公文写作处理知识竞赛试题(附答案)

公文写作处理知识竞赛试题(附答案)一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列选项中不属于公文必备要素的是（）。A.发文字号B.成文日期C.发文机关标志D.附注答案：D解析：附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项，并非所有公文必须标注（如普发性公文可不标注）。发文字号、成文日期、发文机关标志为正式公文的必备要素（命令、纪要等特殊文种除外，但本题为常规情况）。2.某县交通局拟向市交通局报送《关于2023年农村公路养护工作进展情况的报告》，其发文字号正确的是（）。A.交发〔2023〕35号B.交发（2023）35号C.交发〔2023〕第35号D.交发〔23〕35号答案：A解析：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，不加“第”字，顺序号不编虚位（如“035号”错误），年份应标全称（如“2023”而非“23”）。3.下列公文标题拟写正确的是（）。A.××县人民政府关于开展2023年安全生产大检查工作的通知B.××市教育局关于申请增加教师编制的请示报告C.××镇人民政府关于表彰2022年度先进集体和先进个人情况的通报D.××省人民政府关于转发《国务院关于深化“放管服”改革的意见》的通知答案：A解析：B项错误，“请示”与“报告”是两种文种，不可并用；C项错误，通报标题中“情况”为冗余表述，应简化为“关于表彰2022年度先进集体和先进个人的通报”；D项错误，转发公文时，若被转发公文为通知，标题中“转发”前的“关于”和被转发公文的“关于”重复，应简化为“××省人民政府转发国务院关于深化‘放管服’改革意见的通知”（删除一个“关于”和书名号外的引号）。4.公文中“主送机关”指的是（）。A.公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称B.公文的发文机关，需标注全称或规范化简称C.公文的抄送机关，即除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关D.公文的印发机关，一般为办公厅（室）答案：A解析：主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或同类型机关统称（如“各县（区）人民政府，市政府各部门”）。发文机关是公文的制发机关，抄送机关是除主送外需要执行或知晓的机关，印发机关是公文的印制负责部门（通常为办公厅室），均不符合“主送机关”定义。5.某市政府拟行文要求下级单位做好防汛救灾工作，应选用的文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.函答案：A解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。本题中“要求下级单位做好防汛救灾工作”属于向下级机关布置工作，应使用通知。通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；函适用于不相隶属机关之间商洽工作等。6.公文中成文日期的正确书写方式是（）。A.2023年8月15日B.2023年08月15日C.二〇二三年八月十五日D.2023.8.15答案：A解析：根据《党政机关公文格式》，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。C项为旧版规定（2012年7月1日前使用），现已废止。7.下列关于“附件”的表述，错误的是（）。A.附件是公文正文的说明、补充或参考资料B.附件应另面编排，与公文正文一起装订C.附件名称后需标注标点符号（如句号）D.附件顺序号和名称应标注在正文下空一行左空二字位置答案：C解析：附件名称后不加标点符号（如“附件：1.××××××”，末尾无句号）。其他选项均符合《党政机关公文格式》要求。8.向上级机关行文时，下列做法正确的是（）。A.主送两个上级机关B.请示事项中包含多个问题C.受双重领导的机关向一个上级机关行文时，必要时抄送另一个上级机关D.以本机关负责人名义向上级机关报送公文答案：C解析：向上级行文应遵循“原则上主送一个上级机关”（A错误）；请示应当一文一事（B错误）；除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（D错误）；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关（C正确）。9.某县人社局拟就“事业单位公开招聘资格审查标准”征求县编办意见，应使用的文种是（）。A.请示B.函C.报告D.通知答案：B解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。县人社局与县编办属于同级不相隶属机关（均为县政府组成部门），征求意见应使用函。10.下列关于公文密级的标注，正确的是（）。A.秘密★一年B.机密★长期C.绝密★30年D.秘密★答案：A解析：密级和保密期限标注为“密级★保密期限”，保密期限以年或月为单位（如“秘密★1年”）；未标注保密期限的，按照国家秘密保密期限的规定执行（默认绝密30年、机密20年、秘密10年）。B项“长期”不符合规范；C项“30年”是绝密默认期限，但标注时应明确具体年限（如“绝密★30年”虽内容正确，但实际中“绝密”默认即30年，可简化为“绝密”）；D项未标注保密期限，虽不违规但不够规范，相比之下A项更准确。11.公文中“签发人”要素仅适用于（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.所有公文答案：A解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，上行文应当标注签发人姓名，下行文、平行文无此要求。12.某省人民政府与国家发改委联合行文，其发文字号应使用（）的机关代字。A.国家发改委B.某省人民政府C.双方协商确定D.上级机关指定答案：C解析：联合行文时，使用主办机关的发文字号；若联合行文机关为同级且无明确主办机关，发文字号由双方协商确定（实际工作中通常由排序在前的机关主办）。13.下列公文结尾用语，适用于“请示”的是（）。A.“以上报告，请审阅”B.“妥否，请批复”C.“特此通知”D.“如无不妥，请批转执行”答案：B解析：请示的结尾用语需体现请求批准或指示的语气，常见如“妥否，请批示”“以上请示，请予批复”等。A项为报告结尾；C项为通知结尾；D项为意见结尾（适用于建议性意见）。14.公文中“附注”的位置应标注在（）。A.成文日期下一行，左空二字B.版记部分，抄送机关之上C.正文之后，附件之前D.发文字号右侧答案：A解析：附注标注在成文日期下一行，左空二字，用圆括号括入（如“（此件公开发布）”）。15.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）。A.纪要需加盖印章B.纪要的成文日期可标注在标题下方或正文结尾C.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项D.纪要可以不标注主送机关答案：A解析：纪要属于记录性公文，不加盖印章（命令、议案、纪要等文种通常不加盖印章）。其他选项均符合规范。16.某县市场监管局拟将《2023年食品安全专项整治行动方案》印发给下属单位，应使用的文种是（）。A.通报B.公告C.通知D.函答案：C解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行的事项，印发方案属于向下级布置工作，应使用通知（如“关于印发《2023年食品安全专项整治行动方案》的通知”）。17.公文中“抄送机关”指的是（）。A.公文的主送机关B.除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关C.公文的发文机关D.公文的印制机关答案：B解析：抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关（如上级机关、相关平级机关等）。18.下列关于公文排版的表述，错误的是（）。A.公文首页必须显示正文B.一般每面排22行，每行排28个字C.正文用3号仿宋体字，行距为固定值28磅D.版心尺寸为156mm×225mm（A4纸型）答案：C解析：《党政机关公文格式》规定，正文一般用3号仿宋体字，行距为“固定值28磅”或“多倍行距1.5倍”（实际中多采用固定值28磅），但“必须为固定值28磅”表述不准确（允许根据实际调整）。其他选项均正确。19.某市政府拟表彰2022年度安全生产先进单位，应使用的文种是（）。A.通知B.通报C.决定D.公告答案：C解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。表彰先进单位属于“奖惩有关单位”，应使用决定。通报虽也可用于表彰，但通常适用于表彰先进事迹或批评错误，层级低于决定；通知无表彰功能；公告用于向国内外宣布重要事项。20.下列关于“意见”的表述，正确的是（）。A.意见只能下行B.意见可以上行、平行、下行C.意见必须标注主送机关D.意见结尾必须使用“以上意见，请审阅”答案：B解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，可上行（如向上级提出建议）、平行（如向平级机关提出协商意见）、下行（如向下级布置工作）。意见可以不标注主送机关（如普发性意见），结尾用语根据行文方向调整（上行可用“以上意见，请批示”，下行可用“请遵照执行”）。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文种类的有（）。A.决议B.公报C.议案D.简报答案：ABC解析：《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。简报属于事务性文书，非法定公文。2.下列关于公文发文字号的表述，正确的有（）。A.由机关代字、年份、发文顺序号组成B.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入C.发文顺序号前加“第”字（如“第35号”）D.联合行文时使用主办机关的发文字号答案：ABD解析：发文字号中发文顺序号不编虚位，不加“第”字（如“35号”而非“第35号”），C项错误。3.下列公文标题中，存在文种错误的有（）。A.××县人民政府关于申请拨付救灾资金的报告B.××市交通局关于开展交通秩序整治工作的通告C.××学校关于表彰优秀教师的决定D.××区税务局关于回复发票管理问题的函答案：AD解析：A项中“申请拨付救灾资金”应使用“请示”（报告用于汇报工作，不请求批复）；D项中“回复”应使用“复函”（函的文种已包含“答复”功能，标题可简化为“××区税务局关于发票管理问题的复函”）。4.下列关于公文成文日期的说法，正确的有（）。A.会议通过的公文，成文日期为会议通过的日期B.联合行文时，成文日期为最后签发机关负责人的签发日期C.电报的成文日期以发出日期为准D.成文日期应右空四字编排答案：ABCD解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期；联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期；电报以发出日期为准；成文日期在公文正文（或附件说明）下空二行右空四字编排（加盖印章时）。5.下列关于“请示”的表述，正确的有（）。A.请示应当一文一事B.不得在报告等非请示公文中夹带请示事项C.一般不得越级请示，特殊情况需要越级的，应当同时抄送被越过的机关D.请示可以抄送下级机关答案：ABC解析：请示不得抄送下级机关（D错误），其他选项均符合《党政机关公文处理工作条例》要求。6.下列属于公文版头部分的要素有（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.标题答案：ABC解析：公文版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；标题属于主体部分。7.下列关于“函”的表述，正确的有（）。A.适用于不相隶属机关之间商洽工作B.可以用于请求批准和答复审批事项C.函的结尾可用“盼复”“特此函达”等用语D.函的内容必须简短，不可涉及复杂事项答案：ABC解析：函可用于商洽、询问、答复、请求批准等，内容可复杂（如重大合作事项的协商），D项错误。8.下列关于公文排版的要求，正确的有（）。A.公文用纸采用A4型纸（210mm×297mm）B.页边距为上37mm，下35mm，左28mm，右26mmC.正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行D.附件名称前标注顺序号（如“1.×××”）答案：ABCD解析：均符合《党政机关公文格式》具体规定。9.下列关于“纪要”的表述，正确的有（）。A.纪要需如实记录会议内容，不得归纳整理B.纪要的标题可写为“××会议纪要”C.纪要可以不标注主送机关D.纪要正文一般包括会议概况、会议内容、会议结论等部分答案：BCD解析：纪要需对会议内容进行归纳整理，突出重点，并非完全照录（A错误）。10.下列关于公文行文规则的表述，正确的有（）。A.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关B.向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关，不得抄送上级机关C.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文D.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文答案：ACD解析：向下级机关行文时，根据需要可抄送上级机关（如重要行文需上级知晓），B项错误。三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”三级。（）答案：×解析：紧急程度分为“特急”“加急”两级（电报的紧急程度分为“特提”“特急”“加急”“平急”）。2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）答案：√解析：符合《党政机关公文处理工作条例》关于联合行文的规定。3.公文中的“附件说明”指的是附件的具体内容，需与正文一起装订。（）答案：×解析：“附件说明”是正文下标注的附件顺序号和名称（如“附件：1.×××”），附件的具体内容是“附件”本身，二者不同。4.请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。（）答案：√解析：根据实际工作要求，请示需在附注中注明联系人及联系方式，以便上级机关联系。5.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。（）答案：×解析：版记包括抄送机关、印发机关和印发日期，页码属于版心外要素，不属于版记。6.公告和通告的区别在于，公告的发布范围更广（面向国内外），通告的发布范围限于一定区域。（）答案：√解析：公告适用于向国内外宣布重要事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。7.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）答案：×解析：联合行文时，成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.函的结尾可以使用“此复”（）。答案：√解析：复函结尾可用“此复”“特此函复”等用语。9.公文的发文字号应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空一字排布，与签发人姓名对应。（）答案：√解析：符合《党政机关公文格式》关于发文字号排版的规定。10.报告可以夹带请示事项，以便上级机关一并处理。（）答案：×解析：报告中不得夹带请示事项，请示需单独行文。四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述公文拟制的主要程序。答案：公文拟制包括起草、审核、签发等程序。（1）起草：符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，内容简洁、表述准确、结构严谨；（2）审核：由发文机关办公厅（室）对公文内容、格式、行文规则等进行全面审核，重点审核是否确有必要、文种是否正确、格式是否规范等；（3）签发：经审核符合要求的公文，由机关负责人签发；重要公文和上行文由主要负责人签发；联合行文由所有联署机关负责人会签。2.简述公文版记部分的组成要素及其排版要求。答案：版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。（1）抄送机关：一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；（2）印发机关和印发日期：印发机关一般为办公厅（室），印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标注，左右各空一字编排，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。版记应置于公文最后一面（封四），版记最后一个要素置于最后一行。3.简述请示与报告的主要区别。答案：（1）行文目的不同：请示用于请求上级批准、指示，需要上级答复；报告用于向上级汇报工作、反映情况，不需上级答复。（2）内容要求不同：请示必须一文一事；报告可一文多事（综合报告）。（3）行文时间不同：请示需事前行文；报告可在事前、事中、事后行文。（4）结尾用语不同：请示结尾用“妥否，请批示”等；报告结尾用“特此报告”等。4.简述公文格式中“附件”与“附件说明”的区别。答案：（1）性质不同：“附件说明”是正文内容的组成部分，用于标注附件的顺序号和名称；“附件”是公文正文的说明、补充或参考资料，是独立的部分。（2）位置不同：“附件说明”位于正文下空一行左空二字位置；“附件”另面编排，与公文正文一起装订，“附件”二字及顺序号和名称顶格编排在版心左上角第一行，附件内容继后编排。（3）内容不同：“附件说明”仅标注附件名称；“附件”包含具体内容（如表格、文件等）。五、实务操作题（共2题，第1题10分，第2题10分，共20分）试题1：修改下列公文的格式错误（找出5处及以上错误并改正）××县教育局文件×教发[2023]25号关于举办2023年暑期教师业务能力提升培训的通知各中小学、幼儿园：为提升我县教师专业素养，经研究，决定举办2023年暑期教师业务能力提升培训。现将有关事项通知如下：一、培训时间：2023年7月15日—7月25日（每天上午8:30—11:30）二、培训地点：县教师发展中心二楼报告厅三、参训人员：全县中小学、幼儿园在岗教师（共计约500人）四、培训内容：新课标解读、教学技能实操、教育信息化应用请各单位于7月10日前将参训人员名单报至县教育局人事科。联系人：王强联系电话：138××××1234××县教育局2023年7月5日（附件：2023年暑期教师业务能力提升培训课程安排表）答案（示例，需找出至少5处错误）：（1）发文字号年份括号错误：“[2023]”应改为“〔2023〕”（六角括号）。（2）发文字号位置错误：应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布（原格式中“××县教育局文件”与发文字号之间无空行，且发文字号未居中）。（3）主送机关格式错误：主送机关“各中小学、幼儿园：”应顶格编排（原格式中可能未顶格，需根据实际排版判断）。（4）正文与发文字号之间缺少空行：发文字号下应空二行编排正文（原格式中发文字号与标题之间无空行）。（5）附件说明位置错误：“（附件：……）”应标注在正文下空一行左空二字位置，用“附件：”标注，不加括号（正确格式为“附件：2023年暑期教师业务能力提升培训课程安排表”）。（6）成文