下行文；通知可下行、平行；批复是下行文；报告是上行文；函是平行文。2.下列属于公文版头部分的要素有（）A.份号B.发文字号C.成文日期D.签发人E.附注答案：ABD解析：版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；成文日期和附注属于主体部分。3.下列关于“请示”的写作要求，正确的有（）A.请示事项要具体明确，理由要充分B.不得在报告等非请示公文中夹带请示事项C.受双重领导的机关，可同时向两个上级机关请示D.请示应当一文一事E.请示的结语可用“以上请示如无不妥，请批转×××执行”答案：ABDE解析：受双重领导的机关向一个上级机关请示，必要时抄送另一个上级机关（C错误）；其他选项均符合请示写作规范。4.下列关于“公告”与“通告”的区别，正确的有（）A.公告的发布机关级别更高，通告可由基层单位发布B.公告的内容更重要（如国家政策、重大事项），通告多为局部性事务C.公告的受众是国内外，通告的受众是一定范围内的群体D.公告一般通过新闻媒体发布，通告可通过张贴、网站等方式发布E.公告和通告均需标注主送机关答案：ABCD解析：公告和通告均属于泛行文，通常不标注主送机关（E错误）。5.下列关于公文印章的使用，正确的有（）A.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期B.联合行文时，印章排列与发文机关署名顺序一致，每排最多排3个印章C.成文日期右空四字编排，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内D.电报可以使用“电报专用章”，不加盖普通印章E.纪要加盖印章需根据发文机关要求，一般不加盖答案：ABDE解析：成文日期一般右空四字编排，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（C正确），但需注意“一行之内”是指印章上边缘与正文末行的距离不超过一行（约3-5mm）。6.下列属于收文办理主要程序的有（）A.签收B.登记C.初审D.承办E.核发答案：ABCD解析：收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复；核发属于发文办理程序。7.下列关于公文语言的要求，正确的有（）A.准确规范，避免歧义B.简洁明了，忌冗长啰嗦C.庄重严谨，禁用口语化表达D.生动形象，可适当使用比喻E.平实得体，符合文种和行文关系答案：ABCE解析：公文语言需庄重严谨，一般不使用比喻等文学修辞手法（D错误）。8.下列关于“函”的表述，正确的有（）A.函的适用范围广泛，可用于商洽工作、询问答复、请求批准等B.去函的结语可用“盼复”“请研究函复为盼”C.复函的结语可用“特此函复”D.函的主送机关只能是一个E.函的内容可以一文多事答案：ABCE解析：函的主送机关可以是一个或多个（D错误）。9.下列关于公文成文日期的确定，正确的有（）A.会议通过的公文，以会议通过日期为准B.领导人签发的公文，以签发日期为准C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D.电报以发出日期为准E.法规性公文以批准日期为准答案：ABCDE解析：以上均符合《党政机关公文处理工作条例》对成文日期的规定。10.下列关于归档文件整理的原则，正确的有（）A.遵循文件的形成规律和特点B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.按文件形成时间绝对排序答案：ABCD解析：归档文件整理需保持有机联系，而非绝对按时间排序（E错误）。三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。判断下列各题正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”三级。（）答案：×解析：紧急程度分为“特急”“加急”两级，“平急”非法定分类。2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）答案：√解析：符合《党政机关公文处理工作条例》规定。3.请示应当在附注处注明联系人姓名和电话，报告则不需要。（）答案：√解析：请示需注明联系人信息，报告无此要求。4.公文的附件是正文的补充说明，与正文具有同等效力。（）答案：√解析：附件是公文的组成部分，与正文效力相同。5.公告和通告都属于告知性公文，因此内容可以重复。（）答案：×解析：公告和通告适用范围不同，内容应避免重复。6.公文的版记部分必须包括抄送机关、印发机关和印发日期。（）答案：×解析：版记部分至少包括印发机关和印发日期，抄送机关根据需要标注。7.意见作为下行文时，具有强制约束力，下级机关必须严格执行。（）答案：√解析：下行意见具有指导性，可要求贯彻执行。8.电报的紧急程度可以标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（）答案：√解析：电报的紧急程度分为“特提”“特急”“加急”“平急”四级。9.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）答案：×解析：联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。10.归档文件整理时，应剔除重复文件、重份文件和无保存价值的文件。（）答案：√解析：归档需筛选有保存价值的文件。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）1.简述通知的适用范围及常见类型。答案：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。常见类型包括：（1）发布性通知（发布规章、制度等）；（2）指示性通知（部署工作、提出要求）；（3）知照性通知（告知事项，如会议通知、人事任免通知）；（4）转发性通知（转发上级、同级或不相隶属机关的公文）；（5）批转性通知（批转下级机关的公文）。2.简述公文格式中“附注”的作用及标注要求。答案：附注用于说明公文的发送范围、联系人及联系方式、特殊要求等。标注要求：（1）居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行；（2）内容需明确具体，如“（此件发至县团级）”“（联系人：张××，联系电话”；（3）非必要要素，根据需要标注。3.简述请示与报告的主要区别。答案：（1）行文目的不同：请示是请求指示或批准，需上级答复；报告是汇报工作、反映情况，不需上级答复。（2）内容要求不同：请示一文一事；报告可一文多事。（3）时间要求不同：请示必须事前行文；报告可事前、事中、事后行文。（4）结语不同：请示用“请批复”“请批示”；报告用“特此报告”“以上报告，请审阅”。4.简述公文处理工作的基本原则。答案：（1）准确规范：确保公文内容、格式、程序符合规定；（2）精简高效：减少不必要的公文，提高处理效率；（3）安全保密：严格管理涉密公文，防止泄露；（4）实事求是：公文内容需真实反映情况，处理过程需符合实际。5.简述纪要的写作要求。答案：（1）内容真实：如实反映会议主要情况和议定事项；（2）重点突出：抓住会议核心议题和结论，避免记流水账；（3）语言简洁：用概括性语言记录，避免细节堆砌；（4）结构清晰：一般包括会议基本情况（时间、地点、主持人、参会人员）、会议内容（讨论要点）、会议结论（议定事项）；（5）格式规范：标题可写“××会议纪要”，成文日期可标注在标题下方或正文末尾。五、改错题（本大题共1小题，15分。请指出下文存在的10处错误，并说明正确修改意见）关于申请追加2025年校舍维修资金的函XX市教育局：我校现有教学楼3栋，建于2005年，因年久失修，部分墙体脱落、屋顶漏水，严重影响师生安全。为保障教学秩序，现申请追加校舍维修资金200万元。妥否，请批准。XX县第一中学2025年12月5日答案：1.文种错误：“函”适用于不相隶属机关之间，县一中与市教育局是上下级关系，应使用“请示”。2.标题不规范：请示标题应为“XX县第一中学关于追加2025年校舍维修资金的请示”（缺少发文机关）。3.主送机关位置错误：主送机关应顶格写在正文之前（原文主送机关在标题下空一行，位置正确，但需确认是否顶格，实际应顶格）。4.正文内容不完整：缺少维修资金的具体用途说明（如“用于墙体加固、屋顶防水处理等”）及现有资金缺口说明（如“已申请100万元，仍需200万元”）。5.结语不当：请示结语应为“妥否，请批示”或“以上请示，请批复”（“请批准”表述生硬）。6.成文日期格式错误：应使用阿拉伯数字，正确为“2025年12月5日”（原文正确，但需确认是否符合“年、月、日标全”要求，此处无误）。7.缺少附注：请示需在附注处注明联系人姓名和电话，如“（联系人：李××，联系电话”。8.发文机关署名与成文日期位置不规范：成文日期应右空四字编排，发文机关署名应在成文日期上方居中（或左空二字），实际排版需调整。9.未标注发文字号：正式公文需标注发文字号，如“×中〔2025〕15号”，位于版头部分。10.缺少版头要素：如发文机关标志（“XX县第一中学文件”）、发文字号等，完整公文需包含版头、主体、版记。六、写作题（本大题共1小题，30分）根据以下情境，撰写一篇规范的公文。情境：2026年3月，XX省科技厅拟联合省财政厅