2025年中职文秘（公文写作）试题及答案

2025年中职文秘（公文写作）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.公文的作者是指（）A.制发文件的机关B.拟制公文的秘书工作人员C.参与文件形成过程的全体机关工作人员D.审核签发文件的机关负责人2.下列公文种类中，属于下行文的是（）A.报告B.函C.批复D.请示3.公文的标题一般由哪些要素组成（）A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种4.联合行文时，作者应是（）A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关5.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案6.公文的成文日期以（）为准。A.负责人签发的日期B.草拟公文的日期C.发出公文的日期D.审核公文的日期7.下列“请示”的结束语中得体的是（）A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否？请批复8.几个机关联合发文，只能标明（）A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号9.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文10.主送机关是指公文的主要（）A.发文机关B.公文起草机关C.受理机关D.下级机关第II卷（非选择题共70分）二、填空题（每空2分，共20分）答题要求：请在横线上填写正确的内容。1.公文按性质可分为______、______、报请性公文、知照性公文、记录性公文。2.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、______、请求批准和答复审批事项。3.通报适用于表彰先进、批评错误、______。4.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、______。5.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、______。三、简答题（每题10分，共20分）答题要求：简要回答问题。1.简述公文写作的基本要求。2.简述请示与报告的区别。四、材料分析题（共15分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某公司因业务发展需要，拟购置一批办公设备，向其上级主管部门提交了一份请示。请示中详细说明了购置设备的种类、数量、预算等情况，并表示希望上级主管部门尽快批准。上级主管部门收到请示后，经研究认为该公司的请示事项合理，但由于近期财务紧张，无法立即批准。于是，上级主管部门拟写了一份批复，对该公司的请示进行了答复。批复中首先肯定了该公司购置办公设备的必要性，然后说明由于财务原因暂时无法批准，并要求该公司进一步优化预算，待财务状况改善后再行申请。问题：请分析该公司请示和上级主管部门批复的写作是否规范，并说明理由。五、写作题（共15分）答题要求：根据以下材料，写一篇通知。材料：某职业学校将于近期举办一场职业技能大赛，为了确保大赛的顺利进行，学校决定召开一次大赛筹备会议。会议时间为[具体时间]，地点为学校会议室[会议室具体地点]。参会人员包括各专业负责人、大赛评委、相关工作人员等。会议将对大赛的赛程安排、评分标准、参赛要求等事项进行讨论和部署。请你以学校办公室的名义拟写一份会议通知。（此处留出3行空白作答区域）答案：1.A2.C3.D4.A5.C6.A7.D8.A9.A10.C二、1.法规性公文、指挥性公文2.询问和答复问题3.传达重要精神和告知重要情况4.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项5.转发公文三、1.公文写作的基本要求包括：符合党和国家的方针政策、法律法规；实事求是，讲求实效；主题明确，结构完整；格式规范，语言准确、简洁、庄重。2.请示与报告的区别：请示是向上级请求指示、批准，具有请求性；报告是向上级汇报工作、反映情况，具有陈述性。请示必须一文一事，报告可以一文多事。请示需要上级批复，报告不需要上级批复。四、该公司请示写作基本规范。详细说明了购置设备的具体情况并希望尽快批准，符合请示的写作要求。上级主管部门批复写作也规范。先肯定请示事项的必要性，再说明无法批准的原因并提出要求，内容完整，逻辑清晰。五、关于召开职业技能大赛筹备会议的通知各专业负责人、大赛评委、相关工作人员：为确保我校职业技能大赛顺利进行，学校决定召开大赛筹备会议。现将有关事项通知如下：会议时间：[具体时间]会